Электронные учебные и учебно-методические материалы, размещенные в электронно-библиотечной системе
1. Арасланова, В.А. Документационное обеспечение управления : учебно-практическое пособие [Электронный ресурс] / В.А. Арасланова. - М. : Директ-Медиа, 2013. - 240 с. - ISBN 978-5-4458-2253-0. - URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=137706 (14.09.2015).
2. Гринберг А.С., Горбачев Н.Н. Документационное обеспечение управления: Учебник. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 392с. http://www.biblioclub.ru/book/115031/ (14.09.2015).
3. Захарова Т.И..Документационное обеспечение управления: Учебно-практическое пособие. - М.: Евразийский открытый институт, 2010. - 155с. http://www.biblioclub.ru/book/90346/ (14.09.2015).
Перечень информационных технологий и ресурсов информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
1. Операционная система Windows 7 и пакет прикладного к ней программного обеспечения Microsoft Office.
2. Прикладные программы: Kaspersky Anti Virus Workstation 6.0, 7-Zip 9.20, Sumatra PDF, Examinator v6.82.
3. Справочная правовая система КонсультантПлюс Проф.
4. Программа автоматизированного управления и учета 1С: Предприятие 8.
5. Поисковые системы сети Интернет: www.yandex.ru; www.rambler.ru; www.google.ru; www.mail.ru; www.aport.ru; www.lycos.ru; www.nigma.ru; www.liveinternet.ru; www.webalta.ru; www.filesearch.ru; www.metabot.ru; www.nol9.ru; www.zoneru.org. http://www.consultant.ru/ - сайт компании «Консультант Плюс»
6. http://lawcanal.ru/ - портал для юристов «Канал юристы»
7. http://spherazakona.ru/ - юридический портал «Сфера закона»
8. http://forum.zakonia.ru/ - сайт для юристов «Закония»
9. http://pravo.ru/ - юридический сайт «Право».
Глоссарий
Автор документа - физическое или юридическое лицо, создавшее документ.
Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий конкретные факты или действия.
Анкета- документ, содержащий вопросы по определенной теме и ответы на них.
Бланк должностного лица - бланк документа, на котором воспроизведена должность автора документа.
Бланк конкретного вида документа - бланк документа, предназначенный для составления документов определенного вида.
Бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.
Бухгалтерские документы - документы необходимые для ведения бухгалтерского учета и являющиеся письменным доказательством совершенствования финансовых, хозяйственных операций.
Внутренний документ - официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.
Внутренняя опись документов дела - учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов.
Входящий документ – документ, поступивший в организацию.
Государственная тайна - защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации.
Государственный стандарт - нормативный документ, разрабатываемый на продукцию, работы и услуги, имеющие межотраслевое значение, содержащий требования и основные характеристики продукции, работ и услуг.
Дело- совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.
Делопроизводство, документационное обеспечение управления - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
Документ (документированная информация) - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Документ временного хранения - документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению.
Документ на машинном носителе - документ созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной.
Документ постоянного хранения - документ, которому в соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение.
Документация- совокупность документов по определенному предмету.
Документирование- запись информации на различных носителях по установленным правилам.
Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
Дубликат документа - повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.
Жалоба - письменное или устное обращение физических или юридических лиц в государственные или общественные органы по поводу нарушения прав и охраняемых законом интересов.
Журнал учета документов - журнал, составленный по определенной форме и содержащий записи о документах и операциях с ними.
Заголовок дела - краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле.
Заявление - документ, адресованный должностному лицу и содержащий просьбу работника.
Индекс дела, номер дела - цифровое и/или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку.
Индивидуальный срок исполнения документа - срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией.
Инструкция по документационному обеспечению деятельности учреждения (по делопроизводству) – документ, регламентирующий правила приемы и процессы создания, документов и порядок работы с ними в учреждении.
Информация - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления Информационные ресурсы - отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других видах информационных систем).
Информационные продукты (продукция) - документированная информация, подготовленная в соответствии с потребностями пользователей и предназначенная или применяемая для удовлетворения потребностей пользователей.
Информационные процессы - процессы создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и потребления информации.
Исходящий документ - официальный документ, отправляемый из учреждения.
Код - знак (символ) или совокупность знаков (символов), принятых для обозначения классификационной группировки или объекта классификации.
Код организации - идентификатор организации, учреждения, предприятия, выраженный при помощи условного цифрового обозначения.
Код формы документа - идентификатор документа, являющийся условным цифровым обозначением.
Контроль исполнения документов - совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.
Конфиденциальная информация - документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.
Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
Нормативный документ - документ, изданный уполномоченным на то органом и устанавливающий нормы, правила постоянного или временного действия, рассчитанный на обязательное применение.
Общий бланк - бланк документа, используемый для подготовки всех организационно-распорядительных документов, за исключением писем.
Объем документооборота - количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.
Объяснительная записка - документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу.
Организация работы с документами - организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения.
Оформление дела - подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами.
Оформление документа - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.
Перечень документов со сроками хранения - систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения.
Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений, в целях решения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.
Подлинник документа - первый или единичный экземпляр официального документа.
Постановление - правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов Российской Федерации в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.
Протокол - документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах.
Распоряжение - правовой акт, издаваемый единолично руководителем коллегиального органа управления в целях разрешения оперативных вопросов.
Регистрация документов - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
Реквизит документа - обязательный элемент оформления официального документа.
Решение - правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.
Система документации - совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.
Срок исполнения документа - срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией.
Табель унифицированных форм документов - срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом.
Формирование дела - группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.
Формуляр документа - набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.
Формуляр образец документа - модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.
Экспертиза ценности документов - отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев.
Юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.