Раздел 3. Должностные обязанности
3.1. Ведущий специалист обязан:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Курганской области, законы и иные нормативные правовые акты Курганской области, Устав Куртамышского района и иные муниципальные акты Куртамышского района и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;
3) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций;
4) соблюдать установленные в органе местного самоуправления правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;
5) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
6) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
7) беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
8) представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных ими доходах и принадлежащем им на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера (далее - сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера);
9) сообщать представителю нанимателя (работодателю) о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства;
10) соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ» и другими федеральными законами;
11) уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;
12) знать нормативные правовые акты по вопросам предоставления государственных услуг в электронной форме;
13) уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
14 ) знать и неукоснительно соблюдать кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих Администрации Куртамышского района (утвержденного постановлением Администрации Куртамышского района от 12 августа 2011 года №73).
3.2. Ведущий специалист не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению муниципального служащего, неправомерным, муниципальный служащий должен представить руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Курганской области, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме муниципальный служащий обязан отказаться от его исполнения. В случае исполнения неправомерного поручения муниципальный служащий и давший это поручение руководитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.3. К обязанностям ведущего специалиста относятся:
1) выполнение поручений руководителя отдела данные в пределах полномочий и иных поручений;
2) регистрация рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти на территории Куртамышского района;
3) отправка почты, регистрация входящей и исходящей корреспонденции (при отсутствии в отделе служащего младшей должности муниципальной службы);
4) составление номенклатуры дел отдела и ведение делопроизводства;
5) формирование сведений в органы и организации в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Курганской области;
6) составление и анализ статистической отчетности о регистрации актов гражданского состояния на территории Куртамышского района (при отсутствии в отделе служащего старшей должности муниципальной службы);
7) прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов из архива;
8) осуществление научно-технической обработки и систематизации первых экземпляров записей актов гражданского состояния;
9) рассмотрение запросов, жалоб граждан, организаций и принятие по ним решения в порядке, установленном Федеральными законами и законами Курганской области (при отсутствии в отделе служащего старшей должности муниципальной службы);
10) подготовка записей актов гражданского состояния к сдаче в архив в установленные сроки;
11) выполнение должностных обязанностей руководителя отдела во время его отпуска, болезни,командировки;
12) составление отчётов:
- количественный анализ работы отдела ЗАГС;
- сведения о результатах деятельности органов ЗАГС по рассмотрению и направлении Российских ходатайств об оказании международной правовой помощи;
- информация о вынесенных отказах в государственной регистрации актов гражданского состояния;
- по реализации послания Президента РФ «об организации и проведении торжественных мероприятий;
- акты приёма-передачи актовых записей в Управление ЗАГС Курганской области;
- другие по мере необходимости;
13) корректирование, актуализация электронной базы актовых записей;
14) выполнение должностных обязанностей специалиста 1 категории во время его отпуска, болезни, командировки;
15) осуществление текущего контроля за расходованием бланков свидетельств в отделе ЗАГС;
16) предоставление отчетов в электронном виде;
17) формирование материалов по внесению исправлении и изменении в записи актов гражданского состояния;
18) подготовка и направление материалов на истребование документов из-за границы;
19) выдача свидетельств, в т.ч. повторных о государственной регистрации акта гражданского состояния, иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния;
20) осуществление работы на ЕПГУ;
21) оказание консультаций о возможностях и преимуществах получения государственных и муниципальных услуг в электронной форме.
Раздел 4. Права
4.1. Ведущий специалист имеет право на:
1) ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;
2) обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
3) оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом);
4) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;
5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органа местного самоуправления;
6) участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;
7) повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;
8) защиту своих персональных данных;
9) ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;
10) объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;
11) рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений;
12) пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.2. Ведущий специалист вправе с предварительным письменным уведомлением представителя нанимателя (работодателя) выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.
Раздел 5. Ответственность
5.1. Ведущий специалист несет ответственность, установленную Российским законодательством, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан; за сохранность государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.