Образец записи изданий, выданных после перерегистрации читателя
Запись читателя
И заполнение формуляра
Методические рекомендации
Краснодар
ББК 78.38
З 32
З 32 Запись читателя и заполнение формуляра : метод. рекомендации / инновац.-метод. отдел ЦГБ им. Н. А. Некрасова ; сост. Н. В. Шокотко. – Краснодар: МУК ЦБС города Краснодара. – 2015. – 7 с.
ББК 78.38
© МУК ЦБС города Краснодара, 2015
От составителя
Уважаемые коллеги, наши методические рекомендации рассчитаны в большей степени на библиотекарей-непрофессионалов. В последнее время все чаще наблюдаются нарушения в заполнении такого важного документа, как формуляр читателя, а ведь он является источником первичной информации, определяющим основные статистические данные. Поэтому его правильное заполнение и ведение дает реальную и достоверную картину обслуживания читателей в библиотеке.
В издании даны общие требования к заполнению читательского формуляра и работы с ним.
Н. В. Шокотко, заведующая
инновационно-методическим отделом
ЦГБ им. Н. А. Некрасова
Общие положения
Формуляр читателя предназначен для учета пользователя (читателя, абонента) библиотеки, контроля и учета выданных ему и возвращенных им документов, анализа читательского и информационного спроса.
Формуляр относится к первичному документу наряду с карточкой регистрации читателя, книжным формуляром, контрольным листком. Является конфиденциальным документом.
Лицевая сторона формуляра заполняется библиотечным почерком.
Формуляр читателя рассчитан на использование в течение пяти лет. По мере заполнения вкладыши дополняются новыми. Использованные формуляры хранятся в библиотеке 3 года.
Запись читателя и заполнение формуляра
Запись в библиотеку, а, следовательно, заполнение лицевой части формуляра, осуществляется по предъявлению документа, удостоверяющего личность и проживание данного человека в городе. Гражданам, не имеющим постоянной регистрации (прописки), предоставляется право на пользование читальным залом. Дети до 14 лет записываются в библиотеку в присутствии родителей или на основании поручительства, заполненного одним из родителей или лицом, под опекой которого они состоят. Сверху на формуляре отмечается номер и год его присвоения. Каждый год с 1 января производится перерегистрация пользователей, а, следовательно, номер формуляра меняется.
№ | |||||
Год |
Далее на основании предъявленных документов записываются необходимые данные о читателе.
При записи в библиотеку сотрудники должны ознакомить его с Правилами пользования библиотекой, факт ознакомления с которыми подтверждается подписью читателя на лицевой стороне формуляра.
В графе «Состоит читателем библиотеки с...» проставляется дата записи читателя в библиотеку, она не изменяется до конца использования формуляра.
В графе «Дата перерегистрации» ежегодно проставляется дата посещения читателя (если в новом году читателю выданы книги), запись аккуратно помещается в отведенной ячейке. При замене формуляра, самая первая дата записи читателя в библиотеку переносится в новый формуляр, с тем, чтобы можно было проследить его читательский стаж[1].
При перерегистрации уточняются анкетные данные пользователя, вносятся изменения. При смене фамилии − заполняется новый формуляр.
Запись изданий в формуляре, продление литературы
Все издания, выдаваемые читателям на дом, записываются в формуляре, при этом указываются: дата выдачи, инвентарный номер, классификационный индекс, автор и заглавие. Каждый новый год перерегистрации отмечается в начале первой графы или по центру разворота формуляра (желательно выделить его цветом – зеленым, красным и т. д.). Далее в графе «Дата выдачи» проставляются только число и месяц выдачи (например: 21.05).
Образец записи изданий, выданных после перерегистрации читателя
Дата выдачи | Инв. номер | Отдел | Автор и заглавие | Расписка читателя в получении | Расписка библиотекаря о возврате | Примечание |
| | 63 | Иванов П. История | | Сидоров | |
2015 год (№ 35) | ||||||
25.01.2012 | 4455669 | 65 | Ватагин П. Экономия должна | Петров |
В обязательном порядке на выдаваемой книге (журнале) проставляется срок возврата и номер читательского формуляра.
В графе «Инвентарный номер» он проставляется, если выдается книга. Пользователь обязан в формуляре расписываться за каждый полученный экземпляр издания. Читатели-дети расписываются в формулярах, начиная с четвертого класса. При возврате документов в библиотеку вычеркивается инвентарный номер издания и расписка пользователя, в его присутствии погашаются подписью библиотечного работника.
При выдаче периодических изданий (журналов) в читательском формуляре на абонементе каждый номер журнала записывается на отдельной строке, в читальном зале номера журналов пишутся через запятую[2].