Получаем от нового работника документы, необходимые для заключения трудового договора
Новый работник: оформляем трудовые отношения
Новый работник: оформляем трудовые отношения. 1
Проводим собеседование. 1
Получаем от нового работника документы, необходимые для заключения трудового договора. 2
Определяем форму трудового договора и согласовываем его условия. 3
Заполняем личную карточку. 7
Заполняем трудовую книжку работника. 8
Право граждан Украины на труд, т. е. на получение работы с оплатой труда не ниже установленного государством минимального размера, включая право на свободный выбор профессии, рода занятий и работы, обеспечивается государством. Реализуется такое право путем заключения трудового договора. О том, как принять работника на работу, не нарушив требования действующего законодательства, — ответы на этот и другие вопросы читайте в данной статье.
Лилия УШАКОВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Документы статьи
КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.
НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-У!.
Постановление № 9 — постановление Пленума Верховного Суда Украины «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.92 г. № 9.
Инструкция № 58 — Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная приказом Минтруда, Минсоцзащиты, Минюста Украины от 29.07.93 г. № 58.
Классификатор профессий ДК 003: 2010 — Национальный классификатор Украины «Классификатор профессий ДК 003: 2010», утвержденный приказом Госпотребстандарта Украины от 28.07.2010 г. № 327.
Проводим собеседование
Знакомство потенциальных работника и работодателя, как правило, происходит в процессе проведения собеседования на вакантную должность. Собеседование играет значительную роль в подборе кадров и дает возможность обеим сторонам определиться, насколько они подходят друг другу. Потенциальный работодатель в ходе собеседования оценивает профессиональные знания и умения, деловые и личные качества кандидата на вакантную должность, а также выясняет, не имеет ли такой кандидат ограничений на занятие данной должности. Напомним, что действующим законодательством запрещается работодателю:
— заключать трудовой договор с физическим лицом, которому по медицинскому заключению предлагаемая работа противопоказана по состоянию здоровья (ст. 24 КЗоТ);
— применять труд женщин на тяжелых работах и на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на подземных работах, кроме некоторых подземных работ (нефизических работ или работ по санитарному и бытовому обслуживанию) (абзац первый ст. 174 КЗоТ). Перечень тяжелых работ и работ с вредными и опасными условиями труда, на которых запрещается применение труда женщинам, утвержден приказом Министерства, здравоохранения Украины от 29.12.93 г. № 256;
— привлекать женщин к подниманию и перемещению вещей, масса которых превышает предельные нормы, установленные для них приказом Министерства здравоохранения Украины от 10.12.93 г. № 241;
— привлекать беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, к ночным работам (ст. 176 КЗоТ);
— принимать на работу лиц, которым не исполнилось 16 лет (ст. 188 КЗоТ). В исключительных случаях, с согласия одного из родителей или лица, его заменяющего, можно принимать на работу лиц, которым исполнилось 15 лет;
— применять труд лиц моложе 18 лет на тяжелых работах и на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на подземных работах (абзац первый ст. 190 КЗоТ). Перечень тяжелых работ и работ с вредными и опасными условиями труда, на которых запрещается размещение труда несовершеннолетних, утвержден приказом Министерства здравоохранения Украины от 31.03.94 г. № 46;
— привлекать лиц моложе 18 лет (ст. 190 КЗоТ) к подниманию и перемещению вещей, масса которых превышает предельные нормы, установленные для них приказом Министерства здравоохранения Украины от 22.03.96 г. № 59, а также к ночным работам (ст. 192 КЗоТ);
— принимать на определенные должности лиц, лишенных приговором суда права занимать такие должности или осуществлять определенную деятельность в течение установленного судом срока, в связи со вступлением в силу приговора суда (ст. 55 Уголовного кодекса Украины от 05.04.2001 г. № 2341-111).
Обращаем внимание работодателя на то, что запрещается отказывать в приеме на работу определенным категориям лиц, а именно:
— женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием у них детей в возрасте до 3 лет, а также одиноким матерям — при наличии ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида (ст. 184 КЗоТ). В случае отказа в приеме на работу таким категориям женщин работодатель обязан уведомить их о причине отказа в письменной форме. Данная гарантия распространяется также на отцов, воспитывающих детей без матери, в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении, а также на опекунов, попечителей и приемных родителей;
— гражданам в связи с достижением ими пенсионного возраста (часть вторая ст. 11 Закона Украины «Об основных принципах социальной защиты ветеранов труда и других граждан преклонного возраста в Украине» от 16.12.93 г. № 3721-Х11) (хотя нельзя не признать, что в сегодняшнее время данная норма практически бездействует);
— лицу, приглашенному на работу в порядке перевода с другого предприятия, из учреждения, организации по согласованию между руководителями предприятий (учреждений, организаций) (ст. 24 КЗоТ).
Принимая решение в отношении кандидата на вакантную должность, который проходит собеседование, работодатель должен учитывать, что трудовым законодательством запрещается необоснованный отказ в приеме на работу (ст. 22 КЗоТ). Решение работодателя об отказе в приеме на работу может быть обжаловано в суде. Ведь согласно разъяснениям, предоставленным Пленумом ВСУ в п. 6 постановления № 9, суды непосредственно рассматривают иски о заключении трудовых договоров и в случае, если лицо считает, что ему было отказано в заключении трудового договора вопреки гарантиям, предусмотренным ст. 22 КЗоТ.
Следует отметить, что работодатель имеет право вводить ограничения по совместной работе на одном и том же предприятии, в учреждении, организации лиц, которые являются близкими родственниками или свояками (родители, супруги, братья, сестры, дети, а также родители, братья, сестры и дети супругов), если в связи с
выполнением трудовых обязанностей они непосредственно подчинены или подконтрольны друг другу (ст. 251 КЗоТ). На предприятиях, в учреждениях, организациях государственной формы собственности такое ограничение установлено законодательством.
Кандидат на вакантную должность в свою очередь в ходе собеседования выясняет особенности и условия работы на вакантной должности, уровень заработной платы, наличие социального пакета
и т. д.
Получаем от нового работника документы, необходимые для заключения трудового договора
Если после проведения собеседования кандидат на должность получает от работодателя предложение выйти на работу и принимает его, то такой работодатель, с целью дальнейшего оформления трудовых отношений, обязан потребовать от него предоставления:
1) паспорта или другого документа, удостоверяющего личность (ч. 2 ст. 24 КЗоТ). Если паспорт утерян, то физическое лицо должно предоставить временное удостоверение, которое выдается гражданину Украины службой по делам гражданства, иммиграции и регистрации физических лиц (Порядок оформления и выдачи временного удостоверения, подтверждающего личность гражданина Украины, утвержденный приказом МВД от 08.09.2005 г. № 758). Лица, не достигшие 16 лет, подают Свидетельство о рождении;
2) карточки плательщика налогов, в которой указывается идентификационный номер или регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (для плательщиков налогов, которые были зарегистрированы в Государственном реестре физических лиц — плательщиков налогов начиная с 01.01.2011 г.) (п.п. 70.12.1 НКУ, п. 1 раздела X Положения о регистрации физических лиц в Государственном реестре физических лиц — плательщиков налогов, утвержденного приказом ГНАУ от 17.12.2010 г. № 954). Указанный документ не предоставляют лица, которые по религиозным убеждениям отказались от идентификационного номера (регистрационного номера учетной кар-
точки плательщика налогов), о чем имеют соответствующую отметку в паспорте;
3) трудовой книжки (ч. 2 ст. 24 КЗоТ, п. 1.3 Инструкции № 58). Трудовую книжку не обязаны предоставлять лица, которые будут работать на условиях совместительства, и лица, которые впервые ищут работу и не имеют трудовой книжки;
4) военно-учетного документа (удостоверения о приписке к призывному участку — у призывников, военного билета или временного удостоверения — у военнообязанных) (ч. 4 ст. 34 Закона Украины «О воинском учете и военной службе» от25.03.92 г. № 2232-Х11). Обращаем внимание: прием на работу военнообязанных и призывников осуществляется только после взятия их на воинский учет в военных комиссариатах, а также в случае пребывания на воинском учете в Службе безопасности Украины.
Подробно об особенностях ведения персонального учета военнообязанных и призывников по месту их работы, читайте в статье «Учет военнообязанных и призывников на предприятиях, в учреждениях, организациях» // «Налоги и бухгалтерский учет»,
2011 № 75, с. 15;
5) свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании ( п. 17 Порядка выдачи свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании, утвержденного постановлением КМУ от 22.08.2000 г. № 1306). Лица, которые впервые устраиваются на работу, такое свидетельство не предоставляют;
6) документа об образовании (специальности, квалификации) (ч. 2 ст. 24 КЗоТ). Предоставляется в случае, если это необходимо для допуска к выполнению определенной работы;
7) документа о состоянии здоровья (заключение предыдущего медицинского осмотра) (ч. 2ст. 24 КЗоТ). Такой документ обязательно
подается в случаях, предусмотренных законодательством. Например, обязательный предварительный (при поступлении на работу) медицинский осмотр проводится для работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда или таких, где есть необходимость в профессиональном отборе, а также лиц моложе 18 лет (ст. 169 КЗоТ, ст. 17 Закона Украины «Об охране труда» от 14.10.92 г. № 2694-Х11);
8) других документов, на требование которых от лиц, принимаемых на работу, не установлен запрет ст. 25 КЗоТ*. Такими документами могут быть, например, автобиография, характеристика, рекомендации, документы, свидетельствующие о получении специальных знаний, опыте работы и т. п.
Что касается заявления о приеме на работу, то оно в законодательных актах не упоминается как обязательный документ. Вместе с тем на практике его подача желательна.
В случае если новый работник претендует на применение налоговой социальной льготы, он подает заявление о ее применении.