ТЕМА 8. КОМП’ЮТЕРИЗАЦІЯ ТА АВТОМАТИЗАЦІЯ УПРАВЛІННЯ ЧАСОМ
Студент повинен самостійно вивчити необхідність та можливість застосування технічних, комунікаційних та програмних засобів в процесі управління часом. Використання додатку «Мобільний офіс» та технічних засобів таких як: кишеньковий комп’ютер, диктофон. Робота з електронною поштою. Evernote. Гнучке і жорстке планування в MS Outlook. Розстановка пріоритетів. Налаштування призначеного для користувача подання. Правила автоформатування. Зручне угруповання завдань. Планування за методом «День - Тиждень». Огляд термінів виконання завдань. Контроль за призначеними завданнями. Корпоративний тайм-менеджмент в MS Outlook.
І. Виконайте письмово:
Опишіть, як Ви полегшуєте процес управління часом за рахунок використання програмних і технічних засобів.
Форма контролю: конспект (2 год. / 4 год. з/о).
ІІ. Виконайте презентацію (реферат, доповідь) на одну із запропонованих тем:
1. Принципи ефективної роботи з органайзером.
2. Організація ТМ за допомогою MS Outlook
3. Організація часу за допомогою мобільного телефону, смартфону і
4. КПК
5. «Мобільний офіс», кишеньковий комп’ютер, диктофон.
6. Робота з електронною поштою.
7. Evernote.
8. Гнучке і жорстке планування в MS Outlook. Розстановка пріоритетів.
9. Зручне угруповання завдань.
10. Планування за методом «День - Тиждень».
11. Огляд термінів виконання завдань.
12. Корпоративний тайм-менеджмент в MS Outlook.
Форма контролю: виконання презентації та її захист (2 год. / 4 год. з/о).
ІІІ. Питання для самоконтролю:
1. Що таке автоматизація ТМ?
2. Які існують програмні засоби оптимізації управління часом?
3. Які існують технічні засоби і засоби комунікації управління часом?
4. Що таке комп’ютерний органайзер?
5. Що таке програма-планувальник?
6. Які особливості «електронного календарю»?
7. Що належить до програм «додатки, орієнтовані на довгострокове тривале планування»?
Форма контролю: усне опитування (2 год. / 2 год. з/о).
Рекомендована література:
1. Архангельский Г.А. Тайм-драйв: как успевать жить и работать. М., 2005.
2. Архангельский Г.А. Организация времени. 2-е изд. – СПб.: Питер, 2006. – 448 с.
3. Васильченко Ю. Самоучитель по тайм-менеджменту. СПб.:Питер, 2007. – 255 с.
4. Калинин С.И. Тайм-менеджмент: Практикум по управлению временем. СПб.: Речь, 2006. – 371 с.
5. Скібіцька Л. І. Тайм-менеджмент: Навч. Посібник для студ. економ. вузів. – К.: Кондор, 2009. – 528 с.
6. Архангельский Г. Формула времени: тайм-менеджмент на Outlook 2007 – 3-е изд., доп. – Москва : Манн, Иванов и Фербер, 2007. – 314 с.
7. Горбачев А.А. Тайм-менеджмент в 2 счета / Александр Горбачев. – СПб.: Питер, 2009. – 256 с.
8. Добреньков В.И. Управление человеческими ресурсами: социально-психологический подход: учеб. пособие для студентов вузов / В. И. Добреньков, А. П. Жабин, Ю. А. Афонин; Моск. гос. ун-т им. М. В. Ломоносова, Социол. фак. - М.: КДУ, 2009. – 480 с.
9. Маккензи Р.А. Ловушка времени: рекомендации, примеры, советы / Р. А. Маккензи. – М.: Вече: Персей: АСТ, 2005. – 479 с.
10. Мамфорд, Алан. Management Development. Как усовершенствовать работу менеджеров: стратегии действий; Пер.с англ. К.А. Кравченко / Алан Мамфорд, Джеф Голд М.: Hippo, 2006. – 245 с.
11. Ноздренко Е.А. Эффективный самоменеджмент: учеб. пособие / Е. А. Ноздренко. – Красноярск: Краснояр. гос. ун-т. – 2005. – 153 с.
12. О`Коннелл Ф. Успевай все вовремя. Самоучитель по тайм-менеджменту. М., 2007 – 43 с.
13. Панченко В.Г. Личность руководителя : учеб. пособие для студентов / В. Г. Панченко, В. Н. Паутов, Т. В. Разенкова. – М.: МАКС Пресс, 2010. – 320 с.
14. Парфенова З.А. Технология самоменеджмента: учеб. пособие по спец. 062100 "Упр. персоналом" / З. А. Парфенова. – 2-е изд., перераб. и доп.- Новосибирск: СибАГС. –2013. – 258 с.
15. Петрова Н.П. Тренинг для победителя. Самоменеджмент эпохи Интернет / Петрова Н.П. – СПб: Речь. – 2002. – 211 с. – (Психологический тренинг).
16. Разовский Ю. В. Персонал: учеб. пособие / Ю. В. Разовский – М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2009. – 238 с.
17. http://www.timesaver.ru/
1. Вимоги до змісту мультимедійної презентації:
- відповідність змісту презентації поставленим дидактичним цілям і завданням;
- дотримання прийнятих правил орфографії, пунктуації, скорочень і правил оформлення тексту (відсутність точки в заголовках і т.д.);
- відсутність фактичних помилок, достовірність представленої інформації;
- лаконічність тексту на слайді;
- завершеність (зміст кожної частини текстової інформації логічно завершено);
- об'єднання семантично пов'язаних інформаційних елементів у групи, які цілісно;
- стислість і лаконічність викладу, максимальна інформативність тексту;
- розташування інформації на слайді (переважно горизонтальне розташування інформації, зверху вниз по головній діагоналі; найбільш важлива інформація повинна розташовуватися в центрі екрану; якщо на слайді картинка, напис повинен розташовуватися під нею; бажано форматувати текст по ширині; не допускати «рваних» країв тексту);
- наявність не більше одного логічного наголосу: почервоніння, яскравість, обведення, миготіння, рух;
- інформація подана привабливо, оригінально, звертає увагу.
2. Вимоги до візуального і звукового ряду:
- використання тільки оптимізованих зображень (наприклад, зменшення з допомогою Microsoft Office Picture Manager, стиснення за допомогою панелі налаштування зображення Microsoft Office);
- відповідність зображень змісту;
- відповідність зображень віковим особливостям учнів;
- якість зображення (контраст зображення по відношенню до фону; відсутність «зайвих» деталей на фотографії або картинці, яскравість і контрастність зображення, однаковий формат файлів);
- якість музичного ряду (ненав'язливість музики, відсутність сторонніх шумів);
- обґрунтованість і раціональність використання графічних об'єктів.
3. Вимоги до тексту:
- читання тексту на тлі слайда презентації (текст виразно видно на тлі слайда, використання контрастних кольорів для фону і тексту);
- кегль шрифту відповідає віковим особливостям учнів і повинен бути не менше 24 пунктів;
- відношення товщини основних штрихів шрифту до їх висоти орієнтовно становить 1:5; найбільш зрозуміле відношення розміру шрифту до проміжків між літерами: від 1:0,375 до 1:0,75;
- використання шрифтів без зарубок (їх легше читати) і не більше 2-3-х варіантів шрифту;
- довжина рядка не більше 36 знаків;
- відстань між рядками усередині абзацу 1,5, а між абзаців - 2 інтервали;
- підкреслення використовується лише в гіперпосиланнях.
4. Вимоги до дизайну:
- використання єдиного стилю оформлення;
- відповідність стилю оформлення презентації (графічного, звукового, анімаційного) змісту презентації;
- використання для фону слайда психологічно комфортних тонів;
- фон повинен бути елементом заднього (другого) плану: виділяти, відтіняти, підкреслювати інформацію, розміщену на слайді, але не затуляти її;
- використання не більше трьох кольорів на одному слайді (один для фону, другий для заголовків, третій для тексту);
- відповідність шаблону до представленої теми (в деяких випадках може бути нейтральним);
- доцільність використання анімаційних ефектів.
5. Вимоги до якості навігації:
- працездатність елементів навігації;
- якість інтерфейсу;
- доцільність та раціональність використання навігації.
6. Вимоги до ефективності використання презентації:
- забезпечення всіх рівнів комп'ютерної підтримки: індивідуальної, групової, фронтальної роботи учнів;
- педагогічна доцільність використання презентації;
- врахування санітарних вимог до використання технічних засобів (тривалість безперервної роботи за комп'ютером для учнів 1-х класів не більше 10 хв, 2-4-х класів - 15 хв; тривалість безперервного перегляду презентації - не більше 20 хв);
- творчий, оригінальний підхід до створення презентації.
7. Презентація не повинна бути монотонною і громіздкою (оптимально це 10-20 слайдів).
8. Якість методичного супроводу: вказівка даних автора, докладні методичні рекомендації для вчителів, або детально описаний сценарій уроку.
9. На титульному слайді вказуються дані автора (ПІБ і назву навчального закладу), назва матеріалу, дата розробки. Можливий варіант використання колонтитулів. Інше розміщення даних автора припустимо у випадку, якщо воно заважає сприйняттю матеріалу на титулі.
10. На останньому слайді вказується перелік використаних джерел, активні і точні посилання на всі графічні об'єкти. На завершальному слайді можна ще раз вказати інформацію про автора презентації.