Звіт Залишки товарів на складах
Звіт "Залишки товарів" виводить повний або частковий (якщо в діалозі обраний товар, група чи категорія товарів) список товарів і їх залишки на всіх або тільки на обраних складах. Розрахунок залишків проводиться на дату закінчення звіту. Існує можливість провести додатковий відбір за кількісними характеристикам товарів (тільки для звітів залишків товарів):
Показать все ненулевые остатки - будуть відібрані товари, кількість яких не дорівнює нулю, включаючи і негативні залишки. Кількість товару в цьому випадку вважається відповідно до встановленого фільтром по складах. Тобто, припустимо, на фірмі мається три складу: оптовий, роздрібний, готової продукції. Якщо у множині фільтрі будуть задані два склади оптовий і роздрібний, будуть відібрані тільки ті товари, сумарна кількість яких на обох складах не дорівнює нулю. Наприклад, якщо на оптовому складі кількість товару одно (-10), а на роздрібному - (+ 10), то інформація по даному товару в звіт відібрана не буде.
Показать все- будуть відібрані всі товари відповідно до встановленим фільтром.
Показать все, имеющиеся в наличии - будуть показані товари, кількість яких більше нуля. Розрахунок кількості проводиться так само, як і в попередньому випадку.
Показать меньше мин. остатка - будуть показані товари, кількість яких менше мінімального товарного залишку. Розрахунок кількості проводиться так само, як і в попередньому випадку.
Показать меньше мин. остатка с учетом резерва – будуть показані товари, кількість яких менша, ніж мінімальний товарний залишок мінус зарезервоване кількість товару.
ІНФОРМАЦІЯ В ЗВІТІ
Товар - повне найменування товару з розбивкою на групи, тут же наведена інформація про мінімальний запас на складі, зазначений для товару в довіднику Товари (Мін.остаток).
Резерв - загальна кількість зарезервованого товару. Резерв розраховується по компанії в цілому.
Назва складу / Залишок - реальна кількість товару на складі, в розрахунку залишку враховуються товари, прийняті і передані на реалізацію.
4. Аналіз проданих товарів та планування нових закупівль
Звіт про продаж товарів
Даний звіт призначений для відображення інформації про реалізацію товарів у рамках управлінського обліку. У звіті можна отримати повну інформацію про прибуток та оборот, отриманий при реалізації товару. Під реалізацією товару розуміється не тільки прямий продаж товару (оптом чи вроздріб ), але факт реалізації товару у разі оформлення операції передачі на реалізацію.
За допомогою параметрів налаштування звіту можна провести різний відбір і угруповання параметрів звіту. У звіт можна відібрати інформацію по конкретних товарах, групах товарів, категоріях товарів, а також за довільним списком товарів, груп товарів і категорій (множинний фільтр).
Можна зробити відбір за статусом і, частково, виду товару що продається: будь-який, власний, комісійний, послуги. (Вибір зі списку "Товар,"). Якщо заданий власний, то в звіт потрапить інформація тільки про продаж куплених товарів (надходження яких оформлено за допомогою прибуткових накладних), якщо комісійний, то в звіт потрапить інформація тільки про продаж товарів, прийнятих на реалізацію (надходження яких оформлено за допомогою прибуткової реалізатора).
Відбір можна провести і по виду продажу: будь-який, оптом, в роздріб. Продаж оптом - це продаж, оформлений за допомогою видаткової накладної або звіту реалізатора (інвентаризації реалізатора), а продаж в роздріб - це продаж, оформлений документами роздрібної торгівлі (роздрібна накладна, чек, звіт касової зміни).
Звіт може бути побудований по конкретному постачальнику, групі постачальників, по постачальникам, які мають певну категорію (аналітичний ознака).
У програмі передбачена можливість деталізації звіту за різними параметрами: по товарах, по покупцям, по постачальниках, по поставкам, за документами. Крім того, можна змінювати порядок представлення даних у звіті. Порядок подання даних змінюється в спеціальному вікні за допомогою керуючих кнопок - (вгору, вниз). Встановивши курсор на потрібну позицію, можна за допомогою керуючих кнопок перемістити її в потрібне місце.
Змінюючи ступінь деталізації та порядок подання даних можна отримувати найрізноманітнішу інформацію у звіті з продажу. Можна, наприклад, отримати інформацію про те, яким покупцям були продані товари постачальників ( деталізація по товарах, постачальникам і покупцям, порядок подання даних: товар, постачальник, покупець). Або можна вирішити наступну проблему: товар продали покупцю, а він виявився бракованим, потрібно дізнатися, хто поставляв цей товар. Тоді деталізацію потрібно залишити ту ж саму, а порядок подання даних змінити на наступний: товар, покупець, постачальник.
Для спрощення рішення задачі можна встановити фільтр на конкретного постачальника і конкретний товар. Якщо потрібно дізнатися, за якими документами для проданого товару було оформлено надходження від даного постачальника, необхідно встановити деталізацію за документами поставки, а якщо необхідно дізнатися, за яким документом відбувався відпуск товару покупцеві, необхідно встановити деталізацію за документами.
У звіті можна отримати інформацію про продаж з конкретного складу або групи складів (множинний фільтр).
У звіті також передбачена можливість вибору і відображення конкретного документа, за яким був придбаний товар (поле "Поставка"). Спочатку вибирається вид документа поставки, а потім з відповідного журналу вибирається конкретний документ поставки.
Звіт можна вивести в будь-якій валюті, представленої в довіднику валют. Суми в документах перераховуються за курсом, зазначеним у документі.
ІНФОРМАЦІЯ В ЗВІТІ
УВАГА! Порядок і склад даних в звіті залежить від зазначеної деталізації та порядку подання даних. Якщо деталізація не вказана, то виводяться підсумкові дані.
У підсумкових даних виводиться наступна інформація:
Оборот - загальний оборот фірми за заданий період часу. Розрахунок обороту ведеться в цінах продажу з урахуванням ПДВ.
Доход с НДС - загальний дохід, отриманий при продажу товарів за заданий період часу. Дохід рахується так само, як у звітах по партіях.
Доход в % - загальний дохід, виражений у відсотках. Дохід рахується так само, як у звітах по партіях.
При повній деталізації виводяться такі дані: повне найменування і кількість проданого товару, найменування покупця, кому був проданий товар, і найменування документа, за яким проводилася продаж, найменування постачальника, товар якого був проданий і документ поставки. Порядок подання даних налаштовується.
Зауваження. У даному звіті не представлена інформація про витрати
Звіт Планування закупівлі
Даний звіт призначений для аналізу обсягів продажу товарів у рамках управлінського обліку і для планування необхідного обсягу закупівель на найближчий період . Необхідний обсяг закупівель розраховується з урахуванням мінімального товарного залишку, залишку товару на кінець періоду аналізу продажів і середньої швидкості продажів.
У звіті можна отримати повну інформацію про швидкість продажів товарів (тобто про середній обсяг продажів товарів за день ) в ті дні, коли товар був у наявності, про число таких днів, про залишки товарів на кінець періоду, а також про приблизний необхідний обсяг закупівель товарів на наступний період.
За допомогою параметрів налаштування звіту можна провести різний відбір і угруповання параметрів звіту. У звіт можна відібрати інформацію по конкретних товарах, групах товарів, категоріях товарів, а також за довільним списком товарів, груп товарів і категорій ( множинний фільтр).
Можна задати період аналізу продажів, тобто період, за який обчислюється середній обсяг продажів в день, а також період, за який розраховується необхідний обсяг закупівель. Передбачається, що період розрахунку закупівель починається відразу після завершення періоду аналізу продажів, тому для його завдання потрібно вибрати тільки дату кінця розрахунку покупки. Необхідний обсяг закупівель можна розрахувати як з урахуванням, так і без урахування кількості зарезервованих товарів. Це налаштовується за допомогою перемикача "Объем закупки с учетом резерва".
Кількість днів, протягом яких продавався товар, розраховується з урахуванням кількості робочих днів у тижні у фірми. Число робочих днів у тижні налаштовується на екрані налаштувань звіту.
Для того, щоб показати тільки ті товари, для яких необхідний обсяг закупівель більше нуля, в настройках звіту потрібно встановити перемикач "показати тільки необхідні закупівлі".
Порядок округлення необхідного обсягу закупівель можна задати у списку "Округлити обсяг закупівлі до".
ІНФОРМАЦІЯ В ЗВІТІ
У підсумкових даних виводиться наступна інформація:
Продано - кількість товару, відвантаженого за період аналізу продажів.
Дней продажи - число робочих днів за період аналізу продажів, протягом яких товар продавався (або був в наявності).
Средняя продажа за 1 день - швидкість продажу за день, одержувана як відношення загального обсягу відвантаження за період аналізу продажів до числа днів продажу.
Остаток на дату конца анализа продаж - залишок товару на кінець періоду аналізу продажів.
Резерв на дату конца анализа продаж- кількість зарезервованого товару на кінець періоду аналізу продажів.
Мин. остаток - мінімальний залишок товару на складах.
Необходимый объем закупки - розраховану кількість товару, яку слід придбати для того, щоб товар можна було продавати протягом періоду, що розпочався в кінці періоду аналізу продажів і закінчується датою розрахунку закупівлі, заданої в налаштуваннях звіту. Передбачається, що протягом цього періоду товар продаватиметься
Запитання для самоконтролю:
1.Для чого призначений звіт Про резерви товарів? Якими документами формуються суми у цьому звіті?
2.Для чого призначений звіт Про партії товарів? Яка інформація відображається в ньому?
3.Якими звітами можна проаналізувати рух товарів та залишки товарів на складах?
4.Які режими роботи є у звіті Залишки товарів?
5.Яка інформація відображається у звіті «Про продаж товарів»?
6.Як у програмі відбувається планування закупівлі товарів?
7.Яка інформація відображається у звіті «Планування закупівлі»?
Форми контролю:
Поточний -перевірка конспектів, усне опитування на практичних заняттях.
Підсумковий - підсумкова контрольна робота, екзамен.
Зміст
Самостійна робота №27