Вбудовані функції для визначення характеристик групи даних
| Назва функції | Результат |
| Сума | Сума значень у полі групи аналізованих даних |
| Кількість значень | Кількість елементів у групі |
| Середнє | Середнє арифметичне значення групи |
| Максимум | Найбільше значення групи |
| Мінімум | Найменше значення групи |
| Добуток | Добуток усіх значень групи |
| Кількість чисел | Кількість клітин у групі, що містять числові значення |
| Незміщене відхилення | Оцінка стандартного відхилення за генеральною сукупністю |
| Зміщене відхилення | Оцінка стандартного відхилення за вибіркою |
| Незміщена дисперсія | Оцінка дисперсії за генеральною сукупністю |
| Зміщена дисперсія | Визначає значення дисперсії за вибіркою |
Ще одна можливість, яку дає команда Дані/Підсумки,— це виведення у кожній групі даних кількох типів підсумків з використанням різних операцій. Таблиця. 1
Для визначення кількості продажів у полі Операціяпотрібно вибрати функцію Кількість значень.У третьому полі для занесення результату можна вибрати назву будь-якої колонки, оскільки вибрана функція не використовує значення полів, а тільки підраховує кількість рядків у групі. Але для того, щоб групові значення за попередніми критеріями були теж представлені в таблиці, перед натисканням кнопки ОКобов'язково треба вимкнути параметр Замінити поточні підсумки.
Розділ структури ліворуч від аркуша містить елементи керування, за допомогою яких можна приховати або відобразити групи рядків.
Існує три таких типи елементів керування в розділі структури.
· Кнопки приховування подробиць Коли рядки групи відображено, кнопка приховування подробиць 
з'являється поруч із групою.
· Кнопки відображення подробиць Якщо приховати групи рядків, кнопка поруч із групою зміниться на кнопку відображення подробиць 
. За натиснення кнопки відображення подробиць рядки цієї групи знову відобразяться на аркуші.
· Кнопки рівнів Кожна з нумерованих кнопок рівнів 
представляє рівень організації на аркуші; за натиснення кнопки рівня приховуються всі рівні, нижчі за рівень, кнопку якого було натиснуто.
Нижче подана таблиця ідентифікує три рівні організації з попереднього малюнка.
| Рівень | Опис |
| Загальний підсумок | |
| Проміжні підсумки для кожної групи | |
| Окремі рядки на аркуші |
Якщо треба ліквідувати відображення структури даних, слід виконати команду Дані/Група та структура/Вилучити структуру.
Щоб видалити з аркуша всі проміжні підсумки, у меню Дані виберіть команду Підсумки і натисніть кнопку Прибрати все.