Узгодження присудка з підметом
Необхідно керуватися такими правилами, враховувати певні відступи, які вмотивовуються:
• якщо підмет - кількісний числівник, який закінчується на 1 (131, 1991), присудок ставиться у формі однини: 131 студент виконав завдання на "5";
• якщо підмет - кількісний числівник, який закінчується на 2, 3, 4 (534, 2992), присудок ставиться у формі множини: 152 студенти виконали завдання на "5";
• якщо підмет - числівник типу 5, 125 тонн, 115 агрегатів, присудок може ставитися як в однині, так і в множині: 315 студентів виконали (виконало) завдання.
Ставиться в однині:
• якщо числівник становить не розчленовану цілісність;
• велику кількість;
• пасивність дії;
• підсумковий результат.
Підмети зі словами більшість, меншість, ряд, частина, оагато, кілька в діловому стилі вимагають від присудка форми
ОДНИНИ.
Ставиться в множині:
• якщо підмет або присудок однорідні члени;
• якщо підмет і присудок відділені другорядними членами речення або підрядним реченням;
• якщо підмет стоїть перед присудком.
Якщо підмет виражений займенниками ніхто, хто, ніщо, дехто, то присудок ставиться у формі однини. Наприклад: Хто водився виконати роботу?
Якщо до складу підмета входить прикладка, виражена іменником іншого роду, то присудок узгоджується з підметом, а не прикладкою. Підмет - ширше, родове поняття, а прикладка -нужче, видове поняття, наприклад: Документ-заява повинен бути оформлений згідно з вимогами.
Якщо підмети однорідні, тематично близькі, присудок ставиться в однині.
Якщо перед однорідними підметами повторюються слова весь, кожний, ніякий, присудок ставиться в однині.
Якщо підмет вживається зі словами частина, кількість, рід, число і має при собі означення (значна частина) та об'єднує однорідні підмети, то присудок ставиться в однині. Наприклад: іиачна частина верстаків і механізмів вивезена.
При абревіатурах присудок узгоджується в тому роді і числі, що й основне слово в словосполученні, від якого утворено абревіатуру. Наприклад: ВНЗ повідомив.
Числівник півтора поєднується з родовим відмінком іменників. Наприклад: півтора карбованця, півтора мільйона, півтора метра.
Присудок ставиться в множині, якщо підмет виражений словосполученнями типу Андрій з Петром (співали); батько з сином (стоять).
Завдання 1. Вивчіть правила узгодження присудка з підметом.
Завдання 2.У наведених реченнях узгодьте присудок із підметом.
За працівником протягом усього часу відрядження збері-га...ться міще роботи (посада) і середній заробіток.
Частина документів - організаційно-розпорядча документація, звітність, ділове листування - призначен... для безпосередньої управлінської діяльності.
Щороку з міста в наше село на відпочинок приїзд...ть 25 чоловік.
Директор із завідуючим відділенням підготу... проект рішення зборів.
Більшість працівників виконал..., завдання.
Хто із вас під... на наукову конференцію?
Тридцять студентів вирушил... в туристичний похід до Карпат.
Теми рефератів
1.Усталені прийменникові конструкції в діловій українській мові.
2. Дієслова, що керують різними відмінками.
Запитання та завдання для самоперевірки
1. В яких випадках трапляються помилки при вживанні стійких словосполучень?
2. Чи вимагають близькі за значенням слова однакових форм?
3. В яких випадках вживаються прийменники на, для, проти?
4. Яких форм потребують російські та українські усталені звороти? Наведіть три-чотири приклади й запишіть їх.
Розділ 3. Правила складання професійних документів
Тема 3.1. Призначення та класифікація документів
Самостійна робота 11
Питання 1. Системи документації
Література: 17, с. 22 - 24; 21, с. ЗО - 33; 25, с. 34 - 39; 26, с. 17-20.
МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ
Перш за все потрібно звернути увагу на те, що проблема розробки, систематизації та уніфікації документів набула особливої актуальності в наш час у зв'язку з тим, що, по-перше, сфера ділового спілкування поповнилася багатьма новими документами, по-друге, традиційно використовувані документи онов-чюють свої характеристики (зміст, функцію, адресата та ін.). Ці (міни, у свою чергу, зумовлені об'єктивними факторами:
1) активністю державотворчих процесів в Україні після здобуття нею незалежності в 1991 р.;
2) розвитком ринкових відносин в економіці;
3) наданням українській мові статусу державної, необхідністю переходу ділового спілкування з російської мови на українську.
Складовими частинами справочинства (діловодства) є система документації, документування й організація роботи з документами. Тобто справочинство охоплює сукупність документів, прийомів, способів та форм роботи з ними.
Система документації - це сукупність документів, пов'язаних між собою, що взаємодіють та створюють цілісні утворення з певними специфічними рисами. Систем документації багато. Найчисленнішою є система управлінських (адміністра-гивних, загальних) документів. Специфіку різних сфер діяльності суспільства відтворюють специфічні (галузеві) документації іні системи, як-от: банківська, дипломатична, зовнішньоекономічна, юридична тощо.
Сукупність взаємопов'язаних документів, які застосовуються у певній сфері діяльності, становить систему документації. Нині діють уніфіковані системи. Однією з найпоширеніших є організаційно-розпорядча документація (ОРД), використовувана в оформленні управлінських рішень. Загальна властивість усіх документів полягає в тому, що вони є носіями інформації. Повноту інформації характеризує її обсяг, який має бути достатнім для прийняття рішення. Достовірність інформації визначається рівнем відповідності її змісту об'єктивному стану справ.
Теми рефератів
1. Системи документації.
2. Галузева система документації.
Запитання та завдання для самоперевірки
1. Що таке системи документації?
2. Наведіть приклади уніфікованих систем документації.
3. Назвіть розряди управлінської документації.
Питання 2. Групи документів та їх класифікація
Література: 18, с. 22; 21, с. 65 - 176.
Діловодство - діяльність, яка охоплює питання документування й організації роботи з документами у процесі здійснення управлінських функцій. Воно є складовою роботи кожного підприємства, установи, організації.
Види документів визначаються за кількома ознаками. Гак, за найменуванням розрізняють листи, телеграми, телефоно-і рами, довідки, заяви, службові записки, інструкції та ін.
За походженням кореспонденцію поділяють на службову (офіційну) й особисту. Службові документи виходять від органі-іації, підприємств, установ та службових осіб, які їх представляють, а особисті - від окремих громадян.
За місцем виникнення документи поділяють на внутрішні й зовнішні. До внутрішніх належать документи, які діють лише і (середині установи, організації чи підприємства, де вони складені. До зовнішніх належать ділові папери, які є результатом спілкування однієї установи з іншими установами, організаціями чи підприємствами.
За призначенням документи поділяють на розпорядчі, Статутні, виконавчі й інформаційні.
За структурними ознаками ділові папери поділяються на регламентовані (стандартні) й нерегламентовані (нестандартні).
Завдання 1.Прочитайте уривок з тексту документа.
У1985 році пішову перший клас загальноосвітньої школи № 5 м. Канева. Після закінчення дев'яти класів у 1994 році вступив до Технічного ліцею м. Києва, який закінчив із золотою медаллю.
Визначте, який це документ за:
• найменуванням;
• призначенням;
• походженням; « місцем виникнення;
• формою.
Завдання 2. Запишіть текст:
Російсько-український словник наукової термінології. Біологія. Хімія. Медицина. -К.: Наук, думка, 1996. - 660 с.
У словнику зафіксовані найбільш уживані сучасні терміни біологічних, хімічних та медичних наук російською мовою та їх українські відповідники. Для працівників наукових установ, видавництв, радіо і телебачення, викладачів, студентів, учителів.
З'ясуйте, який це документ за:
• найменуванням;
• призначенням;
• формою;
• ступенем гласності;
• складністю.
Завдання 3.Перекладіть текст українською мовою: Справка
Видана на запрос Министерства финансов о том, что служба по распространению печати "Курьер" обьединения "І"лавпочтамт" обьявляет подписку на второе полугодие 1997 .ода на следующие издания: "Деловая женщина", "Малий биз-пес", "Финансовьш вестник", ''Менеджер". Подписка принима-ется по телефонам: 421-43-80, 519-36-10.
1. Які українські відповідники до прикметника следую-
щий ви використаєте під час перекладу:
• наступний;
• подальший;
• дальший;
• другий;
• такий.
2. З'ясуйте, який це документ за:
• призначенням;
• формою;
• ступенем гласності;
• складністю;
• напрямом.
Тема реферату
1. Документи різних видів.
Запитання для самоперевірки
1. Що таке документ?
2. Назвіть критерії класифікації документів.
3. Які документи називаються управлінськими?
4. На які групи поділяються управлінські документи?
5. До кожної групи документів відповідно до їх класифікації наведіть по три назви документів.