Зміст організації бухгалтерського обліку, її предмет, об'єкти, етапи
ТЕМА 1. СУТНІСТЬ ТА ЗАГАЛЬНІ ПРИНЦИПИ ОРГАНІЗАЦІЇ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ
1. Зміст організації бухгалтерського обліку, її предмет, об'єкти, етапи.
2. Метод організації бухгалтерського обліку.
3. Принципи системного підходу в організації бухгалтерського обліку.
4. Вимоги до організації бухгалтерського обліку.
5. Організаційні основи обліку на різних стадіях функціонування-вання підприємства.
Зміст організації бухгалтерського обліку, її предмет, об'єкти, етапи
Термін «організація» має різні смислові відтінки. У загальному розумінні – це налагодження певної системи шляхом досягнення і збереження повного впорядкування її окремих вузлів (елементів). Стосовно до організації бухгалтерського обліку такими вузлами системи є умови і елементи побудови облікового процесу. Їх ув'язування в єдину систему необхідне для удосконалення та раціоналізації обробки інформації, правильного розподілу робіт між обліковим персоналом, наукової організації праці. В цьому і полягає основне значення організації бухгалтерського обліку як цілісної системи.
Організація бухгалтерського обліку – це цілеспрямована діяльність керівників підприємства по створенню, постійному впорядкуванню і вдосконаленню системи бухгалтерського обліку з метою задоволення інформаційних потреб.
Організація бухгалтерського обліку передбачає вирішення наступних принципово важливих питань:
1) розробка концепції облікової політики підприємства;
2) визначення меж застосування управлінського та фінансового обліку і розробка для них відповідної системи документування та забезпечення;
3) організації праці облікового персоналу.
Організація бухгалтерського обліку представляє собою систему методів і засобів, які забезпечують оптимальне функціонування обліку та його розвиток.
Основними завданнями організації бухгалтерського обліку є:
• раціоналізація обліково-аналітичних процесів, скорочення їх циклів;
• підвищення якості і достовірності інформації, забезпечення її ефективного використання;
• раціональна організація праці облікових працівників;
• створення сприятливого соціально-психологічного клімату;
• науково обґрунтована побудова обліково-аналітичного апарату;
• постійний розвиток та вдосконалення обліку і аналізу.
Предметом організації бухгалтерського обліку є облікові та контрольно-аналітичні процеси, а також структура і праця працівників облікових підрозділів, правове і технічне забезпечення. Предмет конкретизується в його об'єктах.
Об'єктами організації бухгалтерського обліку є:
1) обліковий процес (первинний облік, поточний облік, підсумковий облік);
2) забезпечення (носії інформації, рух носіїв);
3) праця виконавців (працівники бухгалтерії, працівники поза штатом).
Обліковий процес розглядається як систематизований ланцюжок облікових операцій, з яких складається технологія бухгалтерського обліку.
Основу облікового процесу складають облікові операції.
Облікові операції – це будь-яка елементарна або складна дія над даними чи інформацією з метою одержання проміжних або підсумкових облікових показників.
Облікові операції поділяються на 3 типи:
· механічні, тобто отримання, реєстрація документів, передача їх на зберігання;
· переробні, тобто приведення в певну систему якоїсь сукупності облікових даних за аналітичною ознакою, атак ж їх поділ, з'єднання і складання проводок;
· творчі або логічні, тобто формування звітних показників і їх тлумачення, аналіз, узгодженість, а також складання інформації обов'язкового характеру-довідки, аудиторські висновки.
Організація бухгалтерського обліку здійснюється за такими взаємозалежних етапами:
I етап – методичний – вибір конкретного застосування елементів методу бухгалтерського обліку;
ІІ етап – технічний – вибір оптимальної форми бухгалтерського обліку;
ІІІ етап – організаційний – організація роботи облікового апарату (табл. 1.1).
Перші два етапи – це організація технології бухгалтерського обліку, а III – організація управління бухгалтерським обліком. Всі вони підпорядковані єдиній меті – ефективному виконанню обліком його інформаційної та контрольної функцій.
Таблиця 1.1
Етапи організації бухгалтерського обліку
| Етапи організації бухгалтерського обліку | Характеристика |
| I етап – методичний | Здійснюється вибір системи способів і прийомів, в основі яких лежать елементи методу бухгалтерського обліку: документування, інвентаризація, синтетичні і аналітичні рахунки, подвійний запис, оцінка майна, калькуляція, балансове узагальнення, звітність. |
| II етап – технічний | Здійснюється вибір такої форми бухгалтерського обліку, яка найбільшою мірою відповідає галузевому профілю та розміру даного підприємства. Він полягає в: 1) виборі способу обробки даних – механізований або ручний; 2) розробці переліку і форм облікових регістрів; 3) встановлення порядку здійснення записів в регістри і узагальнення їх даних. |
| III етап – організаційний | Передбачає організацію роботи облікового апарату допомогою: 1) встановлення найбільш економної і зручної форми організації обліку, – централізованої або децентралізованої; 2) визначення оптимальної структури облікового апарату (розподіл облікової праці за ділянками); 3) встановлення норм праці та часу, необхідного для виконання облікових робіт; 4) визначення оптимальної чисельності бухгалтерів; 5) підбору кадрів, їх навчання; 6) організації робочих місць бухгалтерів; 7) раціонального розміщення облікового апарату; 8) встановлення належних інформаційних зв'язків між відділами бухгалтерії, а також бухгалтерії з оперативними та структурними підрозділами, з зовнішнім середовищем; 9) організації матеріального, інформаційного і технічного забезпечення облікових працівників; 10) мотивації праці облікового персоналу; 11) встановлення обліку праці бухгалтерів та контролю за виконанням ними покладених функцій; 12) організацію архіву бухгалтерських документів; 13) організацію безпеки та захисту облікової інформації. |
В результаті поетапної організації бухгалтерського обліку повинні скластися такі її елементи:
· Положення про бухгалтерську службу.
· Наказ про облікову політику.
· Положення про головного бухгалтера.
· План, схеми і графіки документообігу.
· Посадові інструкції.
· Організаційне, правове, методологічне, технічне забезпечення обліку.
· Наукова організація праці облікового персоналу.
Правильна організація бухгалтерського обліку дасть змогу:
· оптимізувати витрати компанії;
· контролювати фінансову діяльність компанії, забезпечуючи її максимальну ефективність;
· мати точну, достовірну та своєчасну інформацію для прийняття будь-яких управлінських рішень, від яких залежить стійкість і виживання бізнесу;
· оптимізувати витрати коштів і часу на зміст і здійснення діяльності бухгалтерії та контроль за її діяльністю.