Метод організації бухгалтерського обліку
Об'єкти організації бухгалтерського обліку досліджуються за допомогою її методу.
Метод організації бухгалтерського обліку базується на методологічній основі і включає сукупність загальнонаукових і спеціальних методичних і технічних прийомів, що забезпечують раціональне функціонування всіх елементів системи бухгалтерського обліку.
При організації бухгалтерського обліку використовують такі загальнонаукові методи дослідження об'єктів, як: індукція, дедукція, класифікація, системний підхід та ін.
Широко застосовуються спеціальні методи: моделювання, про-ектный, графічний, аналітичний, спостереження, розрахунковий, мережевий, експертних оцінок, нормативно-правового забезпечення. Ефективна їх компіляція, – зокрема, перших трьох (моделювання, проектний і графічний).
Метод моделювання стосовно до організації бухгалтерського обліку означає побудову моделей, що відображають реально існуючі облікові процеси; структурну побудову апарату; інформаційне, технічне, правове та математичне забезпечення. При цьому застосовуються найрізноманітніші моделі: економіко-математичні, імітаційні, статичні, динамічні. Можна будувати моделі у вигляді матриць, а можна представляти у вигляді математичних формул. Конкретною формою вираження моделі є проект організації бухгалтерського обліку, контролю і аналізу, який представляє собою інструктивно-методичний документ.
Графічний метод використовується для наочного представлення залежності явищ і процесів. За допомогою графіків встановлюють і підтримують технологічні зв'язки, визначають терміни виконання робіт. Для організації бухгалтерського обліку на основі графічного методу необхідно:
· скласти перелік робіт по ходу облікового процесу (первинний облік – документування, поточний облік – реєстрація в системі рахунків, підсумковий облік – складання звітності);
· розробити схему інформаційних зв'язків; скласти графіки – календаризовані плани робіт виконавців, обговорити їх;
· узгодити обсяги і терміни виконання робіт з відповідними виконавцями;
· затвердити графіки – для додання їм нормативного характеру.
Для організації бухгалтерського обліку використовують різні види графіків. Вони реалізуються у вигляді:
· організаційно-структурних схем;
· графіків документообігу;
· графіків документопотоків;
· оперограмм;
· документограм;
· функціограм;
· хронограм та ін.
Основою організації бухгалтерського обліку є використання проектного методу.
Проектний метод використовується для детальної розробки порядку, організаційних форм і прийомів здійснення облікового процесу та праці облікового персоналу. Розроблення проектів здійснюють за топологічною ознакою: гроші, розрахунки, матеріали та ін.
При проектному методі проект оргцанізаії – це інструктивно-методичний регламент, у якому з достатньою деталізацією викладається методика і техніка ведення обліку на підприємстві, питання організації роботи облікового апарату, не облікових працівників і в тому числі ергономічні аспекти.
Під проектуванням бухгалтерського обліку розуміють детальну розробку точного порядку і способу здійснення облікового процесу.
Проект складається на основі діючих нормативних документів з урахуванням специфіки підприємства:
- спеціальними проектними організаціями;
- групою розробників за договором;
- обліковим апаратом підприємства.
Структура проекту містить загальний розділ і проект по кожній підсистемі бухгалтерського обліку. Ці підсистеми повинні виходити з топологічного поділу бухгалтерського обліку. Проект кожного такого топологічного поділу будується з 3-х частин:
1. Загальні питання організації.
2. Організація облікового та аналітичного процесу.
3. Організація праці виконавців.
Етапами розробки проекту є:
1. Обстеження існуючої системи обліку.
2. Аналіз отриманих результатів.
3. Розробка технологічного завдання.
4. Розробка технологічного проекту.
5. Розробка робочого проекту.
6. Впровадження.
Технологічне завдання містить:
· характеристику і перелік підсистем;
· вимоги та організаційні засади майбутнього проекту;
· розрахунок його економічного ефекту.
Технологічний проект містить основні проектні рішення по всім елементам обліку згідно топологічного поділу.
Робочий проект містить опис технології обліку, перелік розв'язуваних задач, алгоритми їх рішення та інші організаційні заходи.