Опишите порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей,
оформления и отражения ее результатов в учете (ст.12 «Инвентаризация активов и
обязательств» Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности»).
Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень активов, проверяемых при каждой из них) определяется руководителем организации и отражается в учетной политике. Инвентаризация активов (имущества) производится по его местонахождению и по каждому материально-ответственному лицу. В организациях создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе: руководителя организации, главного бухгалтера, руководителей подразделений, главных специалистов, работников бухгалтерской и экономической службы, представителей службы внутреннего аудита. Условно инвентаризацию можно разделить на три этапа: 1-подготовительный; 2- основной (рабочий); 1- заключительный.
1-Подготовительный этап проведения инвентаризации. Инвентаризация проводится в присутствии материально ответственного лица в следующей последовательности: 1-перед началом инвентаризации членам рабочих комиссий вручается приказ о проведении инвентаризации, а председателям комиссий – контрольный пломбир (печать); 2-комиссия составляет оперативный план проведения инвентаризации. 3-председатель комиссии проводит инструктаж с лицами, привлеченными для проведения инвентаризации, по вопросам порядка и техники ее проведения, оформления результатов, сроков начала и окончания; 4- на местах инвентаризации члены комиссии предлагают материально ответственным лицам разнести в книги (карточки) складского учета все приходные и расходные документы и составить отчет с выведением остатков на момент инвентаризации. 5- комиссия проверяет весоизмерительные приборы, берут у материально ответственного лица расписку о том, что им предъявлены все документы по операциям с инвентаризируемыми ценностями.
2-Основной этап инвентаризации заключается в фактическом снятии остатков. Члены комиссии закрывают и опечатывают все места хранения ценностей, подлежащих инвентаризации. Затем приступают к проверке их путем взвешивания, измерения, пересчета.
3-Заключительный этап проведения инвентаризации. Результаты снятия натуральных остатков обобщают в Инвентаризационных описях оборотных активов, составляемых не менее чем в двух экземплярах.
Каждая страница в инвентаризационных описях описи нумеруется. В конце страницы цифрами и прописью выводится общий итог натуральных единиц, записанных по странице независимо от единиц измерения ценностей (штуки, килограммы). После окончания записей прописью указывается количество заполненных строк, то есть число порядковых номеров внесенных наименований товарно- материальных ценностей. В конце описи материально ответственное лицо дает расписку в том, что предъявлены для проверки все ценности, что инвентаризация проведена в его присутствии правильно, претензий к инвентаризационной комиссии у него нет и перечисленное в описи имущество принято на ответственное хранение. Правильно оформленные данные инвентаризации передаются в бухгалтерию организации для выведения окончательных результатов. Для определения результатов инвентаризации (излишки и недостача материалов) составляется сличительная ведомость результатов инвентаризации оборотных активов.
Порядок учета результатов инвентаризации на примере материалов
Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» -по отношению к балансу – активный.
Сальдо по дебету счета - отражает суммы недостачи, выявленные при инвентаризации на определенную дату
Оборот по дебету -увеличение сумм недостач, потерь от порчи ценностей по результатам проведенной инвентаризации активов.
Оборот по кредиту- списание недостач, потерь от порчи ценностей на затраты производства, на виновных лиц, при отсутствии виновных лиц на увеличение внереализационных расходов организации.
| Содержание операции | Дт | Кт |
| 1) Выявлены при инвентаризации излишки материалов | ||
| 2) Выявлена при инвентаризации недостача материалов | ||
| 3) Списаны суммы недостачи и потери материальных ценностей, продукции в пределах норм естественной убыли | 20/1,2,3 | |
| 5) Отнесены суммы недостач сверх норм естественной убыли на виновных лиц | 73/2 |
Регистры бухгалтерского учета по счету 94: регистр аналитического учета – вед-ть учета недостач и потерь ф.54-АПК; регистр синтетического учета – ж/о ф. 10-АПК.