Порядок подготовки доклада и презентации
Защита дипломной работы для студента – это самый ответственный день в его студенческой жизни. К защите дипломной работы следует готовиться серьезно и основательно. В целях повышения качества защиты дипломных работ студент под руководством научного руководителя готовит доклад к защите. На предзащите дипломной работы доклад может подвергнуться существенной корректировке.
В тезисах доклада следует отразить:
· обязательное обращение к членам ГЭК;
· представление темы дипломной работы;
· обоснование актуальности выбранной темы дипломной работы, ее практическую значимость;
· указать объект, предмет исследования;
· сформулировать основную цель исследования и перечень необходимых для ее разрешения задач;
· кратко описать методику изучения проблематики дипломной работы;
· определить теоретическую и практическую базу (дать краткую характеристику организации, на примере которой она выполнялась);
· отразить результаты проведенного анализа;
· целесообразно показать перечень «слабых» мест организации относительно рассматриваемой проблемы;
· сформулировать основные рекомендации по проблеме и дать перечень практических мероприятий по развитию анализируемой сферы;
· желательно обосновать количественную оценку расчетных параметров, описать экономический или социальный эффект от внедрения разработанных мероприятий в соответствующей организации;
· в заключении желательно отразить перспективность подобных разработок.
По согласованию с научным руководителем студент определяет конкретное содержание доклада. Следует помнить о том, что доклад должен быть рассчитан на 7-10 минут, поэтому он должен быть кратким, содержательным и точным, формулировки обоснованными и лаконичными, содержать выводы и предложения. Не следует стремиться к простому пересказу содержания работы. За отпущенные на доклад 10 минут это вряд ли может удаться. Доклад должен быть подготовлен письменно, но выступать на защите желательно, не зачитывая текст. Кроме того студенту следует подготовиться к ответам на возможные вопросы.
Для того чтобы доклад и защита дипломной работы были более успешными, следует подготовить иллюстративный материал. Целесообразно соблюдение структурного и методического единства материалов доклада и иллюстраций к дипломной работе. В ходе работы над докладом следует отмечать, где возможно использовать иллюстративный материал, который следует согласовать с научным руководителем.
Важным этапом подготовки к защите работы является подготовка презентации. Выполнение презентации для защиты работы позволяет логически выстроить материал, систематизировать его, представить к защите. Презентация должна полностью совпадать с текстом доклада. Поэтому для начала необходимо подготовить доклад, а потом уже презентацию.
Структура презентации должна отображать структуру доклада.
Первый и последний слайды должны быть одинаковыми. На них указывается полное наименование учебного заведения; тема дипломной работы; фамилия, имя отчество студента; получаемая специальность; фамилия, имя, отчество научного руководителя; город; год защиты.
Первый слайд представляет Государственной комиссии студента его дипломную работу, последний (дублирующий первый) - позволяет членам комиссии еще раз обратить внимание на тему дипломной работы и обратиться к студенту по имени-отчеству. Отображение на последнем слайде: «Спасибо за внимание!» не несет особой смысловой нагрузки. Выражение благодарности членам комиссии, научному руководителю можно сделать устно в конце доклада.
Слайды, расположенные после первого, могут быть распределены следующим образом. На нескольких указывается актуальность, объект, предмет, проблема, цель, задачи исследования в соответствии с текстом доклада. Иногда на слайдах представляется структура дипломной работы, содержание глав, но это не несет смысловой нагрузки. Зато на слайдах могут указываться основные понятия, на которые опирается автор. Может присутствовать слайд с информацией о методах проведения исследования. Обязательна серия слайдов с описанием результатов, достигнутых в исследовании, которые могут быть представлены не только в текстовой информации, но и в графиках, таблицах, иллюстрирующих данные проведенного исследования.
На последних слайдах указываются выводы, к которым привело исследование, практические предложения и возможные перспективы.
Объем презентации должен составлять не менее 10-12, но и не более 20-25 слайдов. Меньшее количество не позволяет раскрыть смысл излагаемого материала, большее количество превращается в формальное перелистывание страниц.
Каждый слайд должен иметь заголовок. Все слайды должны иметь сквозную нумерацию.
Оформление слайдов
· Вся презентация должна быть выдержана в едином стиле, на базе одного шаблона.
· Стиль включает в себя:
o общую схему шаблона: способ размещения информационных блоков;
o общую цветовую схему дизайна слайда;
o цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др.;
o параметры шрифтов (гарнитура, цвет, размер) и их оформления (эффекты), используемых для различных типов текстовой информации (заголовки, основной текст, выделенный текст, гиперссылки, списки, подписи);
o способы оформления иллюстраций, схем, диаграмм, таблиц и др.
· Необходимо обеспечить унификацию структуры и формы представления материала.
· Цветовая схема должна быть одинаковой на всех слайдах. Это создает ощущение связности, преемственности, стильности, комфортности.
· В стилевом оформлении презентации не рекомендуется использовать более 3 основных цветов и более 3 типов шрифта.
· На одном слайде рекомендуется использовать не более трех базовых цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста.
· Для фона и текста необходимо использовать контрастные цвета: текст должен хорошо читаться, но не резать глаза.
· Цвет шрифта - темный на светлом фоне, без тени.