Зміст звіту та його захист

Результатом проходження виробничої практики студентом є наявність трьох документів:

‒ щоденника з виробничої практики (з печатками підприємства та ВНЗ);

‒ звіту з виробничої практики (з печаткою підприємства та ВНЗ);

‒ рецензія та лист оцінювання Звіту з виробничої практики.

Щоденник практики є документом підтверджуючим моменти прибуття студента на практику та вибуття з неї згідно з передбаченими в наказі датами. На другої сторінки щоденника обов’язково повинні буди підписи керівника практики від підприємства скріплені печаткою які підтверджують дату прибуття та вибуття з практики. Також щоденник практики містить календарний графік, відгук керівника практики від підприємства з оцінкою студента-практиканта (скріплений підписом керівника практики від підприємства та печаткою підприємства), робочі записи студента під час проходження практики (формуються основні види діяльності підприємства, його особливості).

Звіт з виробничої практики приймається для перевірки керівником практики від навчального закладу якщо він містить:

‒ титульний аркуш, оформлений за зразком (Додаток А). На титульному аркуші обов’язково повинен стояти підпис керівника практики від підприємства та печатка підприємства;

‒ зміст, який відображає повний обсяг звіту;

‒ вступ, який відображає мету та завдання практики, характеризує її базу, визначає стислий зміст розділів звіту, стислу характеристику використаним методам аналізу з вказанням мети та місця їх використання, застосування ЕОМ, джерел Інтернет та інших сучасних комп’ютерних технологій;

‒ розділ 1, в якому надається загальна характеристика підприємства, його організаційна структура, інформація про основні види діяльності та основні економічні показники діяльності підприємства;

‒ розділ 2, в якому проводиться аналіз існуючої системи менеджменту підприємства, а саме: робочого дня керівника; комунікаційних зв'язків між підрозділами підприємства; інформаційного забезпечення діяльності керівника; правового забезпечення управлінської діяльності підприємства; управлінського інструментарію. На підставі аналізу студент має узагальнити результати та зробити висновок відносно існуючої системи менеджменту підприємства;

‒ розділ 3, в якому виконується індивідуальне завдання(видається керівником практики), та проводиться аналіз фінансової звітності підприємства на основі даних Балансу (Звіт про фінансовий стан) та Звіту про фінансові результати (Звіт про сукупний дохід). Аналіз проводиться за допомогою статистичних показників;

‒ розділ 4, в якому розглядаються питання охорони праці: надається стисла характеристика об’єкта дослідження з питань охорони праці, проводиться аналіз можливих небезпечних і шкідливих факторів, створених об’єктом дослідження, розробляються заходи щодо усунення впливу шкідливих виробничих факторів;

‒ висновки, складені студентом, на підставі виконаних робіт і проведених досліджень. Висновки слід робити за всіма розділами звіту. Також слід перерахувати виявлені недоліки та напрямки їх усунення;

‒ список використаних джерел (не менше 15-20 джерел);

‒ додатки, в яких розміщуються: копія статуту, форми бухгалтерського звіту Форма № 1, 2, (або Форма № 1-м, 2-м), кошториси, форми звіту з праці 2П, собівартості 2-3 і по виробництву 2-ТП, розрахунки витрат, зразки звітних бухгалтерських документів підприємства, фотографія робочого часу, каталог проблем підприємства та інші.

Слід зазначити, що після кожного розділу звіту з практики повинні бути надані узагальнюючі висновки, тобто стисло визначено зміст розділу.

Більш детальна інформація щодо змісту 1, 2 та 3 розділів звіту наведено у табл.1

Таблиця 1- Деталізація елементів змісту 1, 2 та 3 розділів звіту

Елемент звіту Зміст
Вивчення характеристик підприємства Вид підприємства за формою власності. Характеристика діяльності. Виробнича та інші види діяльності. Асортимент продукції (послуг). Становище продукції (послуг) на ринку. Конкурентні переваги продукції (послуг) щодо аналогічної: виробничо-технологічні, експлуатаційно-технічні, соціально-економічні, економічні. Характеристика зовнішньоекономічної діяльності.
Вивчення й аналіз організаційної структури управління підприємства Схема організаційної структури управління підприємства, її аналіз: тип структури, принципи побудови, ефективність для організації. Аналіз структури за такими критеріями: відповідність типу структури цілям і завданням підприємства, ступінь розподілу праці, ієрархічність рівнів управління, ступінь координації дій, стимулювання ділової та професійної активності, залежність від змін у навколишньому середовищі.
Дослідження системи менеджменту підприємства Характеристика організації, її вид, складові. Основні функції управління: організація, мотивація, планування, контроль, їх характеристика. Види та рівні менеджменту. Права й обов'язки менеджерів різних рівнів управління, їх повноваження. Стиль і методи управління, їх характеристика. Взаємовідносини в колективі. Управління виробництвом на підприємстві.
Проведення аналізу робочого дня керівника Хронометраж робочого дня та характеристика його структури. Напрямки діяльності. Аналіз ефективності використання робочого часу.
Складання схем комунікаційних зв'язків між підрозділами підприємства Комунікаційна система підприємства. Вертикальні комунікації. Горизонтальні комунікації. Зворотний зв'язок. Канали передачі інформації. Процес обміну інформацією.
Характеристика інформаційного забезпечення діяльності керівника (збирання і вивчення ділової документації) Інформаційні системи підприємства. Види та засоби інформації, їх, характеристика. Автоматизовані засоби обробки й отримання інформації. Користувачі інформації в організації. Автоматизоване робоче місце керівника, його характеристика. Збирання зразків ділових паперів, документів, необхідних для управління підприємством.  
Ознайомлення з правовим забезпеченням управлінської діяльності підприємства. Основні законодавчі та нормативні акти з організації діяльності й управління підприємством. Організаційні документи в галузі створення системи менеджменту підприємства.  
Вимоги до індивідуального завдання. Зміст індивідуального завдання обговорюється з керівником практики від ВНЗ. Індивідуальне завдання передбачає виконання робіт дослідницького, аналітичного характеру. 1. Скласти характеристику-презентацію підприємства — бази практики. 2. Провести аналіз структури асортименту продукції (послуг). 3. Охарактеризувати цільові групи споживачів продукції (послуг) підприємства. 4. Виконати сегментацію ринку певної групи товарів (послуг) та визначити нішу, яку займає на ньому підприємство. 5. Скласти комунікаційні зв'язки в організації на рівнях: а) керівник — підлеглий; б) керівник — начальник відділу; в) керівник — служба маркетингу; г) виробничий відділ — керівник. 6. Здійснити анкетування керівників та підлеглих щодо їхнього ставлення до системи мотивації, що існує на підприємстві. 7. Розглянути систему контролю, що існує на підприємстві (наявність стандартів та критеріїв оцінки, види контролю та їх характеристика, періодичність контролю, ефективність функції контролю). 8. Проаналізувати стиль керівництва одного з менеджерів підприємства. Навести конкретні приклади дій та прийомів роботи менеджера, що характеризують цей стиль керівництва. 9. Зібрати зразки документів, що регламентують діяльність менеджерів низової ланки управління підприємством. 10. Розробити положення про структурний підрозділ підприємства — бази практики. 11. Проаналізувати асортиментну політику підприємства та запропонувати шляхи її реалізації. 12. З позиції системного підряду, використовуючи стандартні методики, проаналізувати і розрахувати економічні показники діяльності підприємства. 13. Оцінити джерела забезпечення організації усіма видами ресурсів. 14. Здійснити моніторинг основних конкурентів організації на локальному ринку. 15. Виконати діагностику факторів зовнішнього середовища, що діють на організацію — базу практики. 16. Скласти посадову інструкцію начальника економічного відділу (іншого підрозділу) організації. 17. Використовуючи діючу систему мотивації, запропонувати ефективні заходи мотивування в колективі. 18. Проаналізувати міжособистісні стосунки між членами колективу та запропонувати психологічні методи управління для підтримання сприятливого соціально-психологічного мікроклімату в колективі. 19. За допомогою стандартних методик визначити ефективність використання ресурсів в організації та обґрунтувати шляхи їх економії. 20. Проаналізувати процес проведення маркетингових досліджень на локальному ринку та узагальнити їх результати і виробити рекомендації для підприємства. 21. Провести моніторинг нововведень в організації та проаналізувати механізм їх реального впровадження в практику підприємства. 22. На основі спостереження за робочим днем менеджера проаналізувати ступінь використання ним робочого часу та запропонувати план особистої роботи. 23. Використовуючи принципи і методи організації управлінської праці, виробити пропозиції щодо розподілу повноважень в управлінні підрозділом (на прикладі бази практики). 24. Вивчити регламентуючі документи та проаналізувати характер контактів підприємства з банками, страховими компаніями та іншими фінансово-кредитними установами. 25. Оцінити діючу організаційну структуру управління підприємством (підрозділом) та виробити пропозиції щодо їх удосконалення. 26. Взяти участь у підготовці документів до укладання угод з постачальниками та споживачами; проаналізувати ступінь їх реалізації та процес оперативного контролю виконання. 27. Визначити потребу в інформації та сформувати інформаційне забезпечення діяльності менеджера (на прикладі конкретної посади), використовуючи різні джерела інформації. 28. Скласти посадові інструкції на 2-3 співробітників відділу (на конкретному прикладі). 29. Провести структурування завдань відповідно до чисельності та кваліфікації виконавців роботи у відділі, визначити черговість робіт, розрахувати термін їх виконання. 30. На основі галузевої технології проаналізувати процес оперативного контролю на підприємстві (на прикладі кількох видів діяльності: забезпечення ресурсами, дотримання технолога, якість продукції тощо).

 

Структура звіту та обсяг окремих розділів залежать від особливостей підприємства, але повинен формуватися з додержанням таких умов:

1) обсяг звіту не меньш 30-40 стор.;

2) значні математичні розрахунки доцільно виносити в додаток (чи додатки);

3) висвітлення положень і рекомендацій має бути конкретним, без зайвих пояснень, і викладень загальновідомих міркувань;

4) кількість сторінок в окремих розділах не регламентується, але має відповідати вимогам достатньої інформативності та обґрунтованості рішень і висновків.

За результатами практики базовому підприємству можуть надаватися висновки та пропозиції щодо організації, удосконалення (оптимізації) управлінської діяльності, підвищення якості і ефективності роботи персоналу підприємства;

Увага! Звіт з виробничої практики, у якому бракує хоча б одної зі структурних частин, або який містить тільки ксерокопії документів, для перевірки викладачем ВНЗ не приймається.

Студенту рекомендується більш сумлінно віднестись до виконання програми виробничої практики і складання за її результатами звіту.

Виконаний студентом звіт з виробничої практики реєструється на кафедрі, де рецензується керівником виробничої практики від навчального закладу.

У випадку незадовільної оцінки звіт до захисту не допускається та повертається студенту на доопрацювання. Студент повинен усунути показані у ре­цензії керівника недоліки і повернути роботу для повторного рецензування. При цьому обов'язково додається попередня рецензія.

Якщо роботу допущено до захисту, студент повинен ознайомитися з рецензією та підготувати відповіді на запитання, згадані у рецензії, та показати виправлені у роботі недоліки, відмічені рецензентом.

Захист роботи проводиться у терміни, визначені кафедрою, але не пізніше ніж 5 календарних днів по закінченню терміну практики або з початку семестру, який починається після її проходження (для практики, яку виконують студенти влітку). Захист приймає комісія у складі не менш ніж двох викладачів кафедри. Норма часу на проведення захисту звіту з виробничої практики встановлює до 15 хв. на одного студента, який за цей час повинен викласти мету, зміст та висновки з проведеного дослідження, потім відповісти на запитання комісії.

Під час захисту звіту з виробничої практики студент повинен:

− продемонструвати теоретичні знання з теорії менеджменту;

− надати практичні матеріали конкретного підприємства, що визначають та підтримують функціонування системи менеджменту;

− продемонструвати елементи наукових досліджень, пошуку самостійного підходу до рішення управлінських задач;

− зробити висновки та пропозиції щодо вдосконалення системи менеджменту на підприємстві.