Разработайте устав проекта
Устав проекта документирует бизнес-потребности, текущее понимание потребностей заказчика, а также новый продукт, услугу или результат, который планируется создать. Устав проекта может включать в себя:
• назначение или обоснование проекта;
• измеримые цели проекта и соответствующие критерии успеха;
• критерии успешности по отдельным целям проекта;
• риски;
• сводное расписание контрольных событий;
• сводный бюджет;
• требования к одобрению проекта (что составляет успех проекта, кто решает, что проект оказался успешным, и кто подписывает проект);
• информацию о назначенном менеджере проекта, уровень ответственности и полномочий;
• имя и полномочия спонсора или другого лица (лиц), утверждающего Устав проекта.
Пример шаблона устава проекта одной из организаций
Титульная информация о проекте
|
Причины инициализации проекта:
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Цели проекта (цели должны быть сформулированы по технологии SMART, то есть они должны быть конкретны, измеримы, достижимы, реалистичны и ограничены по времени)
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Описание проекта:
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Перечень требований к проекту:
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Риски проекта:
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Критерии успешности по отдельным целям проекта
| Цели проекта | Критерии успешности | Лица, утверждающие критерии успешности |
| По содержанию | ||
| По срокам | ||
| По стоимости | ||
| По качеству | ||
Сводное расписание контрольных событий
| Описание контрольных событий | Дата |
Назначение руководителя проекта
| Должность | Фамилия, имя, отчество |
Полномочия и ответственность менеджера проекта
| Деятельность | Полномочия | Ответственность |
| Решения по персоналу | ||
| Управление бюджетом и его отклонениями | ||
| Управление расписанием и его отклонениями | ||
| Технические решения | ||
| Эскалация вопросов |
Утверждено/согласовано
| Должность | Фамилия, инициалы | Подпись | Дата |
Опишите окружение проекта
Участники проекта– это лица или организации, либо активно участвующие в проекте, либо на чьи интересы могут повлиять результаты исполнения или завершения проекта (рисунок 2) Участники также могут влиять на цели и результаты проекта.
Команда управления проектом должна выявить участников проекта, определить их требования и ожидания и, насколько возможно, управлять их влиянием в отношении требований, чтобы обеспечить успешное завершение проекта.
Рисунок 2 – Стандартные заинтересованные стороны проекта
Участники Вашего проекта:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Команда проекта(специфическая организационная структура, совокупность физических и юридических лиц и их групп, объединенных целевым образом для реализациипроекта). Создается на период осуществления проекта. Главная задача команды проекта – выполнение функций координации действий и согласование интересов всех участников проекта для достижения целей проекта.
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________