Инновации книгообмена: экономические причины и возможности

 

Одной из составляющих успешной работы библиотеки является регулярное пополнение книжных фондов. В связи с недостаточным финансированием количество книг, поступающих в фонды библиотек-филиалов, в последние годы не могло удовлетворить потребности наших читателей. Перед сотрудниками библиотек встала задача, как при минимальном финансировании увеличить количество новой литературы. Мы решили порассуждать математически, составив формулу: Д : Ст : Ф = Кф,

где; Д – деньги, Ст – стоимость книги, Ф – филиалы, а Кф – книги, их итоговое количество, поступающее в филиал.

Наша задача, при сохранении того же минимального финансирования, то есть денег, увеличить количество книг, поступающих в филиалы. Для использования этой формулы есть несколько вариантов.

· Покупать более дешевую литературу, а, значит, менее качественную, менее востребованную, отсюда качество обслуживания наших читателей могло бы страдать.

· Сократить количество филиалов, что для нас было абсолютно не приемлемо.

Но, если мы не хотим покупать дешевую литературу, то есть сокращать стоимость книг (Ст) и не считаем возможным сокращать количество филиалов (уменьшать Ф), возникло решение изменить знак действия: поменять деление на умножение: Д : Ст Ф = Кф

Каким образом можно увеличить приток новой литературы в филиалы?

1. Бессистемный обмен между филиалами.Данный вариант традиционен для всех ЦБС (см. рисунок 1), но в массовом масштабе он не может быть приемлем из-за дублирования репертуара поступающей литературы.

           
     
 
 
 
   

 

 


Рисунок 1. Схема бессистемного книгообмена

2. Использование филиалами фонда Отдела использования единого фонда(ОИЕФ). Минусы, в данном случае – дополнительные площади для хранения фонда, дополнительные временные и физические затраты, а также отсутствие системы обмена (см. рисунок 2). Можно назвать и другие недостатки.

                   
     
 
     
 
 
 
     
 
     

 


Рисунок 2. Схема книгообмена с использованием фонда ОИЕФ

2. Последовательное использование комплектов литературы всеми филиалами.Мы предлагаем этот вариант, при котором обмен литературы из отдела единого фонда между филиалами осуществляется без непосредственного участия отдела ОИЕФ (остается только контролирующая и организационная функция заведующей). Данный вариант мы условно назвали «Ромашкой».

 
 


Рисунок 3. Схема книгообмена «Ромашка»

 

Суть «Ромашки» в следующем: каждый филиал получает комплект новой литературы (20–22 экземпляра). Спустя 3 месяца после использования, комплект передается следующему филиалу, согласно нашей схеме. Таким образом, каждый квартал у читателей всех филиалов ЦБС есть возможность прочесть новые книги.

Для формирования фонда создана постоянно действующая комиссия в составе заведующей отделом ОИЕФ, комплектатора Отдела комплектования и обработки и заведующих филиалами. Именно они решают, какая часть новой литературы войдет в стационарную часть фонда филиалов, а какая войдет в состав комплектов единого фонда.

Единый фонд комплектуется изданиями по различным отраслям знаний с целью возможности увеличения наименований наиболее спрашиваемых книг в подразделениях. И сокращения экземплярности малоспрашиваемых изданий.

Книги, поступившие в ЦБС в количестве 1-2 экземпляров и представляющие интерес для читателей всей системы, направляется в отдел ОИЕФ и используется всеми филиалами ЦБС на равных правах. В единый фонд поступает лишь та часть литературы, которую не рационально иметь в подразделениях ЦБС из-за низкой потенциальной обращаемости в связи с ограниченным количеством запросов. Не целесообразно в едином фонде комплектовать литературу справочного характера, а также учебную литературу.

Можно выделить следующие условия успешного функционирования «Ромашки»:

а) систематичность – литература поступает в определенный срок на 3 месяца; передается в следующее подразделение тоже в определенный срок, минуя отдел ОИЕФ. Порядок передачи комплектов из подразделения в подразделение остается неизменным;

б) четкая организация технологического процесса – зависит от личностных качеств основного организатора и куратора (заведующей отделом ОИЕФ или работника ОКиО). Организатор процесса осуществляет контроль за использованием филиалами комплектов и их продвижением по уже указанной схеме;

в) точный подбор литературы для комплектов;

г) документальное обеспечение комплектов литературы и создание пакета сопроводительных документов (заголовков для экспонирования в филиалах комплектов литературы, обращений к читателям, схем движения комплектов по филиалам, информационных списков всех комплектов);

д) профессиональная заинтересованность библиотекаря филиала, работающего с комплектами ОИЕФ;

е) транспортные возможности.

Отсутствие необходимости в дополнительных площадях. Литература «Ромашки» не занимает место на полках филиала, она всегда в ходу.

В настоящее время фонд филиалов состоит из 2-х частей: стационарной и мобильной. Мобильная часть фонда – это комплекты. Они размещаются в определенном месте в виде выставки для читателей. Также здесь представлены списки литературы комплектов. Эти выставки доступны для всех пользователей.

По схеме «Ромашка» мы работаем 10 месяцев. На данный момент скомплектовано 25 наборов литературы, два из них – детские. В каждом комплекте, как мы уже говорили, примерно, 20 книг. Общее количество экземпляров – 516. Учитывается выдача каждой книги и полная обращаемость комплекта за время пользования, причем без лишних усилий. Здесь снова помогают информационные списки.Общая книговыдача по комплектам составила 4232 экз. А наибольшая книговыдача по одному комплекту за 3 месяца – 206 экз. Средняя обращаемость книг в каждом комплекте за 10 месяцев – 8,2. К концу года эта цифра непременно вырастет.

Книги из комплектов пользуются повышенным спросом читателей. Для структурных подразделений это дополнительная книговыдача, привлечение новых пользователей и возможность лучшего удовлетворения читательских запросов.

Что же делать с этой литературой после ее прочтения во всех филиалах, ориентировочно, через 2 года? Дальнейшая судьба комплектов может быть разнообразной. Но при таком максимально интенсивном использовании часть литературы, скорее всего, будет требовать списания. Из оставшихся книг можно формировать тематические, жанровые комплекты. Можно книги, в которых нуждаются читатели, распределить в стационарную часть фонда филиалов, где читателей с данными интересами больше, чем в других. В любом случае жизнь этих книг будет иметь достойное продолжение.

Результативность такой организации использования библиотечных фондов имеет несомненные преимущества: рациональное использование средств при комплектовании литературы, увеличение репертуара чтения новой литературы для читателей всех филиалов, предсказуемость поступления книг, информированность о движении книги и ее метоположении.

И. Н. Потапова

заведующая филиалом №5,

МУ «ЦБС», г. Копейск

Большой успех маленькой библиотеки: