Требования к содержанию товаросопроводительной документации
Продавцу и покупателю в ходе реализации внешнеторговой сделки может потребоваться наличие ряда документов, связанных с исполнением транспортных условий конкретного торгового контракта. Обязательство представления сторонами таких документов перевозчику должно быть оговорено в контракте купли-продажи, в том числе:
− счета-фактуры (invoice) или счета-спецификации (invoice specification), или проформы счета (proforma invoice), выписываемых продавцом на имя покупателя, в которых указывается ценаза единицу товара и общая сумма счета или причитающегося платежа; базисные условия поставки товара, сведения об оплате стоимости перевозки (когда оплачивается и кем); сведения о страховании, номер отгрузочного документа; (вручение счета-фактуры покупателю при поставке товара на условиях EXW удостоверяет фактическую поставку товара);
− отгрузочную спецификацию (shipping specification), содержащую перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию товара, с указанием характеристики места, количества и рода каждого товара;
− упаковочный лист (packing list) − перечень предметов, входящих в одно грузовое место (ящик, контейнер, кипу и т.п.), который необходим тогда, когда в одной упаковке содержатся разные по ассортименту товары, упаковочный лист подписывается упаковщиком и вкладывается в каждое грузовое место;
− сертификат качества (quality certificate, certificate of quality) или сертификат соответствия, удостоверяющий качество поставляемого товара, его соответствие стандарту, он выдается обычно предприятием-изготовителем товара, экспортером или нейтральной стороной (представление сертификата качества является обязательным условием импорта в РФ);
− разрешениена отгрузку (release for shipment) − инструкция представителя покупателя (приемщика) по спецукладке и транспортировке товара (для опасных, рефрижераторных или ценных грузов) в определенную страну.
Статья об упаковке и маркировке товара − обязательный раздел контракта. Упаковка товара (packing) − тара, материал, в который помещается товар с целью его сохранения после изготовления, а также придания ему компактности для удобства перевозки и хранения. Требования к упаковке в связи с транспортировкой должны исходить из способа, расстояния и продолжительности транспортировки, возможности перегрузки товара в пути, температурного режима и влажности во время транспортировки, времени года (условий погода), способа оплаты транспортировки (за поддон, кипу, контейнер и т.д.), совместимости с другими грузами и др.
В табл. 3.8 приведен перечень документации, необходимой при перевозке внешнеторговых грузов.
Таблица 3.8
Перечень документов, оформляемых при перевозке внешнеторговых грузов
| №№ п/п | Название документа | Функции сторон (участников) | Код стандартного сообщения ООН-ЭДИФАКТ |
| Страна экспортера | |||
| 1. | Заказ на поставку | Покупатель обращается к продавцу за поставкой товара | ORDERS DELFOR |
| 2. | Инструкция о доставке | Продавец направляет покупателю. Покупатель становится получателем груза | INVOIC |
| 3. | Инструкция об отправке | Отравитель направляет экспедитору для организации транспортировки до порта выгрузки | DESADV |
| 4. | Инвойс | Отправитель направляет в банк — гарантирует оплату транспортировки | INVOIC |
| 5. | Аккредитив | Банк направляет отправителю - заверяется оплата транспортировки | REMADV |
| 6. | Инструкция по транспортировке | Экспедитор организует транспортировку до порта погрузки (pre-carrige) | IFCSUM |
| 7. | Инструкция по морской перевозке | Экспедитор направляет агенту линии для организации перевозки порт — порт | IFCSUM |
| 8. | Нотис о прибытии груза | Экспедитор направляет стивидору порт погрузки | BAPLIE |
| 9. | Экспортная декларация | Экспедитор выполняет таможенные формальности по экспортному грузу | CUSDEC |
| 10. | Инструкция по страхованию | Экспедитор осуществляет страхование грузов на период транспортировки | INSPRE |
| 11. | Страховой полис или контракт | Страховой агент направляет экспедитору | INSPRE |
| 12. | Извещение о доставке (инвойс) | Прикарриер информирует экспедитора о доставке груза и ее стоимости | IFCSUM |
| 13. | Инструкция о погрузке | Агент линии организует погрузку груза на борт судна | BAPLIE |
Продолжение табл. 3.8
| №№ п/п | Название документа | Функции сторон (участников) | Код стандартного сообщения ООН-ЭДИФАКТ |
| 14. | Подтверждение экспорта | Таможня подтверждает агенту линии погрузку груза на судно | CUSRES |
| 15. | Перечень грузов | Стивидор направляет агенту линии по окончании погрузки судна | BAPLIE |
| 16. | Коносамент | Агент направляет экспедитору | IFTMFR |
| 17. | Коносамент (оригинал) | Экспедитор направляет в банк отправителя (экспортера) | IFTMFR |
| 18. | Коносамент | Экспедитор направляет отправителю | IFTMFR |
| 19. | Манифест | Агент направляет таможне | CUSDEC |
| 20. | Манифест | Агент направляет судовладельцу | IFTMFR |
| 21. | Коносамент | Экспедитор отправителя направляет экспедитору получателя | IFTMFR |
| 22. | Коносамент (оригинал) | Банк экспортера направляет в банк импортера | IFTMFR |
| 23. | Cargo-план | Стивидор направляет на судно | BAPLIE |
| Страна импортера | |||
| 24. | Манифест | Агент линии получает манифест от судовладельца | CUSCAR |
| 25. | Cargo-план | Перевозчик (линия) направляет стивидору | BAPLIE |
| 26. | Декларация о грузе | Агент линии направляет в таможню | CUSDEC |
| 27. | Разрешение на выгрузку | Таможня дает агенту линии (свободная практика) | CUSRES |
| 28. | Инструкция на выгрузку | Агент линии направляет стивидору | BAPLIE |
| 29. | Нотис о прибытии груза в порт | Агент направляет стивидору | IFTMFR |
Продолжение табл. 3.8
| №№ п/п | Название документа | Функции сторон (участников) | Код стандартного сообщения ООН-ЭДИФАКТ | ||
| 30. | Список выгруженного груза | Стивидор направляет агенту линии | BAPLIE | ||
| 31. | Нотис о прибытии груза в порт | Экспедитор направляет получателю груза | IFTMFR | ||
| 32. | Оплата фрахта (инвойс) | Получатель груза переводит в банк | PAYORD | ||
| 33. | Коносамент (оригинал) | Банк направляет получателю груза | IFTMFR | ||
| 34. | Коносамент (оригинал) | Получатель направляет экспедитору для получения груза | IFTMFR | ||
| 35. | Импортная декларация | Экспедитор выполняет таможенные формальности | CUSDEC | ||
| 36. | Подтверждение импорта | Таможня дает экспедитору | CUSRES | ||
| 37. | Инструкция на транспортировку | Экспедитор организует транспортировку (опcarrige) от порта вырузки до получателя | IFCSUM | ||
| 38. | Коносамент (оригинал) | Экспедитор предъявляет агенту линии для получения груза | IFTMFR | ||
| 39. | Нотис об отгрузке груза | Экспедитор предъявляет стивидору для отгрузки груза | IFTSUM | ||
| 40. | Извещение о доставке груза | On-carrier направляет экспедитору после доставки груза получателю | IFTSUM | ||
Термины и понятия
Прогрессивные логистические транспортные технологии
Доставка «от двери до двери»
Издержки товародвижения
Экономическая эффективность
INCOТERMS
Виды перевозочной документации
Коносамент
Транспортная накладная
Вопросы для самопроверки
1. Основные преимущества транспортного экспедирования.
2. Что означает термин «доставка груза «от двери до двери»?
3. Критерии и порядок выбора вариантов организации внешнеторговых перевозок.
4. Основные виды транспортно-экспедиционных документов.
ЛИТЕРАТУРА
1. Абрамов А.П., Галабурда В.Г., Иванова Е.А. Маркетинг на транспорте. Учебник для вузов / Под ред. В.Г. Галабурды. – М.: Желдориздат, 2001. – 329 с.
2. Бачаева Н.Г. Роль экспедитора в организации интермодальных перевозок // Бюллетень транспортной информации – 1998. – № 8-9.– С.19-20.
3. Величко В.И., Сотников Е.А., Винокурова Т.А., Голубев Б.Л. Основы транспортного экспедирования на железнодорожном транспорте. – М.: Интекс, 2000. – 95 с.
4. Внешнеторговые транспортные операции и логистика: Учеб. пособ. / Д.С. Николаев и др. – М.: Анкил, 1998.
5. Галабурда В.Г. Маркетинг на транспорте. – М: МИИТ, 1992. –198 с.
6. Галабурда В.Г., Персианов В.А., Тимошин А.А. и др. Единая транспортная система. – М.: Транспорт, 1999. – 303 с.
7. Королева Е.А. Транспортные коридоры как фактор глобализации экономики. – СПб. – СПГУВК, 2000. – 206 с.
8. Курганов В.М., Миротин Л.Б. Международные грузовые автомобильные перевозки: Учеб. пособ. – Тверь, 2000 – 131 с.
9. Лимонов Э.Л. Внешнеторговые операции морского транспорта и мультимодальные перевозки. – СПб.: Выбор, 1997.
10. Миротин Л.Б, Ташбаев И.Э. Эффективность транспортно-экспедиционного обеспечения логистики в современных условиях // М: Бюллетень транспортной информации. – 1996.–№11.
11. Назаренко В.М., Назаренко К.С. Транспортное обеспечение внешнеэкономической деятельности – М.: Центр экономики и маркетинга, 2000. – 512 с.
12. Неруш Ю.М. Логистика.- М.: ЮНИТИ, 2000.- 389 с.
13. Пиринилов К. И. Транспортно-экспедиционное обслуживание. – М.: АСМАП, 1996.
14. Плужников К. И. Транспортное экспедирование. – М.: Рос-Консульт, 1999.- 576 с.
15. Плужников. К. И. Договор транспортной экспедиции внешнеторгового груза. // Бюллетень транспортной информации.- 1998.- № 12.
16. Резер С.М. Логистика экспедирования грузовых перевозок.- М.: ВИНИТИ РАН, 2002.- 472 с.
17. Рынок международные автомобильных перевозок в РФ: Экон-социол. анализ, 1995-1997 гг. / Asmsp. – М., 1998. – 96 с.
18. Саханова С.Э., Попова О.В., Горев А.Э. Транспортно-экспедиционное обслуживание: Учеб. пособ. – М.: Академия, 2005. – 430 с.
19. Транспортное обеспечение внешнеторговых операций: Справочник. - СПб.: ЦНИИМФ, 1997, 1998, - кн. 1,2.
20. Транспортное обеспечение коммерческой деятельности: Учеб. пособ. / Под ред. Г.Я. Резго. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 128 с.
21. Федеральный закон Российской Федерации от 30 июня 2003 г. N 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности".
22. Экономика и организация внешнеторговых операций / Под ред. проф. К.В. Холопова. – М.: Юрист, 2000. – 684 с.
Св. план 2006 г. поз. 131
Шобанов Андрей Витальевич
Струкова Елена Викторовна
ОРГАНИЗАЦИЯ ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИЦИОННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ВНЕШНЕТОРГОВЫХ ПЕРЕВОЗОК
Учебное пособие для студентов специальности «Мировая экономика»
Подписано в печать Формат Тираж экз.
Усл. печ. л. Заказ
127994, Москва, ул. Образцова, 15. Типография МИИТа