Документальное оформление арендных отношений

Учет операций по аренде ОС у арендодателя и арендатора

Инвентаризация ОС и других объектов долгосрочных активов и отражение ее результатов в учете

В1

В целях получения дохода от использования объектов долгосрочных активов организации имеют право передавать ОС в аренду. Как правило, в аренду передают ОС, которые временно не используются в операционной деятельности организации. Сторонами арендных отношений выступают арендодатель и арендатор. Диапазон прав и обязанностей арендодателя и арендатора устанавливается договором. Договор аренды, арендные отношения регулируется гражданским кодексом РБ. Договор аренды регулирует следующие вопросы:

1. Передача объекта арендодателем арендатору.

2. Установление арендной платы.

3. Распределение обязанностей по содержанию объекта аренды ( возмещения коммунальных и иных расходов, ремонт объекта аренды, улучшение объекта аренды).

4. Возврат объекта аренды.

Объекты имущества, передаваемые в аренду, оформляется актом приемки-передачи. Акт приема-передачи подписывается сторонами и заверяется печатями арендатора и арендодателя. Для экономических служб существенными условиями договора аренды:

· Состав и стоимость предоставляемых в аренду объектов

· Срок аренды

· Порядок установления арендной платы

· Выполнение договорных обязательств (по требованию арендодателя договор аренды) может быть досрочно расторгнуты судом в случаях:

o Арендатор систематически не оплачивает арендную плату

o Арендатор существенно нарушает условия использования имущества

o Арендатор использует имущество не по назначению

При прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил или в состоянии, которое предусмотрено в договоре. Если состояние возвращенного имущества по окончанию договора не соответствует предусмотренным условиям, то арендатор возвещает арендодателю причиненный ущерб. Изменение условий договора аренды, его расторжение и прекращение допускается по соглашению сторон. Арендатор желающий продлить договор аренды обязан письменно уведомить арендодателя о желании продлить срок аренды.

При передаче имущества в аренду:

1. Собственникам объектов переданных в аренду является арендодатель, а арендатор только пользуется имуществом.

2. Арендодатель начисляет амортизацию по объектам, переданным в аренду.

3. За переданные в аренду объекты долгосрочных активов арендодатель получает вознаграждение в виде арендной платы

В2

1.Отражение операций аренды у арендодателя

Так как объекты ОС, передаваемые в аренду являются собственностью арендодателя они учитываются на соответствующих балансовых счетах 01, 03.

Доходы и расходы по операциям аренды в зависимости от деятельности организации учитываются на счете 91 либо на 90 (если деятельность по аренде ОС относится к текущей деятельности).

Для учета расчётов с арендатором используется счет 62 с выделением отдельного субсчета - расчеты по аренде. Согласно рабочего плана счетов может использоваться и 76.

Основная корреспонденция по отражения в учете операций аренды у арендодателя

2. Отражение операций аренды у арендатора

Арендополучатель - объекты основных средств, полученных в аренду, учитывает на забалансовом счете 001. По дебету счета 001 отражается поступление основных средств на основании договора аренды. По кречету счета отражается выбытие арендованных основных средств. Аналитический учет полученных ОС в аренду ведется по каждому объекту. Арендатор учитывает забалансом объекты арендованных средств по договорной стоимости, которая предусматривается договорам аренды.

Расчеты с арендодателем арендатор осуществляет на счете 60(76) на отдельно выделенном субсчете.

Арендная плата у арендатора отражается в составе затрат на дату совершения хозяйственной операции, независимо от проведения расчетов с арендодателем. Оплата арендодателю денежных средств за пользование арендованными основными средствами может быть предварительная, за текущий период либо с отсрочкой. Перечисленные авансы до момента признания в учете расходов по арендной плате числятся в составе дебиторской задолженности. Основными документами подтверждающими затраты по аренде ОС являются договор аренды, бухгалтерские справки, счета на оплату аренды предъявленные арендодателем, платежное попечение на перечисление арендной платы с отметкой банка (выписка банка по расчет норму счету).

Основная корреспонденция по отражению в учете операций аренды у арендатора

Затраты на проведение ремонта арендованных основных средств могут производиться как за счет средств арендодателя, так и арендатора.

В3

Инвентаризация - один из способов проверки соответствия фактических данных данным учета. Согласно законодательству, в конце каждого года перед составлением бухгалтерской отчетности инвентаризация проводится в обязательном порядке. Годовая инвентаризация проводится не ранее 1 ноября отчетного года. Для поведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия. Инвентаризация должна проводиться внезапно. Председатель инвентаризационной комиссии ставит в известность материально-ответственное лицо о проведении инвентаризации. При проведении инвентаризации ОС проверяется их наличие и состояние. Наличие инвентарных карточек, наличие технических паспортов, соответствие фактических данных данным бухгалтерского учета. Выявляются излишки или недостача. По результатам инвентаризации составляется следующие документы: инвентаризационная опись по объектам собственных средств, инвентарная опись по объектам арендованных ОС. В инвентаризационную опись результаты записываются в следующем порядке: номер, наименование, год приобретения, фактическое наличие, количество, стоимость по данным бухгалтерского учета.

Инвентаризационная опись подписывается всеми членами комиссии и передается в бухгалтерию. Бухгалтерия по результатам проведенной инвентаризации составляет сличительную ведомость. В ней отражается расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическими данными, отраженными в инвентаризационных ведомостях по каждому объекту. В результате может быть недостача или излишки. По каждому случаю выявленных отклонений инвентаризационная комиссия должна взять письменное объяснение у материально ответственного лица. Окончательное решение принимает руководитель организации о порядке регулирования инвентаризационных разниц.

Сумма недостачи, выявленной при инвентаризации, по остаточной стоимости относится на счет 94.

Операции, отраженные на счетах данных инвентаризации

Пример

На основании инвентаризации выявлены недостачи объекта ОС. Первоначальная стоимость 10 млн. Сумма накопленной амортизации 2 млн. Рыночная стоимость 15 млн. Недостачи взыскивается с материально-ответственного лица по рыночной стоимости. Недостача взыскивается путем удержания из заработной платы в течение 5 месяцев.

Тема 14: Учет финансовых вложений(06, 58, 59)

• ⇐ Назад
• 2
• 3
• 4
• 5
• 6
• 7
• 8
• 9
• 10
• 11
• 121314
• 15
• 16
• 17
• Далее ⇒