Использование 1 С для ведения учета.
Автоматизация бухгалтерского учета – это ведение бухгалтерского учета с применением компьютеров и компьютерных программ.
Автоматизация бухгалтерского учета позволяет:
· повысить качество, аналитичность, оперативность учета;
· получать отчетность в самых различных разрезах и формах, не затрачивая на это дополнительных усилий;
· повысить экономичность и эффективность бухгалтерского учета.
Для автоматизации бухгалтерского учета требуется компьютер и программное обеспечение. В настоящее время применяют, в основном, IBM PC – совместимые компьютеры, марки Pentium, а лучше, Pentium III.
В качестве программного обеспечения используется значительно более широкий спектр программ. Самыми распространенными являются: комплексные программы «1С: Предприятие», БЭСТ, ФинЭко, а также многие другие программы для автоматизации отдельных участков учета.
Автоматизация бывает: локальная и полная (комплексная). Локальная – это автоматизация отдельного участка учета, полная – автоматизация бухгалтерского учета в целом.
Принцип автоматизации заключается в том, что бухгалтер вводит исходные данные, а компьютер подсчитывает итоги, составляет отчетность.
Этапы внедрения автоматизации бух. учета:
1. Выбор аппаратных и программных средств.
2. Обучение персонала.
3. Подготовка бухгалтерского учета к автоматизации.
4. Провести аудиторскую проверку.
5. Настройка программы.
6. Ввод бухгалтерских данных.
7. Получение и распечатка отчетности.
Автоматизация бухгалтерского учета 1С, сегодня является наиболее результативной платформой для удобного, простого и эффективного ведения отчетности, как бухгалтерской, так и налоговой.
Именно поэтому руководство множества разнообразных предприятий принимает решения об ее внедрения в свои организации. Продукты 1С позволяют решать самые разнообразные задачи от простых операций, до сложных действий, с помощью которых происходит автоматизация бух. учета.
1С предлагает комплексные решения дающие возможность автоматизировать главные задачи, которые ставятся перед бухгалтерией. Автоматизация бухгалтерского учета 1С использует разнообразные конфигурации платформы для упрощения, повышения эффективности и качества деятельности специалистов данного отдела, помогая им выполнять основные обязанности (ведение учета, бухгалтерского и налогового, формирование финансовой отчетности организации для руководства и т.д.)
Автоматизация бухгалтерского учета 1С дает возможность руководителю получить четкие и подробные ответы на вопросы о финансовой и бухгалтерской работе собственного предприятия.
Он сможет узнать:
кто является наиболее крупным должником его организации;
какие предприятия и сколько средств должны перечислить на счета его структуры;
какими свободными финансами располагает компания;
сможет ли его предприятие своевременно рассчитаться с контрагентами и провести платежи в налоговые органы;
какова существующая динамика продаж;
какие тенденции просроченной задолженности при расчетах с компанией и др.;
Все это позволяет обладать реальной картиной о положении дел в данной структуре и принимать правильные и нужные в настоящий момент решения.
Бухгалтеру организации автоматизация бухгалтерского учета 1С позволяет с легкостью выполнять необходимые банковские и кассовые операции (в том числе и валютные), производить учет услуг/товаров, нематериальных средств и основных активов, осуществлять расчеты с бюджетом, иными организациями и подотчетными лицами, начисления по зарплатам.
Вопросы для самоконтроля
1. Автоматизация бухгалтерского учета.
2. Использование 1 С для ведения учета.