Класифікація інформаційних систем обліку
Кращому розумінню ІС обліку, виявленню найбільш характерних їх рис, повинна сприяти класифікація ІС. Але в теорії і практиці проектування, створення та функціонування як ІС в обліку, так і в економіці в цілому, єдності щодо класифікації ІС не існує, тому, в залежності від мети, для класифікації ІС застосовують різні ознаки, найбільш поширеними серед яких протягом тривалого часу вважають наступні:
· рівень управління або сфера використання та діяльності. За даною ознакою ІС поділяють на державні, територіальні (регіональні), галузеві, підприємств або організацій (установ), технологічних процесів.
В економіці за даною ознакою сьогодні можна виділити: статистичні, банківські, страхові та інформаційні системи ДПС; ІС фондового ринку; ІС промислових, торговельних, будівельних підприємств тощо, серед яких значне місце посідають ІС обліку, які, в свою чергу, поділяють на ІС для бухгалтерського обліку в бюджетній сфері або - підприємницькій діяльності;
· рівень автоматизації процесів управління. За даною ознакою можна виділити наступні класи ІС: інформаційно-пошукові, управлінські, інформаційно-довідкові, системи підтримки прийняття рішень, інтелектуальні тощо.
Інформаційно-пошукові системи (ІПС) призначені для зберігання та пошуку документів, відомостей про них чи певних фактів. Прикладом є відомі ІПС “Ліга”, «Законодавство», що містять законодавчу базу України. Для бухгалтерів створені і окремі комп’ютерні довідники із законодавства, наприклад, “Дінай:ГРОСБУХ”. Цебагато в чому розв’язало проблеми накопичення, зберігання та обробки правової інформації щодо ведення бухгалтерського (фінансового, податкового) обліку на підприємствах.
Інформаційно-довідкові системи основані на гіпертекстових документах і мультімедіа, тому найбільший розвиток вони отримали в мережі Інтернет.
Системи підтримки прийняття рішень орієнтовані на реалізацію складних бізнес-процесів, які потребують аналітичної обробки інформації, формування нових знань. Аналіз інформації при цьому має цільову орієнтацію, наприклад: фінансовий аналіз підприємства, аудит бухгалтерського обліку.
Інтелектуальні ІС – це системи, які здатні виконувати операції, що імітують інтелектуальні функції людини;
· ступінь централізації обробки інформації. Ця ознака поділяє ІС на централізовані, децентралізовані, ІС колективного використання. В основі такого поділу застосовані різні підходи до організації технології обробки даних.
Принципово можливі наступні підходи до організації технології обробки даних в автоматизованих системах обліку:
централізоване зберігання і обробка інформації за умови централізованого управління економіко-виробничими об’єктами;
централізоване зберігання і обробка інформації за умови децентралізованих або незалежних систем управління (обчислювальні центри колективного використання, які активно створювались і функціонували у 70-80 роках минулого століття на базі ЕОМ ІІ-ІІІ поколінь);
розподілене (децентралізоване) зберігання та обробка інформації при централізованому або децентралізованому управлінні.
Як важлива класифікаційна ознака ІС у сьогоденні визнається її масштаб та інтеграція компонентів: моделей, методів, алгоритмів отримання управляючої інформації.
З врахуванням масштабу та інтеграції компонентів та з відображенням найбільш прогресивних рис ІС серед них можна виділити наступні види:
· автономний АРМ (автоматизоване робоче місце) – програмно-технічний комплекс для реалізації управлінських функцій на окремому робочому місці, що інформаційно і функціонально не пов’язаний з іншими ІС (АРМ), наприклад, АРМ бухгалтера для ведення обліку заробітної плати АРМ бухгалтера малого підприємства;
· комплекс АРМ, інформаційно і функціонально пов’язаних для реалізації функцій управління у повному обсязі. Вони призначені для бухгалтерій середніх і великих підприємств;
· комп’ютерну мережу АРМ з єдиною інформаційною базою для забезпечення інтеграції функцій управління у масштабі підприємства або групи бізнес-одиниць;
· корпоративну ІС (КІС). КІС – це інформаційна система, створена на базі прогресивних інформаційних технологій для забезпечення автоматизації функцій розподіленого управління великомасштабним (за охопленням території) підприємством з метою отримання інформації для прийняття своєчасних управлінських рішень.
За Державним стандартом 34.003-90:
 |
АРМ –це програмно-технічний комплекс, призначений для автоматизації діяльності певного виду.
ІС класифікують і за ступенем формалізації (структурованості) та складності алгоритмів обробки інформації функціональних компонентів та відповідних інформаційних технологій, серед яких розрізняють:
· системи оперативної обробки даних – OLTP (On-Line Transaction Processing) системи;
· системи підтримки прийняття рішень – DSS (Decision Support Systems).
До перших належать традиційні ІС обліку та реєстрації первинної інформації (бухгалтерські системи, системи обліку та випуску продукції, управління складами тощо). В таких ІС виконується збір та реєстрація великих обсягів первинної інформації, використовуються достатньо прості алгоритми розрахунків та запитів щодо бази даних, структура якої стабільна протягом довготривалого часу.
В OLTP–системах значна увага приділяється захисту інформації від несанкціонованого доступу, захисту від апаратних і програмних збоїв під час роботи ІС. Форми вхідних та вихідних документів, схеми документообігу жорстко регламентовані.
Системи підтримки і прийняття рішень відрізняються наступними особливостями: створенням сховищ даних великої місткості - DW (Data WareHouse) шляхом інтеграції різнорідних джерел, що знаходяться в OLTP – системах; використанням методів та засобів аналітичної обробки даних – OLAP-технологій (ON-Line Analytical Processing); інтелектуальним аналізом даних для забезпечення формування нових знань – DM-технологій (Data Mining).
Але наведена інформація щодо класифікації ІС досить умовна, тому що одна і та ж інформаційна система може мати різні класифікаційні ознаки, і відповідно належати до різних класів ІС.
Як бачимо з вище наведених прикладів класифікаційних ознак інформаційних систем обліку, на особливості їх впливають і галузева специфіка, яка знаходить своє відображення в моделях і алгоритмах обліку, елементах облікової політики; й види та масштаби діяльності підприємств навіть одної галузі, серед яких розрізняють малі, середні та великі. Існуючі програмні комплекси дозволяють автоматизувати роботу бухгалтерії практично будь-яких розмірів, але корисними для малих і середніх бухгалтерій є невеликі та інтегровані системи обліку.
Не останню роль в бухгалтерських системах у сьогоденні відіграє повнота та інтеграція облікових функцій. Тому серед систем обліку можна зустріти від систем для окремих дільниць обліку (склад, зарплата, торгівля тощо) до повно-інтегрованих систем з функціями управління підприємством.
Знання ознак класифікації ІС, навіть у такому обсязі, дозволить вірно зорієнтуватися під час розробки або вибору інформаційної системи обліку для будь-якого підприємства.