Изменение и удаление определенного ранее имени

1. В меню Вставка укажите на пункт Имя и выберите команду
Присвоить.

2. В списке Имя выберите имя, которое требуется изменить.

3. Выполните одно из следующих действий.

· Измените это имя

1. Введите новое имя для использования в ссылках и нажмите кнопку Добавить.

2. Выберите имеющееся имя и нажмите кнопку Удалить.

· Измените ссылку, формулу или константу по имени

Измените ссылку в поле Формула.

· Удалите это имя

Нажмите кнопку Удалить.

Приложение 7. Инструкция по использованию мастера
сводных таблиц

Постановка задачи: на основе имеющихся данных – таблицы 1 построить сводную таблицу для определения потребности в тракторах.

Рис. 27. Массив данных для суммирования

Для построения сводной таблицы необходимо вызвать мастер сводных таблиц: Данные, Сводная таблица.

Рис. 28. Стартовое диалоговое окно мастера сводных таблиц

Шаг 1. Устанавливается параметр «в списке или базе данных…» и нажимается Далее>>. (При создании последующих сводных таблицы по тем же данным, следует устанавливать параметр «в другой сводной таблице» и далее указать первую сводную таблицу (вместо массива данных).

Шаг 2. Указывается (выделяется) диапазон, содержащий исходные данные ($А6$G11) или вставляется имя, обозначающее этот диапазон. Так как Таблица 1 имеет многоуровневую шапку, для построения сводной таблицы необходимо добавить вспомогательную строку (№ 6), ячейки которой должны отражать краткое и понятное название всех полей таблицы и иметь уникальное имя (например, Код_работ, Треб_трактор и т.д.). Нажимается Далее>>.

Рис. 29. Диалоговое окно выделения диапазона, содержащего исходные данные

Шаг 3. Построение макета сводной таблицы происходит путем перетаскивания кнопок полей в область, где они должны быть расположены: в данном примере: Марка_трактор – в поле Строка; Месяц_декада – в поле Столбец; и Треб_трактор в поле данные. Нажимается Далее>>.

Рис. 30. Диалоговое окно создания макета сводной таблицы

Рис. 31. Примерный вид сводной таблицы

Шаг 4.Оформление построенной сводной таблицы. Вызывается контекстное меню к сводной таблице и выбирается команда Параметры сводной таблицы.

Рекомендуется использовать следующие параметры:

- снять параметр «автоформат» (сохраняет форматы, установленные пользователем при обновлении сводной таблицы);

- установить параметр «обновить при открытии» (обновляет сводные таблицы при каждом открытии файла);

- снять параметры «общая сумма по столбцам» и «общая сумма по строкам» (в случае если нет экономического смысла итоговых сумм по строкам или столбцам).

Выбрав в контекстном меню Параметры поля, пользователь может настроить формат всех значений выбранного поля (например, количество знаков после запятой в числе).

Рис. 32. Диалоговое окно параметров сводной таблицы

Приложение 8. Инструкция по использования функций ЕСЛИ, МАКС, ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и ПОСКПОЗ

Функция МАКС возвращает (определяет) наибольшее из списка значений.

Рис. 33. Пример использования функций ЕСЛИ и МАКС и ОКРУГЛ

В данном примере с помощью функции МАКС определяется максимальное количество техники. Функция ЕСЛИ используется для проверки условия:

ЕСЛИ максимальная потребность равна 0, то 0;

иначе ЕСЛИ максимальная потребность меньше 1, то 1 (вместо 1 результат можно округлить до целого большего с помощью функции
ОКРУГЛВВЕРХ),

в противном случае результат округляется до целого с помощью функции ОКРУГЛ.

Назначение функций

Функция СМЕЩ (Смещение). Возвращает (определяет) ссылку на диапазон, отстоящий от ячейки или диапазона ячеек на заданное число строк и столбцов. Возвращаемая ссылка может быть отдельной ячейкой или диапазоном ячеек. Можно задавать количество возвращаемых строк и столбцов.

Функция ПОИСКПОЗ (Поиск_позиции). Возвращает (определяет) относительное положение элемента массива, который соответствует указанному значению в указанном порядке. Функция ПОИСКПОЗ используется вместо одной из функций ПРОСМОТР, когда требуется позиция элемента в диапазоне, а не сам элемент.

Рис. 34. Пример использования функций СМЕЩ, ПОИСКПОЗ и МАКС

В данном примере с помощью функций СМЕЩ и ПОИСКПОЗ на основании максимального неокругленного значения количества техники (функция МАКС) определяется период, в котором потребность в технике наивысшая.

Рис. 35. Диалоговое окно функции СМЕЩ

Рис. 36. Диалоговое окно функции ПОИСКПОЗ

Приложение 9. Калькуляция себестоимости, структура затрат и эффективность производства сахарной свеклы
(контрольные данные вых. ф. 1)

Приложение 10. Калькуляция себестоимости, структура затрат и эффективность производства картофеля
(контрольные данные вых. ф. 1)

Приложение 11. Технологическая карта возделывания сахарной свеклы (контрольные данные п.-в.ф.6)

Приложение 11 (продолжение)

Приложение 12. Технологическая карта возделывания картофеля (контрольные данные п.-в.ф.6)

Приложение 12(продолжение)

Приложение 13. Аудит формул

Удобным инструментом Excel, позволяющим проверять правильность написания формул, является Аудит или Зависимости формул.

Для проверки правильности написания формул необходимо вызвать панель Зависимости (Вид – Панели инструментов - Зависимости) либо выбрать из пункта меню Сервис команду Зависимости (Рис. 37).

Рис. 37. Использование Аудита формул (пример 1)

Далее устанавливаем курсор в необходимую ячейку и выбираем ту команду, которая необходима.

Рассмотрим самые распространенные инструменты.

Влияющие ячейки – схематично (в виде синей стрелки) отображает ячейки, которые влияют на результат в проверяемой ячейке.

Например, на рисунке 37 на ячейку С1 влияют ячейки A1 и B1. Использование инструмента влияющие ячейки очень удобно, когда формула в проверяемой ячейке ссылается не только на ячейки данного листа, но и на другие листы рабочей книги (а иногда и на другие книги).

В этом случае для перехода к ячейке, расположенной на другом листе, необходимо щелкнуть на конец пунктирной линии, проведенную от значка листа , в том месте, где она соединяется с синей линией .

В появившемся списке Переход дважды щелкните ссылку, которую нужно найти, как показано на рисунке 38.

Зависимые ячейки позволяют определить те ячейки, на которые влияет результат в проверяемой ячейке.

Для непосредственного нахождения ошибки в формуле используется команда Вычислить формулу (Рис. 39), которая в пошаговом режиме отображает процесс вычисления формулы и указывает на ошибки в вычислении.

С остальными командами Аудита формул можно более подробно ознакомиться, используя справочную систему Excel.

Учебное издание

Курносов Андрей Павлович

Улезько Андрей Валерьевич

Агибалов Александр Владимирович

Кулев Сергей Александрович

Рябов Владимир Петрович

Горюхина Елена Юрьевна

Толстых Александр Александрович

Поддубный Сергей Сергеевич

Рябова Евгения Петровна

Разработка курсового проекта по дисциплине
«Информационные технологии в экономике»

Методические указания для студентов очного отделения специальности
080502 «Экономика и управление на предприятии АПК»

• ⇐ Назад
• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• 678
• 9
• 10
• 11
• 12
• 13
• 14
• 15
• 16
• Далее ⇒