VII. Порядок решения Парламентом отдельных вопросов, отнесенных к его полномочиям
Статья 50
Парламент ежегодно готовит и публикует в средствах массовой информации и в сети Интернет на сайте городского поселения отчёт о своей деятельности.
Статья 51
Ежегодный отчёт Парламента направляется главе города, в Совет депутатов, в молодёжный парламент Орехово-Зуевского муниципального района.
Статья 52
Ежегодный отчёт Парламента заслушивается на заседании Совета депутатов.
VII. Оформление протоколов заседаний и решений Парламента
Статья 53
На заседании Парламента ведется протокол. В протоколе заседания Парламента указываются:
- наименование Парламента, порядковый номер заседания, дата и место проведения заседания;
- состав Парламента, сведения о председательствующем на заседании, числе присутствовавших и отсутствовавших на заседании членов Парламента (с указанием причин отсутствия);
- сведения о лицах, приглашенных на заседание и присутствовавших на заседании по приглашению;
- повестка дня заседания с указанием докладчика (содокладчика) по каждому вопросу;
- фамилии докладчиков, других выступавших, а также лиц, задававших вопросы или направивших вопросы председательствующему в письменном виде; при необходимости указываются и другие данные (должность, место работы и т.д.);
- сведения об основных моментах обсуждения каждого вопроса, о принятых Парламентом решениях и результатах голосования по ним с поименным перечислением члены Парламента, оставшихся при голосовании в меньшинстве, воздержавшихся или уклонившихся от голосования.
Из числа членов Парламента может быть избран секретарь, который контролирует правильность ведения протокола.
Статья 54
К протоколу заседания Парламента прилагаются:
- решения и другие документы, принятые Парламентом;
- тексты принятых (утвержденных) актов, заявлений, обращений, других документов ;
- тексты поправок, предложенных членами Парламента (председательствующим), к текстам рассмотренных Парламентом документов;
- переданные председательствующему тексты выступлений членов Парламента и приглашенных лиц, не получивших возможности выступить на заседании;
- тексты Парламентских запросов и вопросов, поступивших к председательствующему в письменном виде, тексты ответов на них;
- бюллетени тайного голосования и соответствующие протоколы счетной комиссии.
Члены Парламента, зачитавшие свое выступление, предоставляют озвученный текст для снятия копии, которая прилагается к протоколу заседания Парламента.
К протоколу не могут приобщаться в качестве приложений тексты, которые не были оглашены, вручены, распространены на заседании Парламента либо в отношении которых на заседании не было заявлено просьбы о приобщении их к протоколу.
Статья 55
Протокол заседания Парламента оформляется в течение семи рабочих дней со дня окончания заседания Парламента.
Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем заседания; при отсутствии на пятнадцатый день подписи председательствующего на заседании протокол вместо него подписывает заместитель председателя Парламента или председатель постоянной комиссии по местному самоуправлению.
Протоколы заседаний и приложенные к ним материалы по требованию членов Парламента предоставляются им для ознакомления; замечания по протоколу в письменном виде представляются членами Парламента (председательствующим) в трехдневный срок с даты оформления протокола.
После соответствующего оформления протокола каждый член Парламента вправе получить один экземпляр копии протокола (части протокола) открытого заседания или любого приложенного к нему текста, если ранее он не получал этих материалов.
С оформленным протоколом открытого заседания Парламента и приложенными к нему материалами вправе знакомиться лица, приглашенные на это заседание либо выступавшие на заседании.
Статья 56
Протоколы заседаний и приложения к ним хранятся в течение срока полномочий Парламента данного созыва, а затем сдаются в архив.
Статья 57
Акты Парламента публикуются (обнародуются), если это указано в самом акте.
Акты Парламента, принятые на открытых заседаниях (кроме решений, носящих процедурный характер), могут официально опубликовываться в средствах массовой информации, определенных решением Парламента.
Каждый член Парламента вправе получить один экземпляр копии решения Парламента после его соответствующего оформления.
Не позднее пяти дней после оформления акта Парламента он направляется заинтересованным лицам и исполнителям.
Статья 58
Парламент и администрация города осуществляют информационное взаимодействие – к правовым актам и иным документам Совета и администрации обеспечивается свободный доступ для членов Парламента.