Правила распределения путевок на базы отдыха при возникновении конкурсной ситуации
4.1. При наличии конкурсной ситуации как по одному из заездов, так и по общему количеству предоставленных факультету путевок, если количество заявлений превышает количество путевок, Комиссия для определения списка студентов, которым будут предоставлены путевки, должна руководствоваться в своей работе правилами в следующем порядке.
4.2. Следует определить, ездил ли студент на базы отдыха ранее.
4.2.1. Если студент, подавший заявление на базу отдыха в период летних/зимних каникул, уже ездил на базу 1 год назад, то его заявление переносится в самый конец очереди и будет рассматриваться после предоставления путевок другим студентам.
4.2.2. Если студент, подавший заявление на базу отдыха в период летних/зимних каникул, уже ездил на базу 2 и более лет назад, то его заявление переносится в конец очереди перед заявлениями студентов, ездивших на базу 1 год назад.
4.2.3. Если после выполнения пунктов 4.2.1, 4.2.2 в отношении распределения путевок на одну из баз отдыха (например, УОБ «Горизонт») сохраняется конкурсная ситуация, то рекомендуется учитывать, ездил ли и как давно ездил студент по путевкам, предоставленным на другие базы (например, ОК «Университетский»).
4.3. Следует учитывать, относится ли студент, подавший заявление на отдых, к студентам льготных категорий (дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, а также студенты из их числа; инвалиды I и II групп; пострадавшие в результате аварии на ЧАЭС и других радиационных катастроф; инвалиды и ветераны боевых действий). Если студент относится к одной из вышеуказанных категорий, то путевка на отдых предоставляется ему в первую очередь, но при условии, что в предыдущем году этот студент не ездил на базы отдыха СПбГУ в период летних или зимних каникул соответственно.
4.4. В случае если студент имеет достижения или заслуги в спортивной, социальной или культурно-массовой деятельности на факультете, председатель студсовета или председатель профбюро имеет право ходатайствовать перед Комиссией в письменном виде о предоставлении путевки данному студенту.
4.5. Ходатайство председателя студсовета или профбюро может быть удовлетворено решением Комиссии только в том случае, если в предыдущем году данный студент не ездил на базы отдыха СПбГУ в период летних или зимних каникул.
4.6. Решение Комиссии принимается простым большинством голосов при открытом голосовании членом Комиссии и может не фиксироваться в протоколе.
4.7. При рассмотрении заявлений следует учитывать курс, на котором обучается студент, подавший заявление. Студенты выпускных курсов, не посещавшие ранее базы отдыха, должны иметь преимущество перед студентами младших курсов, т.к. последние имеют в будущем ещё несколько возможностей претендовать на получение путевок на базы отдыха. Следовательно, необходимо увеличивать квоту студентов старших курсов в списке на предоставление путевок при обязательном соблюдении пунктов 4.2-4.3 настоящего Положения и при сохранении в итоговом списке (по всем заездам) представителей всех курсов факультета.
4.8. В случае возникновения конкурсной ситуации в рамках одного заезда из нескольких, предоставленных факультету, рекомендуется учитывать пункт 2 заявления (Приложение 1) при распределении путевок.
4.9. При распределении путевок на базы отдыха среди студентов факультета, подавших заявления, следует учитывать пункты 3 и 4 заявления (Приложение 1).
4.9.1. Если в заявлении студента, которому может быть предоставлена путевка, выбран пункт 4 и при этом хотя бы одному из перечисленных в этом пункте студентов не может быть предоставлена путевка в соответствии с пунктами 4.1-4.2 настоящего Положения, то заявление первого студента следует перенести в конец очереди перед заявлениями студентов, посещавших базу отдыха в предыдущие годы (пункты 4.2.1-4.2.2).
4.9.2. Если после предоставления путевок всем студентам в соответствии с требованиям, содержащимися в пунктах 4.2-4.7, остаются невостребованные путевки, следует вернуться к заявлениям студентов, отложенным в соответствии с пунктом 4.9.1. Необходимо связаться со студентом, объяснить сложившуюся ситуацию и предложить изменить пункт 4 заявления в связи с принятым решением по студентам(у), указанным(ому) в пункте 4 заявления.
4.9.3. Если пункт 4 заявления изменяется студентом, так что заявление не подпадает под действие пункта 4.9.1 настоящего Положения, данному студенту предоставляется путевка на базу отдыха.
4.9.4. В противном случае заявление студента переносится в конец очереди и может быть удовлетворено только при удовлетворении заявлений студентов, перечисленных в пункте 4 его заявления.