ОФОРМЛЕНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
Правила оформления квалификационной работы
ОФОРМЛЕНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
Общие положения
Пояснительная записка должна оформляться в соответствии с ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ 7.32-2001 на листах формата А4 (210*297 мм). Объем квалификационной работы бакалавра составляет 40-60 страниц, магистерской диссертации – не более 75 страниц (исключая таблицы, рисунки, список использованной литературы и оглавление). Текстовую часть пояснительной записки выполняют на одной стороне листа печатным способом. Используется наиболее распространенный текстовый редактор Microsoft Word. Рекомендуется выбирать тип шрифта Times New Roman средней жирности, размер шрифта – 14 pt – для текста, 12 pt – для таблиц; интервал – одинарный. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры. Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм, левое – 30 мм. Абзацы в тексте следует начинать отступом 1,25 мм. РПЗ должна быть сброшюрована или переплетена в твердую обложку.
Текст основной части РПЗ следует делить на разделы, подразделы и пункты. Необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию. Разделы, подразделы и пункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты могут не иметь заголовков. Заголовки разделов и подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Перенос слов в заголовках не допускается. Расстояние между заголовком и текстом должно быть в полтора раза больше межстрочного интервала. Каждый раздел РПЗ следует начинать с нового листа (подразделы не начинают с новой страницы). Между номером раздела и его заголовком точка не ставится. Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой; между последней цифрой номера подраздела или подпункта и заголовком точка не ставится.
Пример
1 Аналитический обзор литературы
2 Технологическая часть
2.1 Ассортимент продукции
2.2 Выбор сырьевой базы
Нумерация страниц
Страницы РПЗ следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Титульный лист и задание включают в общую нумерацию страниц, но номер страницы на титульном листе не проставляют. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц РПЗ.
Иллюстрации
Иллюстрации (графики, схемы, диаграммы) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации представляются в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Иллюстрации могут иметь наименование и пояснительные данные. Слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки после пояснительных данных. Между номером рисунка и его наименованием ставят тире. При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 2.1».
|
Подрисуночный текст
Рисунок 1.1 – Структурная схема производства батона
Таблицы
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблица может иметь наименование, которое должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в РПЗ; при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. При переносе части таблицы на другую страницу пишут слева «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Таблицы приложения обозначают отдельной нумерацией, состоящей из обозначения приложения (буквы) и номера таблицы в этом приложении, разделенных точкой. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе. А подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерацию показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Нумерацию граф выполняют арабскими цифрами. Переносимые на другие страницы части таблицы начинают со строки с установленной нумерацией граф. Оставлять на странице только название таблицы или название таблицы и ее шапку не допускается.
Пример
Таблица 2.1 – Дефекты хлебобулочных изделий, их причины и способы
устранения
| Дефекты | Причины | Способы устранения |
| Содержание строки |
Продолжение таблицы 2.1
| Содержание строки |
Формулы и уравнения
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. Строки пояснений отделяются друг от друга точкой с запятой. Структурные формулы химических веществ, формулы и уравнения следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей РПЗ арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Допускается нумерация формул и уравнений в пределах раздела; в этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках – пример: …в формуле (3.1).
Ссылки
Ссылки на использованные источники информации следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки, например, [3] или [3, с. 25]. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте независимо от деления РПЗ на разделы. Сведения об источниках, включенных в список, следует давать в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления». Примеры оформления библиографических ссылок приведены в приложении Д.
Приложения
Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах. В тексте РПЗ на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Если в РПЗ одно приложение, оно обозначается «Приложение А». Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании с указанием их номеров и заголовков.
Стиль изложения
Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Изложение текстового материала пояснительной записки рекомендуется выполнять от первого лица множественного числа (« ...принимаем...», «...выбираем...» и т.п.). Не допускается применять обороты разговорной речи, техницизмы, произвольные словообразования, например: техпроцесс, спецтехнология и т.п.
Не следует употреблять отглагольные существительные:
правильно неправильно
«...устанавливаем прибор..» «...произвести установку прибора...»
Числа с размерностью следует писать цифрами, а без обозначений - словами, например: «Зазор – не более 2 мм». «Катушку пропитать два раза».
Многозначные числа в любом случае записывают цифрами, например: «...125 лет...».
Сокращений слов в тексте, как правило, не допускают. Исключение составляют сокращения, общепринятые в русском языке и установленные ГОСТ 7.11-78 и ГОСТ 7.1-2003 (при оформлении списка использованных источников).
В тексте пояснительной записки не допускается
• замена слов буквенными обозначениями:
правильно неправильно
«…титрование гидроксидом натрия...» «...титрование NaOH...»
• использование в тексте математических знаков без цифр, например: < (меньше), ≠ (не равно), а также знаки % (процент), № (номер);
• применение индексов стандартов без регистрационного номера (ГОСТ, ОСТ, ГОСТ Р и др.).
Сокращенные обозначения единиц измерения пишут без точки, если они не стоят в конце предложения, например: кВт, кг, мин. Обозначение единиц следует применять после числовых значений величин и помещать в строку с ними (без переноса на следующую строку). Для этого рекомендуется использовать неделимый пробел, который достигается сочетанием клавиш Shif+Ctrl+пробел. Между последней цифрой числа и обозначением единицы следует оставлять пробел:
правильно неправильно
100 кВт; 80 %; 20 °С 100кВт; 80%; 20° С.
При указании величин с предельными отклонениями следует заключать числовые значения с предельными отклонениями в скобки, обозначения единиц помечать после скобок или проставлять обозначения единиц после числового значения величины и после её предельного отклонения:
правильно неправильно
(100±0,1) кг 100 ± 0,1 кг
50 г ± 1 г 50 ± 1г.