Особисті офіційні документи.
Документ як артефакт. Патентний, нормативний документ.
План.
1. Артефакт як різновид документа.
2. Цінний та рідкісний документ..
3. Книжна пам’ятка..
4. Патентний документ.
5. Авторське свідоцтво і патент.
6. Нормативний документ.
7. Система стандартизації в Україні та за кордоном.
8. Стандарт, технічні умови.
9. Промисловий каталог.
10. Прейскурант.
Література:
1. Кушнаренко Н. Н. Документоведение : Учебник. / Н. Н. Кушнаренко. – К., 2004.
2. Палеха Ю. І. Загальне документознавство: Навч. посібник / Ю. І. Палеха, Н. О. Леміш. – К., 2008.
Завдання практичного характеру:
Користуючись додатковою літературою та послугами Інтернет, поясніть значення термінів „рукописна книга”, „звиток”, „берестяна грамота”, „стародрукована книга”, „антикварна книга”, „факсимільне видання”.
Дайте коротку характеристику різним видам картографічних видань, визначте їх видові категорії документа.
Практичне заняття № 2
Кінофотофонодокумент
План
1. Загальна характеристика кінофотофонодокументів.
2. Кінодокумент.
3. Діафільм.
4. Кінофільм.
5. Відеофільм.
6. Фотодокумент.
7. Фотографія.
8. Діапозитив.
9. Фонодокумент.
10. Грамплатівка.
11. Фонограма.
Література:
1. Кушнаренко Н. Н. Документоведение : Учебник. / Н. Н. Кушнаренко. – К., 2004.
2. Палеха Ю. І. Загальне документознавство : Навч. посібник / Ю. І. Палеха, Н. О. Леміш. – К., 2008.
Завдання:
1. Використовуючи дані таблиці 6.14 (див. Палеха Ю.І. Загальне документознавство, С. 381 – 382), простежити еволюцію кіно- та відео документів.
2. Використовуючи дані таблиці 6.13 (див. там само, С. 378 – 380), простежити еволюцію фотодокументів.
3. Використовуючи дані таблиці 6.11 (див. там само, С. 375 – 376), простежити еволюцію фонодокументів.
Практичне заняття № 3
Діловий документ.
Характеристика окремих видів ділових документів.
План до 1 заняття:
1. Поняття про діловий документ.
2. Класифікація ділових документів.
3. Текст ділового документа.
4. Реквізити ділового документа.
5. Інформаційний діловий документ та документ колегіального органу.
6. Розпорядчі документи:
- постанова;
- наказ;
- інструкція;
- розпорядження.
7. Організаційні документи:
- положення;
- статут;
- інструкція.
Питання для обговорення.
Що таке „діловий документ”?
Як співвідносяться між собою діловий, неопублікований документи та документ, який не публікується?
Які групи документів належать до розряду ділових документів?
У чому полягає специфіка тексту ділового документа?
Література:
1. Діденко А. Н. Сучасне діловодство : Навч. посібник / А. Н. Діденко. – К., 1998.
2. Кушнаренко Н. Н. Документоведение : Учебник. / Н. Н. Кушнаренко. – К., 2004.
3. Палеха Ю. І. Загальне документознавство: Навч. посібник / Ю. І. Палеха, Н. О. Леміш. – К., 2008.
4. Універсальний довідник з ділових паперів та ділової етики. – К., 2003.
Завдання практичного характеру:
1. Проаналізуйте текст оформлення, реквізити двох видів ділових документів. Примітки й пропозиції оформіть у робочому зошиті.
2. Підготувати 10 найменувань ділових документів.
3. Дати характеристику кожному виду ділового документа за такими ознаками: зміст; походження; направлення; форма; техніка відтворення; секретність; строки виконання; складність; стадія створення; термін зберігання.
Практичне заняття № 4
Особисті офіційні документи.
План.
1. Доручення.
2. Заповіт.
3. Заява. Види заяв:
- заяви громадян, що розглядаються народними судами;
- заяви до житлово-комунальних органів.
4. Посвідчення.
5. Розписка.
Питання для обговорення:
Мета створення особистих офіційних документів?
Які їх основні класифікаційні ознаки?
Назвіть основні реквізити особистих офіційних документів.
Література:
1. Діденко А. Н. Сучасне діловодство : Навч. посібник / А. Н. Діденко. – К., 1998.
2. Кушнаренко Н. Н. Документоведение : Учебник. / Н. Н. Кушнаренко. – К., 2004.
3. Палеха Ю. І. Загальне документознавство: Навч. посібник / Ю. І. Палеха, Н. О. Леміш. – К., 2008.
4. Універсальний довідник з ділових паперів та ділової етики / - К., 2003.
Завдання практичного характеру:
Складіть за формуляром-зразком:
а) спеціальне доручення;
б) заповіт;
в) заяву будь-якого виду;
г) посвідчення;
ґ) розписку.
Укажіть реквізити кожного документа і позначте їх.
Практичне заняття № 5