Задача 5. Визначити структуру часу керівника підприємства за предметом діяльності, терміновістю та фіксованістю справ у часі на основі даних табл.1

Визначити структуру часу керівника підприємства за предметом діяльності, терміновістю та фіксованістю справ у часі на основі даних табл.1. Зробити аналіз втрат часу. Визначити, що було делеговано, а що залишилось невиконаним.

Таблиця 3

Листок фотографії робочого часу керівника підприємства

Види діяльності фактично виконаних справ Інтервал часу (від – до) Тривалість операцій, хв.
1 Прийняття рішення щодо заміни секретаря та інструктаж 9.00 – 9.15 15 ДК ЧР
2 Телефонування до постачальника з приводу узгодження зустрічі на наступний тиждень 9.15 – 9.20 5 ДК ЧР
3 Телефонні розмови 9.20 – 9.30 30 Втрата часу
4 Обговорення телеграми від постачальника з юристом та начальником відділу матеріально-технічного забезпечення 9.30 – 9.45 15 ДК ЧР
5 Підписання листів 9.45 – 9.55 10 РІ ЧР
6 Невеликий відпочинок 9.55 – 10.00 5 Втрата часу
7 Прийняття рішення щодо ліквідації аварії опалювальної системи на складі 10.00 – 10.15 15 ДК ЧР
8 Підписання платіжних документів 10.15 – 10.25 10 РІ ЧР
9 Телефонні розмови 10.25 – 10.30 5 Втрата часу
10 Розгляд пошти 10.30 – 11.00 30 РІ ФЧ
11 Щотижнева оперативна нарада апарату управління 11.00 – 11.30 30 ДК ФЧ
12 Бесіда з порушником трудової дисципліни 11.30 – 11.40 10 ДК ФЧ
13 Ділова бесіда з постачальником 11.40 – 12.00 20 ДК ФЧ
14 Підготовка доповіді до річного збору акціонерів 12.00 – 12.40 40 РІ ЧР
15 Співбесіда з претендентом на посаду начальника фінансового відділу 12.40 – 12.55 15 ДК ФЧ
16 Телефонні розмови 12.55 – 13.00 5 Втрата часу
17 Обідня перерва 13.00 – 13.45 45 Обід
18 Підготовка доповіді до річного збору акціонерів 13.45 – 14.25 40 РІ ЧР
19 Підписання наказів про інвентаризацію у підрозділах 14.25 – 14.35 10 РІ ЧР
20 Зустріч з податковим інспектором 14.35 – 14.55 20 ДК ФЧ
21 Телефонні розмови 14.55 – 15.00 5 Втрата часу
22 Підготовка доповіді до річного збору акціонерів 15.00 – 15.40 40 РІ ЧР
23 Прийняття рішення щодо нещасного випадку 15.40 – 15.55 15 ДК ФЧ
24 Перерва 15.55 – 16.00 5 Втрата часу
25 Телефонні розмови 16.00 – 16.10 10 Втрата часу
26 Виїзд до постачальника 16.10 – 17.00 50 ДК ФЧ
27 Презентація у постачальника 17.00 – 18.00 60 ДК ФЧ

У денному плану керівника підприємства на сьогоднішній день було заплановано:

- об 11.00 щотижнева оперативна нарада апарату управління;

- о 17.00 запрошення до участі у презентації фірми-постачальника (до кінця робочого дня);

- підготовка доповіді до річного збору акціонерів – 2 години;

- розгляд пошти – 30 хв.;

- підписання листів – 10 хв.;

- узгодження з постачальником зустрічі на наступний день – 5 хв.;

- бесіда з порушником трудової дисципліни – 10 хв.

Ділові контакти--- ДК Робота з інф.--- РІ

Часові рамки---- ЧР Фіксовано у часі--- ФЧ

 

За предметом діяльності За фіксованістю у часі

Види Тривалість Структура
Часові рамки
Фіксовані у часі
Всього    
Втрата часу    
Види Тривалість Структура
Ділові контакти 52,2
Робота з інф. 47,8
Всього    
Втрата часу    

 

 

Дисципліна “ОСНОВИ ЗЕД”