Создание разделов
Каждый документ Word состоит, по крайней мере, из одного раздела, причем сам раздел может быть любой длины – от одной строки (возможно, даже не содержащей значка абзаца) до целого документа. Символ конца раздела можно вставить в любое место страницы. В документе, состоящем из одного раздела, символ конца раздела совпадает с символом конца документа. Хотя количество разделов в документе может быть любым, перед вставкой нового раздела всегда стоит подумать о целесообразности его создания.
Разбиение документа на раздел, в конечном счете, сводится к вставке символа конца раздела в том месте, где хотите начать новый раздел. Word предоставляет два способа вставки концов разделов:
v команда меню Вставка/Разрыв…;
v команда меню Формат/Колонки….
Первый способ является самым простым и позволяет вставлять не только концы разделов, но и одновременно указывать тип следующего раздела. На рисунке ниже проведено диалоговое окно вставки разрывов разделов, в котором первые три опции не вставляют в документ символ конца раздела.
Рисунок 2.2 Диалоговое окно "Разрыв".
Второй способ предоставляет возможность делить текст на несколько колонок, устанавливать ширину колонок и помещать в интервал между ними разделитель, начинать новую колонку к тексту уже разбитому на колонки. На рисунке ниже приведено диалоговое окно деления текста на колонки.
Рисунок 2.3 Диалоговое окно "Колонки".
Опция Применить в диалоговом окне Колонки показывает к какой части документа следует применить выбранные действия и может принимать следующие значения:
v Ко всему документу. Без комментариев.
v До конца документа. В этом случае изменяется только та часть документа, которая следует за символом конца раздела.
v К выделенному тексту. В этом случае автоматическая происходит вставка одного символа конца раздела перед выделенным фрагментом текста и одного – после. При этом остальная часть документа остается без изменений.
Если переключиться в Обычный режим просмотра документа, щелкнув на первой слева кнопке в левом нижнем угла окна Word, или выбрав команду меню Вид/Обычный, то появится возможность копировать, удалять и перемещать символы конца раздела точно также, как любой другой элемент документа.
Копируя конец раздела, вы также копируете все параметры элементов страницы данного раздела. Вставляя конец раздела из буфера обмена, вы тем самым завершаете текущий раздел, а весь материал, начиная с предыдущего конца раздела до того, который вы вставили, приобретает значения параметров страницы, которые хранятся во вставляемом разделе.
Когда вы удаляете конец раздела, содержимое документа, расположенное выше него до ближайшего конца раздела (или до начала документа), приобретают те же значения параметров страницы, что и в разделе, следующем сразу после удаляемого конца раздела.