Замена
Окно диалога «Заменить» напоминает окно «Найти».
Рисунок 15 - Диалоговое окно «Найти и заменить» вкладка «Заменить»
Новым является поле ввода «Заменить на». В это поле следует внести слово или символы, которыми надо заменить найденное слово (или символы).
Орфография.
Проверка орфографии в MS Word может осуществляться в процессе ввода текста. Для включения автоматической проверки орфографии следует воспользоваться вкладкой «Правописание» окна диалога «Параметры». Для этого необходимо воспользоваться командой Сервис – Параметры,
Рисунок 16 – Диалоговое окно «Параметры» вкладка «Правописание»
выбрать вкладку «Правописание», а затем установить флажок «Автоматически проверять орфографию» и нажать OK. После выполнения всего вышесказанного в процессе ввода текста MS Word будет автоматически выделять сомнительные слова, подчеркивая их волнистой линией.
Для того, чтобы исправить ошибки нужно установить курсор на слове, подчеркнутом волнистой линией, нажать правую кнопку мыши. При этом открывается контекстное меню проверки орфографии. Обычно MS Word предлагает слова для замены из встроенных словарей. Если подходит одно из предложенных MS Word слов, выбрать его, тогда подчеркнутое слово будет заменено на указанное.
Если MS Word подчеркнул правильно написанное слово, то можно поступить следующим образом:
1. Если данное слово или выражение часто используется, то нужно выбрать «Добавить», в результате чего MS Word внесет это слово в имеющийся словарь.
2. Если слово встречается несколько раз, но его не требуется включать в словарь, нужно выбрать «Пропустить все».
Для того чтобы осуществить проверку уже введённого текста можно воспользоваться командой Сервис – Правописание.