Требования к внутренним аудиторам
Кандидаты во внутренние аудиторы должны соответствовать следующим требованиям:
-производственный стаж не менее 3 лет;
-высшее профильное образование;
-обучение и проверка знаний по вопросам охраны труда, промышленной безопасности и электробезопасности в установленные сроки и в соответствии с установленным порядком.
Руководители дирекций, структурных подразделений, расположенных на полигоне дороги, представляют кандидатов (не менее 3 представителей) в состав общего реестра внутренних аудиторов в службу охраны труда и промышленной безопасности.
Теоретическая подготовка кандидатов во внутренние аудиторы производится на региональном уровне путем проведения семинара-обучения на установленных железнодорожных узлах, в том числе на базе вагона «Охрана труда». Стажировка (практические навыки проведения аудита) проходит в действующей команде аудиторов в качестве стажера.
Проверка знаний осуществляется путем тестирования и собеседования по результатам теоретического обучения и стажировки в действующей команде внутренних аудиторов. Кандидаты, успешно прошедшие обучение и тестирование, получают удостоверение внутреннего аудитора СУОТ и включаются службой охраны труда в общий реестр аудиторов по полигону дороги.
Для реализации программы аудитов СУОТ первой стороной руководители дирекций/структурных подразделений полигона дороги организуют силами своих внутренних аудиторов, прошедших обучение на региональном уровне, обучение руководителей, специалистов, работников порядку проведения внутреннего аудита СУОТ первой стороны.
Приказом (распоряжением) руководителя дирекции/структурного подразделения создается комиссия в составе не менее трех человек, которая по результатам обучения проводит проверку знаний (тестирование) порядка проведения внутреннего аудита (аудита первой стороной) у руководителей, специалистов и работников.
Результаты проверки знаний (тестирования) оформляются протоколом, в котором фиксируется оценка знаний проверяемого аудитора (сдал, не сдал).
Руководитель дирекции/структурного подразделения ежегодно составляет и утверждает список внутренних аудиторов дирекции/структурного подразделения( приложение 9).
Аудиторы структурных подразделений, включенные в общий реестр по полигону дороги не реже одного раза в три года по графикам, разрабатываемым НБТ, проходят проверку знаний для подтверждения квалификации. С той же периодичностью проводится тестирование внутренних аудиторов дирекции/структурного подразделения по графикам дирекции.
Внеочередная проверка знаний у внутренних аудиторов независимо от сроков предыдущей проверки проводится:
• при введении новых требований или внесении изменений и дополнений в документы, регламентирующие проведение внутреннего аудита системы управления охраной труда;
• при перерыве в проведении аудитов более 12 месяцев с предварительным прохождением стажировки.
В случае необходимости в текущем календарном году в общий реестр аудиторов СУОТ и списки внутренних аудиторов дирекций/структурных подразделений полигона дороги могут вноситься изменения. Право внесения изменений в общий реестр аудиторов закрепляется за службой охраны труда и промышленной безопасности, в списки внутренних аудиторов дирекций/структурных подразделений за руководителем дирекции или лицом его замещающим.