Факторы, развития и взаимосвязи организационной структуры компании со стратегией, функциями и методами ее деятельности
Организационная структура – это формальная схема организации, по которой подразделяются, группируются и координируются рабочие задания. Разрабатывая или изменяя структуру организации, менеджеры участвуют в процессе формирования ее организационной схемы.
Линейная организационная структура относится к простейшему виду бюрократических структур, в ней воплощены принципы централизма и единоначалия. Руководитель наделен всеми видами полномочий и осуществляет единоличное руководство. Руководитель несет полную ответственность за результаты деятельности вверенного ему объекта.
Функциональная структура управления - для нее характерно создание структурных подразделений, каждое из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности
Линейно-функциональная структура сочетает в себе преимущества линейных и функциональных структур. Для ее формирования используют шахтный принцип построения и специализации в процессе управления.
Подразделения образуются по видам деятельности организации. Функциональные подразделения делят на более мелкие производственные, каждое из которых выполняет ограниченный перечень функций.
Основу матричной структуры образует линейно-функциональная структура, которая дополняется структурами программного управления. Помимо руководителя организации назначается руководитель программы, ранг которого выше ранга руководителя организации.
Стратегия – это план определяющий систему приоритетов, включающих создание и удержание конкурентных преимуществ на рынке, т.е. своеобразная «модель действий», необходимых для достижения поставленных целей и задач путем координации и распределения ресурсов организации.
Как правило, в условиях рыночной экономики хозяйственная деятельность предприятия направлена на то, чтобы путем планомерной работы и целесообразной экономии средств выполнить три основные функции предприятия:
получение сырья и ресурсов для использований на предприятии (приобретение);
переработка сырья и ресурсов до уровня готового товара или полуфабрикатов и его составных частей (производство);
исследование спроса и сбыт готовой продукции (продажа).
Для того что бы оптимально выполнить основные функции предприятия служат дополнительные функции:
определение направления бизнеса предприятия и его составных частей (менеджерское управление);
обеспечение информации, контроля и взаимосвязи между составными частями предприятия (общее управление, используя принцип согласованности, организация выпуска изделий, контролировать движение оборотных средств).
На сегодняшний день существует ряд тенденций в развитии организационных структур управления.
Первая тенденция может быть охарактеризована как стремление к созданию "горизонтальной" структуры, которая предусматривает, что координация деятельности подразделений существенно влияет на эффективность предприятия. Основными чертами такой структуры являются:
- Тенденция к наиболее полному удовлетворению интересов заказчика;- Минимальное число уровней иерархии с выделением самостоятельных комплексных групп, способных решать любые задачи заказчика;
- Наличие мощной информационной системы, позволяющей автоматизировать текущие задачи управления и дает возможность менеджерам сосредоточиться на главных задачах;- Изменение критериев оценки работы менеджеров - инициаторы более ценные чем исполнители.
Вторая тенденция - это стремление к подвижной, гибкой структуры. Ее характеристики следующие:
- Новейшие информационные и коммуникационные технологии;- Максимальная адаптация к изменениям внешней среды, и быстрая реакция на эти изменения;
- Максимальная гибкость структуры;- Способность к самореорганизации;
- Гибкие формы конкуренции, где преобладает кооперация и сотрудничество.
Стоит отметить, что новые информационные технологии существенно меняют понятия организационной структуры, как четкой системы разделения труда, ответственности и полномочий, формальных процедур власти и контроля. Эти изменения с одной стороны увеличивают свободу, а с другой стороны усиливают функции "мягкого", но всестороннего контроля. Управления превращается в тотальный, но более тонкий механизм.
Таким образом организационная структура является важным механизмом управления. Именно она позволяет реализовывать стратегию, все функции и методы, необходимые для достижения целей проекта.