Заховайте перший стовпець
10. Поновіть перший стовпець на екрані.
11. Вилучіть другий запис з таблиці.
12. Доповніть таблицю ще двома записами.
Записи додаються в кінці таблиці.
13. Увімкніть панель інструментів Таблиця, якщо вона вимкнена.
Вигляд <=> Панелі інструментів о Таблиця.
14. Упорядкуйте введені записи за зростанням значень деякого
поля.
Виокремте поле, клацнувши на назві, наприклад Прізвище, і натисніть на стандартній панелі на кнопку Впорядкування (Сортування) за зростанням. Зауважимо, що в деяких російськомовних версіях програми впорядкування текстових даних відбувається неправильно.
15. Упорядкуйте записи за спаданням значень поля Мат, а
пізніше — за зростанням значень поля Номер.
16. Модифікуйте структуру таблиці.
Перейдіть у режим конструктора структури. Для цього натисніть на кнопку ВИГЛЯД або виконайте команду Вигляд => Конструк-тор. Змініть назву першого поля — напишіть її великими буквами: НОМЕР. Зауважимо, що в dBase-системах зміна назви поля веде до втрати даних, а в цій програмі — ні.
17. Закрийте свою таблицю, зберігаючи дані на диску.
18. У тій же базі даних створіть другу таблицю з назвою
Телефони, яка міститиме номери телефонів тих же студентів.
Повторіть дії, описані в пунктах 3-8. Структура таблиці має
складатися з таких полів: числового поля НОМЕР і текстових полів
Прізвище, Ім'я, Місто, Телефон, Типтел (зі значеннями: домашній,
мобільний, батьків).
У конструкторі для типу поля Типтел увімкніть майстра підстановки і задайте режим Буде введено фіксований набір значень, натискайте на кнопку Далі і введіть один стовпець з трьох значень: домашній, мобільний, батьків. Перейдіть у режим таблиці і заповніть таблицю даними. Під час введення даних вручну стежте за відповідністю між номерами і прізвищами студентів у двох таблицях. Щоб не вводити одні і ті ж дані двічі, .значення перших трьох полів таблиці Оцінки скопіюйте в буфер обміну і вставте їх у таблицю Телефони. Дані у таблицю введіть так, щоб записів, що стосуються одного студента, була різна кількість: 1, 2 або 3, — залежно від кількості контактних телефонів. Для цього вставте додаткові записи для студентів, які мають декілька контактних телефонів. Поле
Типтел заповнюйте, користуючись створеним списком. Впорядкуйте таблицю за зростанням значень у полі НОМЕР або Прізвище. Закрийте таблицю зі збереженням на диску.
19. Створіть третю таблицю з назвою Адреси, яка міститиме
адреси тих же осіб.
Структура таблиці має складатися з трьох полів: числового НОМЕР і текстових Місто і Вулиця. Заповніть таблицю даними.
20. Закрийте базу даних зі збереженням на диску, а також на
дискеті. Закінчіть роботу. Здайте звіти.
Контрольні запитання
1. Що таке база даних?
2. Яке призначення програми Access?
3. З яких об'єктів складається файл бази даних?
4. Що таке запис?
5. Наведіть приклади баз даних.
6. Які є способи створення таблиці в базі даних?
7. Що таке структура таблиці бази даних?
8. Які є властивості полів?
9. З яких структурних елементів складається таблиця бази даних?
10. Які об'єкти може містити файл бази даних?
11. Що таке база даних в Access?
12. Яке призначення баз даних?
13. Що таке поле?
14. Наведіть приклад запису.
15. Які є типи полів?
16. Як створити структуру бази даних?
17. Що означає модифікувати структуру бази даних?
18. Як ввести дані у базу даних?
19. Які закладки має головне вікно БД?
20. Як сховати чи показати стовпці в таблиці?
21. Що таке умова на значення поля?
22. Як вставити нове поле в структуру?
23. Для чого призначене повідомлення про помилку введення?
24. Як упорядкувати записи в таблиці?
25. Яке призначення конструктора таблиці?
26. Як вилучити поле зі структури таблиці?
27. Як ввести в таблицю новий запис?
28. Які види сортування вам відомі?
29. Як змінити назву поля в таблиці?
30. Як збільшити шрифт під час введення даних у БД?
31. Наведіть приклади значень числового і грошового полів.
32. Яким способом задають тип поля? Які є типи полів?
33. Яка різниця між назвою файлу БД і назвою таблиці цієї БД?
34. Що таке майстер підстановки?
35. Яка різниця між записом і полем?