Облік загальновиробничих витрат (ЗВВ) у будівництві
До загальновиробничих витрат належать: витрати на управління й обслуговування будівельного виробництва, витрати на організацію робіт на будівельних майданчиках і вдосконалення технології, інші загальновиробничі витрати.
Загальновиробничі витрати складаються з: постійних загальновиробничих витрат (розподілені й нерозподілені) та змінних загальновиробничих витрат. До постійних загальновиробничих витрат належать витрати, що залишаються незмінними за зміни обсягу виконаних будівельно-монтажних робіт. До змінних загальновиробничих витрат належать витрати, що змінюються прямо пропорційно до зміни обсягу виконаних будівельно-монтажних робіт і розподіляються між об’єктами витрат із використанням бази розподілу, обраної будівельною організацією самостійно, виходячи з фактичної потужності будівельної організації за звітний період.
Залежно від особливостей використання потужностей будівельної організації постійні загальновиробничі витрати поділяють на:
- розподілені — стосуються нормальної потужності будівельної організації;
- нерозподілені — стосуються незадіяної потужності будівельної організації.
Нормальну потужність організації визначають як очікуваний середній обсяг виконуваних робіт, якого можна досягти за умови звичайної діяльності будівельної організації упродовж кількох років, з урахуванням запланованого обслуговування виробництва.
Нерозподілені постійні загальновиробничі витрати, які включають до собівартості реалізованих будівельно-монтажних робіт, визначають як різницю між загальною сумою постійних загальновиробничих витрат за нормальною потужністю будівельної організації та сумою розподілених постійних загальновиробничих витрат за фактичною потужністю будівельної організації. Загальна сума постійних загальновиробничих витрат (розподілених і нерозподілених) не може перевищувати фактичну величину цих витрат.
Розподілені постійні й усю суму змінних загальновиробничих витрат відносять на собівартість продукції будівництва. Нерозподілені постійні загальновиробничі витрати відносять на собівартість реалізованої продукції.
Конкретний перелік і склад постійних та змінних загальновиробничих витрат будівельна організація встановлює самостійно.
Базою розподілу загальновиробничих витрат (постійних і змінних) може слугувати: сума прямих витрат на виконання будівельно-монтажних робіт; сума прямих витрат на оплату праці за виконання будівельно-монтажних робіт; трудовитрати на виконання будівельно-монтажних робіт (нормативні або фактичні); відпрацьований час на будівництві об’єкта будівельними машинами й механізмами тощо.
Загальновиробничі витрати включають до виробничої собівартості будівельно-монтажних робіт того звітного періоду, в якому їх було здійснено. Непродуктивні витрати і втрати відображають в обліку того звітного періоду, в якому їх встановлено.
Для обліку загальновиробничих витрат, крім витрат з експлуатації машин і механізмів використовують субрахунок 91/2 “Загальновиробничі витрати” . За дебетом рахунку відображають всі витрати , понесені протягом місяця. За кредитом відображають списання витрат на собівартість будівельно-монтажних робіт, виробництво.
Згідно з П(С)БО 16 “Витрати” до загальновиробничих витрат включають:
1. Витрати на управління виробництвом (оплата праці апарату управління цехами, дільницями тощо; відрахування на соціальні заходи й медичне страхування апарату управління цехами, дільницями; витрати на оплату службових відряджень персоналу цехів, дільниць тощо):
Дт 91/2 “Загальновиробничі витрати”
Кт 661 “Розрахунки за заробітною платою”
Кт 65 “Розрахунки за страхуванням”
Кт 372 “Розрахунки з підзвітними особами”.
2. Амортизація основних засобів загальновиробничого (цехового, дільничного, лінійного) призначення:
Дт 91/2 “Загальновиробничі витрати”
Кт 131 “Знос основних засобів”.
3. Амортизація нематеріальних активів загальновиробничого (цехового, дільничого, лінійного) призначення:
Дт 91/2 “Загальновиробничі витрати”
Кт 133 “Накопичена амортизація нематеріальних активів”.
4. Витрати на утримання, експлуатацію та ремонт, страхування, операційну оренду основних засобів, інших необоротних активів загальновиробничого призначення:
Дт 91/2 “Загальновиробничі витрати”
Кт 661 “Розрахунки за заробітною платою”
Кт 65 “Розрахунки за страхуванням”
Кт 685 “Розрахунки з іншими кредиторами”.
5. Витрати на вдосконалення технології й організації виробництва (оплата праці та відрахування на соціальні заходи працівників, зайнятих удосконаленням технології й організації виробництва, поліпшенням якості продукції, підвищенням її надійності, довговічності, інших експлуатаційних характеристик у виробничому процесі; витрати матеріалів, купівельних комплектуючих виробів і напівфабрикатів, оплата послуг сторонніх організацій тощо):
Дт 91/2 “Загальновиробничі витрати”
Кт 661 “Розрахунки за заробітною платою”
Кт 65 “Розрахунки за страхуванням”
Кт 685 “Розрахунки з іншими кредиторами”.
6. Витрати на опалення, освітлення, водопостачання, водовідведення та інше утримання виробничих приміщень:
Дт 91/2 “Загальновиробничі витрати”
Кт 205 “Будівельні матеріали”, 209 “Інші матеріали”
Кт 661 “Розрахунки за заробітною платою”
Кт 65 “Розрахунки за страхуванням”
Кт 685 “Розрахунки з іншими кредиторами”.
7. Витрати на обслуговування виробничого процесу (оплата праці загальновиробничого персоналу; відрахування на соціальні заходи, медичне страхування робітників та апарату управління виробництвом; витрати на здійснення технологічного контролю за виробничими процесами та якістю продукції, робіт, послуг):
Дт 91/2 “Загальновиробничі витрати”
Кт 661 “Розрахунки за заробітною платою”
Кт 65 “Розрахунки за страхуванням”
Кт 685 “Розрахунки з іншими кредиторами”.
8. Витрати на охорону праці, техніку безпеки і охорону навколишнього природного середовища:
Дт 91/2 “Загальновиробничі витрати”
Кт 22 “Малоцінні та швидкозношувальні предмети”
Кт 209 “Інші матеріали”
Кт 642 “Розрахунки за обов’язковими платежами”.
9. Інші витрати (втрати від браку, оплата простоїв тощо):
Дт 91/2 “Загальновиробничі витрати”
Кт 24 “Брак увиробництві”
Кт 661 “Розрахунки за заробітною платою”
Кт 65 “Розрахунки за страхуванням”.
В кінці місяця витрати, зібрані за дебетом рах.91/2 списуються:
- змінні та постійні розподілені ЗВВ на рахунок 23 “Виробництво” з попереднім розподілом, виходячи з фактичної потужності звітного періоду (Дт 23 Кт 91/2);
- постійні нерозподілені ЗВВ на рахунок 903 “Собівартість реалізованих робіт і послуг” (Дт 903 Кт 91/2).
Аналітичний облік накладних витрат ведеться в розділі ІІІ журналу 5. Записи в журнал здійснюють один раз в місяць на підставі зведень по зарплаті, відомостей до інших журналів-ордерів, звітів, розшифровок або первинних документів, в яких проставлена кореспонденція (Дт 91/2 Кт різних).