Построение, редактирование и форматирование диаграмм
В рабочих листах можно рассчитать зависимости между различными показателями или изменения отдельных величин во времени, но трудно проследить закономерности, рассматривая непрерывный поток цифр. Гораздо нагляднее изображать зависимости с помощью графиков и диаграмм.
Представление данных на диаграмме имеет свою структуру. Она состоит из маркера данных, основных линий, имен категорий, имен рядов диаграммы, а также легенды.
Маркер данных – это полоса, область, точка, сегмент или другой объект на диаграмме, соответствующий одному значению на одной ячейке листа. Маркеры данных одного цвета представляют ряд данных – набор связанных между собой элементов данных, отображенных на диаграмме.
Основные линии – это направляющие линии, которые можно добавить для улучшения восприятия и оценки отображаемых данных. Направляющие начинаются от делений на оси и пересекают область построения. Основные линии обозначают на оси основные интервалы.
Имена категорий – это заголовки строк и столбцов, формирующих ряды на оси категорий.
Имена рядов данных – это заголовки строк и столбцов, формирующих ряды данных в диаграмме, представленные в легенде.
Для создания диаграммы необходимо запустить соответствующий мастер (рис. 1.3), который располагается на вкладке Вставка.
Рисунок 1.3 – Мастер диаграмм
После добавления диаграммы, можно приступить к ее редактированию, изменить диапазон данных, цвет диаграммы, формат, а также расположение диаграммы: на уже имеющимся листе (внедренная) или на отдельном
Разновидности диаграмм Excel
Гистограмма
Гистограмма – один из наиболее распространенных и, пожалуй, наиболее типичная для электронных таблиц разновидность диаграмм. Причиной этому – простота представления данных, сочетающаяся с наглядностью и информативностью. Гистограмма удобна для сравнительного представления данных, например, при оценке статистики (гистограмма нормального распределения). Excel представляет возможность построения трех типов гистограмм см. рисунок 1.4: обычной, объемной и трехмерной.
а б в
Рисунок 1.4 – Примеры различных видов гистограмм: а – обычная гистограмма; б – объемная; в - трехмерная
Такого рода диаграммы просто незаменимы при составлении практически любых бюджетов, так как позволяют быстро, наглядно и доступно продемонстрировать структуру бюджета, определить его статьи и долевое влияние как самих статей бюджета, так и формируемых ими групп.
Особое внимание следует уделить трехмерной гистограмме, представляющая раскладку значений по категориям и рядам данных. Преимущество такого представления данных очевидно: при анализе эффективности инвестиций имеется возможность оценивать динамику прибылей от вложения и отношение прибыль/расход, но и получить оценку динамики изменения их соотношений.
Например, успеваемость групп факультета в разрезе каждой дисциплины можно наглядно представить в виде трехмерной гистограммы. Исходная таблица выглядит следующим образом:
Таблица 1.3 – Успеваемость учетно-финансового факультета
| Учетно-финансовый факультет | Средний балл | |
| Информатика | Высшая математика | |
| Группа 101 | 3,5 | 4,3 |
| Группа 102 | 4,9 | 4,7 |
| Группа 103 | 3,8 | 3,7 |
| Группа 104 | 4,2 | 4,1 |
| В среднем по факультету: | 4,1 | 4,2 |
Рисунок 1.5 – Гистограмма успеваемости факультета
Точечные диаграммы
Этот вид диаграмм служит, как правило, для определения связи между двумя наборами данных. Поэтому они представляют собой набор точек или линий, проведенных по этим точкам, где каждая точка отложена на пересечении значений их ячеек двух сравниваемых рядов данных.
Графики
Графики – самый распространенный вид диаграммы. В Excel он вместе с гистограммой является основным средством отображения данных. Гистограмма отображает дискретные данные, а график - непрерывные. Он отображает развитие процесса во времени и по категориям в виде непрерывной линии. График применяется для представления изменения курса акций в течение нескольких дней или в течение одного дня, помогает проводить визуальную интерпретацию отображенных базовых цен и индикаторов. Индикаторы помогают оценить, как вели себя цены в прошлом, ведут себя сейчас и как могут вести себя в будущем. Графики Excel бывают трех типов см. рисунок 1.6: обычные, с накоплением и нормированный.
а б в
Рисунок 1.6 – Примеры различных видов графиков: а – обычный график; б – с накоплением; в - нормированный
Графики очень удобны при регрессионном и корреляционном анализе, так как они позволяют оценивать тенденцию изменения выбранного параметра наглядно.