Организация разработки технического проекта
Основанием для разработки технического проекта системы является техническое задание, утверждённое заказчиком.
Технический проект системы – это техническая документация, утверждённая в установленном порядке, содержащая общесистемные проектные решения, алгоритм и решения задач, а также оценку экономической эффективности автоматизированной системы управления и перечень мероприятий по подготовке объекта к внедрению.
Технический проект разрабатывается с целью определения основных проектных решений по созданию системы. На этом этапе проводится комплекс научно – исследовательских и экспериментальных работ для выбора наилучших вариантов решений.
Проводится экспериментальная проверка основных проектных решений и расчёт экономической эффективности системы.
Фактически технический проект содержит комплекс экономико-математических и алгоритмических моделей.
Полный комплект технического проекта на систему включает в себя 10документов:
1. Пояснительная записка.
2. Функциональная и организационная структура системы.
3. Постановка задач и алгоритм решения.
4. Организация информационной базы.
5. Альбом форм.
6. Система математического обеспечения.
7. Принцип построения комплекса технических средств.
8. Расчёт экономической эффективности системы.
9. Мероприятия по подготовки объекта к внедрению системы.
10. Ведомость документов.
Из приведённого перечня документов – документ № 3 („Постановка задач и алгоритм решения“) выполняется для каждой отдельной задачи, включаемой в ЭИС, остальные документы являются общими для всей системы. Кроме того, документы №№ 1, 2, 5, 8, 9 могут разрабатываться для отдельных подсистем.
Все перечисленные документы можно сгруппировать и представить в виде четырёх основных частей технического проекта: экономико-организационная, информационная, математическая, техническая части.
Экономико-организационная часть технического проекта содержит пояснительную записку относительно оснований для разработки системы, перечень организаций разработчиков, краткую характеристику объекта с указанием основных технико-экономических показателей его функционирования и связей с другими объектами, краткие сведения об основных проектных решениях по функциональной и обеспечивающим частям системы.
В разделе об организационной и функциональной структуре системы даётся обоснование выделяемых подсистем, их перечень и назначения; перечень задач, решаемых в каждой подсистеме с краткой характеристикой их содержания; схема информационных связей между подсистемами и между задачами в рамках каждой подсистемы.
Для каждой задачи, включённой в комплекс первоочередных задач, выполняется её постановка и алгоритм решения. В этот раздел технического проекта включается:
· Организационно-экономическая сущность задачи (наименование, цель решения, краткое содержание, метод, периодичность и время решения задачи, способы сбора и передачи данных, связь задачи с другими задачами, характер использования результатов решения, в которых они используются);
· экономико-математическая модель задачи (структурная и развёрнутая форма представления);
· входная оперативная информация (характеристика показателей, их значность и диапазон изменения, формы представления);
· нормативно-справочная информация (НСИ) (содержание и формы представления);
· информация, хранимая для связи с другими задачами;
· информация, накапливаемая для последующих решений данной задачи;
· информация по внесению изменений (система внесения изменений и перечень информации, подвергающейся изменениям);
· алгоритм решения задачи (последовательность этапов расчёта, блок-схема, расчётные формулы);
· контрольный пример (набор заполненных данными форм входных документов, условные документы с накапливаемой и хранимой информации, формы выходных документов, заполненные по результатам решения экономико-технической задачи и в соответствии с разработанными алгоритмом расчёта).
В документе „Расчёт экономической эффективности“ содержится сводная смета затрат, связанных с эксплуатацией систем, приводится расчёт годовой экономической эффективности, источником которой является оптимизация производственной структуры хозяйства (объединения), снижение себестоимости продукции за счёт рационального использования производственных ресурсов и уменьшения потерь, улучшения принимаемых управленческих решений.
В документе „Мероприятие по подготовке объекта к внедрению“ приводится перечень организационных мероприятий по совершенствованию сложившейся структуры управления, перечень работ по внедрению системы, которые необходимо выполнить на стадии рабочего проектирования с указанием сроков и ответственных лиц.
Информационное обеспечение системы объединяет документы №№ 4 и 5. В документе „Организация информационной базы“ отражаются источники поступления информации и способы её передачи для решения первоочередного комплекса функциональных задач; совокупность показателей, используемых в системе; состав документов, сроки и периодичность их поступления; основные проектные решения по организации фонда НСИ; состав НСИ, включая перечень реквизитов, их определение, значность, диапазон изменения и перечень документов НСИ; перечень массивов НСИ, их объём, порядок и частота корректировки информации; предложения по унификации документации, контрольный пример по внесению изменений в НСИ; структурную форму НСИ с описанием связи между его элементами; требования к технологии создания и ведения фонда; методы хранения, поиска, внесения изменений и контроля; определение объёмов и потоков информации НСИ.
„Альбом документов“ содержит формы НСИ.
Математическое обеспечение системы содержит обоснование структуры математического обеспечения, обоснование выбора системы программирования, в том числе перечень стандартных программ, характеристику используемых для решения задач операционных на компьютерах.
Комплекс технических средств для эксплуатации системы предполагает описание и обоснование схемы технического процесса обработки данных; обоснование требований к разработке нестандартного оборудования; обоснование и выбор структуры КТС и его функциональных групп; комплекс мероприятий по обеспечению надёжности функционирования технических средств.