Системный принцип и его использование
Вариант 1
Реализация системного принципа предполагает определение экономических, технических, организационных аспектов проектирования как единое целое. Для его реализации выявляются узкие места в планировании, управлении, комплексы работ, связанные с коренным изменением всей традиционной ИС, видов обеспечения, документации, с системным рассмотрением комплексов задач в подсистемах.
Принципы комплексного подхода:
· Принцип декомпозиции - используется при изучении особенностей, свойств элементов и системы в целом. Он основан на разделении системы на части, выделении отдельных комплексов работ, создает условия для более эффективного ее анализа и проектирования.
· Принцип первого руководителя предполагает закрепление ответственности при создании системы за заказчиком - руководителем предприятия, организации, т.е. будущим пользователем, который отвечает за ввод в действие и функционирование ИС.
· Принцип новых задач - поиск постоянного расширения возможностей системы, совершенствование процесса управления, получение дополнительных результатных показателей с целью оптимизировать управленческие решения. Это может сопровождаться постановкой и реализацией при использовании ЭВМ и других технических средств новых задач управления.
· Принцип автоматизации информационных потоков и документооборота предусматривает комплексное использование технических средств на всех стадиях прохождения информации от момента ее регистрации до получения результатных показателей и формирования управленческих решений.
· Принцип автоматизации проектирования имеет целью повысить эффективность самого процесса проектирования и создания ИС на всех уровнях народного хозяйства, обеспечивая при этом сокращение временных, трудовых и стоимостных затрат за счет внедрения индустриальных методов. Современный уровень разработки и внедрения систем позволяет широко использовать типизацию проектных решений, унификацию методов и средств при подготовке проектных материалов, стандартизацию подходов при проектировании отдельных элементов систем и подсистем, методы автоматизации ведения проектных работ.
Следование системным принципам при формировании управленческих решений предусматривает:
· Установление перечня и частоты подготовки информации для управленческого персонала на всех уровнях управления, что предопределяет рационализацию документооборота.
· Максимальное освобождение аппарата управления от информации, не используемой в процессе управления (переход к выдаче данных по запросам).
· Организацию централизованной базы НСИ. В экономическом аспекте наличие НСИ повышает качество планирования производства на основе сбалансированности показателей плана и показателей потерь или избытка запасов. Реализация управленческих расчётов на основе единой НСИ существенно упрощает функционирования аппарата управления, избавляя его от рутинных работ.
· Непрерывное обновление НСИ. Органический синтез элементов ИУС при реализации функций управления.
· Одноразовую фиксацию фактических данных в первичных документах. Это означает, что первичная информация должна фиксировать фактическое состояние динамики хода производства.
· Организацию локальных сетей.
Вариант 2
Системный подход — это подход, при котором любая система (объект) рассматривается как совокупность взаимосвязанных элементов (компонентов), имеющая выход (цель), вход (ресурсы), связь с внешней средой, обратную связь. Это наиболее сложный подход. Основные принципы системного подхода
• Целостность, позволяющая рассматривать одновременно систему как единое целое и в то же время как подсистему для вышестоящих уровней.
• Иерархичность строения, то есть наличие множества (по крайней мере, двух) элементов, расположенных на основе подчинения элементов низшего уровня элементам высшего уровня. Реализация этого принципа хорошо видна на примере любой конкретной организации. Как известно, любая организация представляет собой взаимодействие двух подсистем: управляющей и управляемой. Одна подчиняется другой.
• Структуризация, позволяющая анализировать элементы системы и их взаимосвязи в рамках конкретной организационной структуры. Как правило, процесс функционирования системы обусловлен не столько свойствами её отдельных элементов, сколько свойствами самой структуры.
• Множественность, позволяющая использовать множество кибернетических, экономических и математических моделей для описания отдельных элементов и системы в целом.
• Системность, свойство объекта обладать всеми признаками системы.