A) reprezentarea statului acreditant pe langa statul acreditar;

B) protejarea, in statul acreditar, a intereselor statului acreditant si ale cetatenilor sai in limitele admise de dreptul international;

C) negocierea cu guvernul statului acreditar;

D) informarea, prin toate mijloacele licite, asupra conditiilor si evolutiei evenimentelor in statul acreditar si raportarea celor aflate guvernului statului acreditant;

E) promovarea de relatii amicale si dezvoltarea relatiilor economice, culturale si stiintifice intre statul acreditant si statul acreditar.

In indeplinirea functiilor sale, reprezentanta diplomatica are anumite obligatii fata de statul pe teritoriu caruia isi desfasoara activitatea (art. 4 din Conventia de la Viena), si anume:

- sa respecte legile si dispozitiile statului acreditar, fara ca prin aceasta sa se aduca atingere privilegiilor si imunitatilor de care se bucura membrii unei reprezentante diplomatice;

- sa nu se amestece in treburile interne ale statului acreditar;

- sa nu foloseasca localurile reprezentantei in alte scopuri decat cele ale indeplinirii functiei reprezentantei diplomatice.

La randul sau, statul acreditar are anumite obligatii destinate sa asigure buna functionare a reprezentantei diplomatice. El trebuie sa acorde toate inlesnirile necesare indeplinirii functiilor acestuia (art. 25 din Conventia de la Viena), astfel:

- sa inlesneasca obtinerea localurilor necesare misiunii si sa o ajute la gasirea unor locuinte potrivite pentru membrii ei (art. 21 din Conventia de la Viena);

- sa asigure libertatea de circulatie a membrilor reprezentantelor diplomatice, in masura in care aceasta nu contravine legilor sale privind anumite zone de securitate (art. 26 din Conventia de la Viena);

- sa asigure posibilitatea de comunicare libera a reprezentantei diplomatice in scopuri oficiale (art. 27 din Conventia de la Viena).

Structura misiunii diplomatice

Functiile misiunii sunt reflectate de structura acesteia, modelul de mai jos fiind valabil chiar daca in anumite circumstante ele sunt indeplinite de o singura sau un numar restrans de persoane:

a) - conducerea misiunii/seful misiunii;

B) - sectiile politica, economica, culturala, presa, consulara;

C) - biroul atasatului militar;

D) - secretariatul, contabilitatea si arhivele;

E) - comunicatiile si alte servicii tehnice;

F) - personalul de serviciu.

A) Seful misiunii - coordonator al Sectiei politice a misiunii diplomatice

Conventia de la Viena din 1961 cu privire la relatiile diplomatice prevede ca seful misiunii diplomatice este ' diplomatul insarcinat de statul acreditant pentru a actiona in acesta calitate'. Sefii misiunilor diplomatice apartin unor ranguri sau clase diferite. Ei sunt numiti si acreditati de statul caruia ii apartine misiunea diplomatica (statul acreditant ) in statul de resedinta (statul acreditar) potrivit unei proceduri speciale.

Seful misiunii este raspunzator pentru toate problemele legate de misiune. El poate sa delege diferite functii personalului misiunii, dar este singurul responsabil, atat fata de propriul guvern, cat si fata de guvernul pe langa care este acreditat, pentru conducerea misiunii.

Seful misiunii acorda atentie deosebita urmatoarelor aspecte:

- indeplinirea obiectivelor politico-diplomatice care revin misiunii;

- transmiterea catre guvernul tarii gazda a opiniilor propriului guvern asupra problemelor importante de interes comun sau implicand o politica comuna; in asemenea cazuri actioneaza drept canal de comunicatie intre cele doua guverne;

- elaborarea pentru propriul guvern de rapoarte asupra evenimentelor politice si economice s.a. semnificative din tara de resedinta;

- informarea guvernului si a altor institutii si organisme din tara de resedinta asupra unor aspecte ale politicii interne si externe ale tarii sale;

- cunoasterea si stabilirea de relatii cu persoane cu influenta in statul in care este acreditat;

- frecventarea unui cerc de relatii cat mai larg si cat mai variat posibil, pentru a putea indeplini sarcinile prezentate mai sus.

B) Cancelaria

In statele care au adoptat acest sistem, seful cancelariei este in mod obisnuit responsabil pentru doua functii importante: a.) coordonarea activitatii misiunii si b.) supravegherea administrarii misiunii. In alte state, aceste sarcini revin adjunctului sefului de misiune (primului colaborator), sau sunt incredintate altor membrii ai personalului diplomatic al misiunii.