Pentru a preveni asemenea situatii, a evita si reduce riscurile, cea mai buna metoda de preventie o constituie atentia permanenta si vigilenta
A. Aspecte ce trebuie avute in vedere in activitatea zilnica
In conformitate cu statutul pe care il aveti, este obligatoriu ca relatiile cu autoritatile, cu cetatenii autohtoni si straini sa se desfasoare numai in cadru strict legal, atat pe plan oficial, cat si personal.
- Sesizati interesul unor cetateni autohtoni sau straini de a va contacta, de a cultiva si a aborda in discutii subiecte cu caracter secret sau confidential pe care le cunoasteti in virtutea sarcinilor de serviciu, ori in legatura cu activitatea oficiului si colegilor de serviciu.
- Evitati legaturile cu persoane despre care cunoasteti sau aflati ca desfasoara activitati ilicite sau pot fi, din diverse motive, in atentia organelor de politie autohtone sau care prin calitatea si pozitia lor pot fi in atentia organizatiilor si gruparilor extremist - teroriste.
- Respectati normele de lucru cu documentele secrete si nu folositi dictarea la redactarea si dactilografierea unor materiale ce contin date cu caracter secret ori confidential.
- Nu abordati probleme referitoare la date secrete in discutii purtate in locuri care nu prezinta siguranta, in sediul oficiului sau in afara acestuia, precum si in comunicarile efectuate prin telefon, telex, fax, radiograme sau infograme.
- Respectati normele de acces in sediul misiunii diplomatice, precum si cele referitoare la primirea vizitatorilor. Luati masuri ca persoanele pe care le invitati (sau primiti) la ambasada sa fie permanent insotite, astfel incat acestea sa nu patrunda in spatiile rezervate strict personalului oficiului.
- Insusiti-va obligatiile ce va revin din planul de paza si aparare al oficiului si indepliniti exemplar sarcinile pe durata executarii serviciului de permanenta pentru a fi in masura ca, in lipsa sefului de misiune, sa intreprindeti si sa coordonati masurile ce se impun pentru paza ambasadei si protectia personalului.
- Nu introduceti si nu folositi in spatiile ambasadei aparatura electronica sau de comunicatii procurata de pe piata locala ori primita cadou, pina nu este verificata de specialistii MAE-SIS
La fel se va proceda si in cazul in care obiecte de acest gen au fost date la reparat la ateliere specializate pe plan local.
- Nu acceptati accesul tehnicienilor autohtoni la centrala telefonica si la circuitele de interior ori la componentele sistemului complex de paza, supraveghere, control-acces si alarmare ale oficiului, orice interventie la acestea se face numai de specialisti trimisi din tara.
- Respectati legislatia autohtona pentru a nu da ocazia organelor locale de a va contacta sau retine pentru explicatii.
- In situatia ca sunteti retinut si condus la organul de politie autohton, indiferent de motiv, nu dati declaratii si nu acceptati sa semnati nici un document. Pastrati-va calmul si solicitati cu fermitate sa luati legatura cu ambasada pentru a va acorda asistenta necesara.
- Ca reprezentant al misiunii diplomatice aparati interesele tarii si nu va lasati angrenat in actiuni care le-ar putea prejudicia in orice mod.
Este important ca toti angajatii misiunii diplomatice, indiferent de functie, sa adopte in relatiile de serviciu si in familie o conduita exemplara, contribuind la mentinerea unui climat de unitate, ordine si legalitate. Aceasta impune respect, creeaza conditiile necesare indeplinirii misiunii incredintate si previne in mare masura producerea unor evenimente nedorite.
In cazul in care va confruntati cu probleme de genul celor enumerate anterior sau cu orice alte aspecte care apreciati ca prezinta pericol, informati in detaliu conducerea misiunii diplomatice.
B. Securitatea locuintei
La alegerea locuintei (atunci cand aceasta se afla in afara misiunii diplomatice) trebuie luate in considerare toate aspectele care ar putea afecta securitatea dumneavoastra si a familiei. Se vor evita, in primul rand, zonele (cartierele) cu un inalt grad de violenta, precum si acelea care impun traversarea unor zone nesigure. Existenta unor vecini cu care se pot stabili si mentine contacte bune este importanta.
Fiecare locuinta trebuie sa dispuna de o asa-numita protectie scut (usi exterioare solide cu incuietori cu un inalt grad de siguranta). Usile trebuie sa fie prevazute cu vizoare care sa permita o buna observare, fara ca cel care observa prin vizor sa fie vazut din afara. Se recomanda montarea de sigurante la usi, astfel ca la primirea corespondentei sa nu fie necesara deschiderea completa a acestora.
Cheile de la locuinta trebuie pastrate intotdeauna in locuri sigure. Ele nu se vor atasa la cheile de la autoturism si nu se vor da niciodata cuiva care nu prezinta incredere absoluta. In general nu exista incuietori inaccesibile celor specializati in domeniu. Pentru a sti daca locuinta este 'vizitata' in timpul absentei dumneavoastra, folositi mijloace/semne discrete care va pot oferi raspunsul.