ІНСТРУКЦІЯ щодо подання і заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими (крім господарських) судами судових справ і матеріалів
Загальні положення
1.1. Ця Інструкція визначає правила заповнення форм звітності про стан розгляду апеляційними та місцевими (крім господарських) судами судових справ і матеріалів (далі - звіти), а також порядок їх подання.
Викладені в Інструкції правила ґрунтуються на вимогах чинного законодавства.
1.2. У суді за дотримання вимог цієї Інструкції відповідає працівник апарату суду (консультант, помічник голови суду, помічник судді, спеціаліст із судової статистики), на якого головою суду чи особою, яка виконує його обов'язки відповідно до чинного законодавства, покладено обов'язки щодо складання звітів, а контроль за цією ділянкою роботи здійснює голова суду.
1.3. Звіти містять дані про кількість справ і матеріалів, що перебували на розгляді, розглянуті і не розглянуті за станом на початок і кінець звітного періоду.
1.4. Звіти складаються накопичувальним підсумком даних за відповідні звітні періоди: півріччя і рік.
1.5. Первинні звіти про стан розгляду справ і матеріалів складаються на підставі відповідних документів первинного обліку справ і матеріалів.
1.6. Організації - складачі інформації, у звітних даних яких виявлені приписки та інші перекручення, уносять виправлення у звіти незалежно від того, хто встановив наявність приписок та інших перекручень у звітах, і надсилають виправлені звіти в електронному і паперовому варіантах адресатам, яким подаються звіти, не пізніше наступного дня з моменту виявлення перекручення, іншим адресатам - у паперовому варіанті не пізніше трьох днів. При цьому слід зробити у супровідному листі до звітів відповідну примітку щодо зміни даних та її причини.
Текстова частина звіту заповнюється українською мовою.
Порядок подання звітів
2.1. Первинні звіти про стан розгляду судових справ і матеріалів складають апеляційні суди областей, апеляційні суди міст Києва та Севастополя, Апеляційний суд Автономної Республіки Крим, апеляційні адміністративні суди, районні, районні у містах, міські, міськрайонні суди, окружні адміністративні суди (далі - суди).
(пункт 2.1 із змінами, внесеними згідно з наказом
Державної судової адміністрації України від 02.07.2012 р. N 73)
2.2. На підставі звітів місцевих загальних судів формуються зведені звіти територіальними управліннями державної судової адміністрації в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі (далі - територіальні управління ДСА).
(пункт 2.2 із змінами, внесеними згідно з наказом
Державної судової адміністрації України від 02.07.2012 р. N 73)
2.3. Державною судовою адміністрацією України (далі - ДСА України) формуються зведені звіти про розгляд апеляційними загальними, апеляційними адміністративними, місцевими загальними та окружними адміністративними судами справ і матеріалів (у цілому по Україні), а також окремі зведені звіти про стан розгляду справ і матеріалів апеляційними загальними судами (на підставі звітів апеляційних загальних судів областей, апеляційних загальних судів міст Києва та Севастополя, Апеляційного суду Автономної Республіки Крим); апеляційними адміністративними судами (на підставі звітів апеляційних адміністративних судів); місцевими загальними судами (на підставі отриманих зведених звітів територіальних управлінь ДСА); місцевими адміністративними судами (на підставі отриманих звітів окружних адміністративних судів та територіальних управлінь ДСА). Звіт підписує виконавець та керівник структурного підрозділу ДСА України, який здійснює зведення звітів.
2.4. Інформація про порядок і терміни подання звітів міститься також на титульному аркуші кожного звіту.
2.5. За достовірність і своєчасне подання звітів відповідають голови судів, начальники територіальних управлінь ДСА, а також безпосередні виконавці звітів. Указані особи підписують звіти. За достовірність документів первинного обліку відповідають особи, які їх заповнюють.
2.6. Звіти складаються у двох примірниках. Перші примірники звітів залишаються в суді або в територіальному управлінні ДСА, де зберігаються в спеціальній справі за номенклатурою справ суду, інші - надсилаються адресатам, указаним на титульному аркуші звіту.
2.7. Апеляційні суди областей, апеляційні суди міст Києва та Севастополя, Апеляційний суд Автономної Республіки Крим, апеляційні адміністративні суди, окружні адміністративні суди подають копії звітів відповідним територіальним управлінням ДСА; ДСА України подає зведені звіти про розгляд справ і матеріалів по Україні Державному комітету статистики України, копії - Верховному Суду України.
2.8. Звіти подаються в електронному та паперовому вигляді із супровідним листом до встановленого терміну. Звіти на паперових носіях надсилаються простою поштою, а електронна версія звіту подається засобами, що визначаються ДСА України. Показники звітів у паперовому варіанті повинні відповідати показникам звітів в електронному варіанті. Звіти на паперових носіях є роздрукованою електронною версією звіту і мають бути у форматі А4.
(абзац перший пункту 2.8 із змінами, внесеними згідно з
наказом Державної судової адміністрації України від 01.06.2009 р. N 63)
Працівники, відповідальні за заповнення форм звітів, забезпечують повну відповідність даних паперових варіантів звітів електронним.