Оценка экономической эффективности проекта
В модели «КАК-ЕСТЬ» процесс имел высокую стоимость и длительность выполнения из-за отсутствия автоматизации и недостаточной согласованности между подразделениями. В модели «КАК-БУДЕТ» отдел бюджетирования был введён в состав подразделения «Департамент экономики и финансов». В результате внедрения информационной системы «1С: Бюджетирование предприятия» расчёт выбранных бюджетов предприятия выполняется одним сотрудником. Остальные подразделения, ранее взаимодействующие в рамках процесса, теперь не нуждаются в согласовании выполнения своих работ в данном процессе, поскольку их роль теперь сводится к ведению электронных документов, на основании которых один из сотрудников отдела бюджетирования составляет бюджеты предприятия в системе «1С: Бюджетирование предприятия».
При анализе процесса «КАК-БУДЕТ» можно проследить значительное сокращение времени выполнения и стоимости процесса из-за автоматизации выполнение всех расчётов и основных аспектов составления бюджетов предприятия при помощи внедрённой информационной системы.
Затраты на заработную плату и электроэнергию уменьшились пропорционально сокращению времени выполнения работ, а расходы на бумагу были полностью исключены после введения электронного документооборота. Общая длительность процесса уменьшилась с 141,5 часа до 5,07 часа, а стоимость процесса, в свою очередь с 4074376 руб. до 145741 руб., что составляет примерно 96% как по времени, так и стоимости.
При реинжиниринге бизнес-процесса были использованы следующие принципы:
1 Горизонтальное сжатие;
2 Минимизация числа согласований;
3 Выполнение каждой работы там, где это наиболее целесообразно;
4 Смешанный централизованно-децентрализованный подход.
Среди изменений, которые обеспечиваются новыми ИТ являются изменения, улучшающие временные характеристики процессов без модификации их содержания. Они позволяют автоматизировать работу, сократить ручной труд, анализировать данные новыми методами, которые невозможно применять вручную.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Модель бизнес - процессов даёт возможность проводить анализ работы предприятия, как в целом, так и по определённым ракурсам. Моделирование бизнес процессов позволяет понять работу и провести анализ организации. Это достигается за счет того, что модели могут быть составлены по различным аспектам и уровням управления.
Конечная цель моделирования бизнес процессов заключается в том, чтобы добиться улучшения работы. Для этого в ходе анализа основное внимание уделяется повышению ценности результатов процесса и снижению стоимости и времени выполнения действий.
Собственно моделирование бизнес процессов преследует несколько целей:
1 Описание процессов. За счет моделирования можно проследить, что происходит в процессах от начала, до завершения. Моделирование позволяет получить «внешний» взгляд на процессы и определить улучшения, которые повысят их эффективность.
2 Нормирование процессов. Моделирование бизнес процессов задает правила выполнения процессов, т.е. то, каким образом они должны быть выполнены. Если следовать установленным в моделях правилам, руководящим указаниям или требованиям, то можно достичь желаемой производительности процессов.
3 Установление взаимосвязей в процессах. Моделирование бизнес процессов устанавливает четкую связь между процессами и требованиями, которые они должны выполнять.
В результате реинжиниринга бизнес-процесса «Бюджетирование деятельности» в организации была внедрена система «1С: Бюджетирование предприятия», что позволило уменьшить число сотрудников выполняющих данный процесс, исключить согласование между другими подразделениями и ведение бумажной документации на предприятии. Общая длительность процесса уменьшилась с 141,5 часа до 5,07 часа, а стоимость процесса, в свою очередь с 4074376 руб. до 145741 руб.