Figure 9. Вложения отчетной формы
Кнопка «Скачать» предназначена для загрузки выбранных вложений из отчетной формы. В списке вложений следует установить «флажок» в соответствующих записях, после чего нажать кнопку «Скачать», далее Системой осуществляется загрузка выбранных вложений.
Кнопка «Удалить» предназначена для удаления выбранных вложений. В списке вложений следует установить «флажок» в соответствующих записях, после чего нажать кнопку «Удалить», далее Системой осуществляется удаление выбранных вложений.
· Пункт [Архив данных] позволяет сохранять данные отчетной формы в архив и загружать из архива. Для сохранения архива в открывшемся окне «Архивы данных отчетной формы» на панели инструментов необходимо нажать на кнопку «Сохранить», после чего в окне «Наименование архива» указать его обозначение и нажать на кнопку «ОК», в результате чего созданный архив будет добавлен в общий список и в дальнейшем его можно будет загрузить, нажав на кнопку «Загрузить».
2. Группа "Обработки содержит" следующие пункты:
· Пункт [Печатные формы] предназначен для просмотра формы в виде таблицы Excel и вывода формы на печать;
· Пункт [Обработки] предназначен для осуществления консолидации.
4.3 Панель инструментов области «Список текущих отчетных форм»
Панель инструментов окна «Список текущих отчетных форм» расположена в верхней части области списка текущих форм главного окна Системы и содержит следующие элементы:
1. [Открыть форму] – с помощью нажатия на данную кнопку происходит открытие предварительно выделенной отчетной формы;
2. [Состояние] – данная функция предназначена для присваивания форме состояния. Присваивание форме состояния позволяет указывать этапы заполнения данной формы. Любая отчетная форма имеет несколько состояний. Изначально форме присвоено состояние «Пусто».
Состояния, которые проставляют операторы учреждения, заполняющие форму:
· [Пусто] – устанавливается в том случае, когда операторы учреждения еще не работали с формой;
· [Черновик] – устанавливается в том случае, когда форма находится на редактировании;
· [Заполнено] – устанавливается в том случае, когда форма полностью заполнена операторами Системы. После установления состояния «Заполнено» форма не подлежит редактированию;
· [Проверено] – устанавливается в том случае, когда форма полностью проверена оператором учреждения.
3. [Увязки] – данная функция предназначена для проверки внутриформенных, внутривкладочных и межформенных увязок, а также проверки соблюдения условий правильности данных между формами (подробнее см. п. «Дополнительные функции работы с отчетными формами»).
4. [Экспертиза] – с помощью нажатия на данную кнопку происходит присвоение статуса «Экспертиза» текущей отчетной форме. Пока форме присвоено состояние «Экспертиза» она не может быть редактирована операторами подчиненных учреждений. Данный статус устанавливается в том случае, когда форма находится на проверке главным учреждением;
5. [Очистить] – данная функция предназначена для очистки данных формы. После выбора данного пункта выводится запрос на подтверждение удаления данных формы;
6. [ Печатные формы] – данная функция предназначена для просмотра отчетной в формы в формате таблицы Excel (печатная форма) и последующего вывода данной формы на печать;
7. [Вложения] – данная функция предназначена для добавления и просмотра вложений к текущей форме. Добавления вложения в открытую отчетную форму. Добавление и редактирование вложения осуществляется в формах, имеющих статус «Черновик»;
8. [ЭЦП] :
· [ЭЦП / Подписать форму] – функция предназначен для подписи отчетной формы электронной цифровой подписью;
9. [Обновить] – с помощью нажатия на данную кнопку происходит обновление записей списка текущих отчетных форм.
Обмен сообщениями
Вкладка «Центр сообщений» открывается двойным нажатием мыши по ярлыку [Центр сообщений]на рабочем столе Системы либо выбором пункта [Сообщения] в меню управления.
Для создания сообщения следует нажать кнопку «Написать сообщение», после чего открывается окно «Сообщение», в котором следует выполнить следующую последовательность действий:
- В поле «Кому» нажать на кнопку перехода к окну адресной книги , после чего для добавления адресатов необходимо перетащить мышью пользователей или учреждения из правой области окна «Адресаты сообщения» в левую, а затем нажать на кнопку «ОК», в результате чего выбранные пользователи отображаются в поле «Кому» ;
- Ввести тему сообщения в поле «Тема»;
- Ввести текст сообщения;
- Для добавления вложения следует в группе инструментов «Вложения» нажать на кнопку «Вложить файл», после чего вложенный файл отобразится в поле «Вложения». Для удаления вложенных в сообщение файлов в группе инструментов «Вложения» необходимо нажать на кнопку «Удалить все»;
- Для отправки сообщения в группе инструментов «Сообщение» необходимо нажать на кнопку «Отправить», для сохранения сообщения в черновиках следует нажать на кнопку «Сохранить в черновики».
Для просмотра входящих сообщений следует в группе полей «Папки» выбрать пункт [Мои сообщения/ Входящие]. Непрочитанные сообщения выделены в списке жирным шрифтом.
Группа полей «Входящие» содержит панель инструментов, благодаря которой возможно выполнить следующие действия:
- Если необходимо отметить непрочитанное сообщение как прочитанное, следует установить «флажок» в соответствующей ему записи списка сообщений и нажать на кнопку «Пометить как прочитанные»;
- Если необходимо отметить прочитанное сообщение как непрочитанное, следует установить «флажок» в соответствующей ему записи списка сообщений и нажать на кнопку «Пометить как непрочитанные»;
- Для прочтения сообщения, следует установить «флажок» в соответствующей ему записи списка сообщений и нажать на кнопку «Открыть»;
- В случае если необходимо удалить сообщение, то следует нажать на кнопку «Удалить».
- Для обновления списка входящих сообщений следует нажать на кнопку «Обновить».
Если в группе полей «Входящие» нажата кнопка «Область просмотра», то содержимое письма, в строке записи которого проставлен «флажок», будет отображено в поле предварительного просмотра сообщения.
Для просмотра отправленных сообщений следует в группе полей «Папки» выбрать пункт [Мои сообщения/ Отправленные]. Работа с отправленными сообщениями аналогична работе с входящими (см. описание выше).
Для просмотра черновиков следует в группе полей «Папки» выбрать пункт [Мои сообщения/ Черновики]. Работа с черновиками аналогична работе с входящими сообщениями (см. описание выше).