в загальному обсязі вартісного споживання
2. Оперативні дані про запаси, що відображають їх поточний стан, що включають дані про поточні складські запаси і дані про відкриті і підтверджених замовленнях на виробництво і закупівлю.
Взагалі запаси варто розділити на дві великі категорії, а саме:
1). запаси номенклатурних позицій, що розташовуються на деяких відомих місцях зберігання (складських площах, прямо в цеху);
2) запаси виробів, що знаходяться в процесі перетворення з одних номенклатурних позицій в інші (тобто перебувають у стані незавершеного виробництва) або перебувають у дорозі від постачальника до підприємства.
Перша категорія запасів описується за допомогою модуля «Управління запасами», а друга - або через модуль «Управління відкритими виробничими замовленнями» (для відкритих виробничих замовлень), або через модуль «Закупівлі» (для відкритих замовлень на закупівлю). З точки зору розрахунку потреби в матеріалах і компонентах перша категорія запасів відображається під назвою «Запаси в наявності» (Quantity on hand), а друга - під назвою «Заплановані надходження» (Scheduled receipts).
Дані про наявні складські запаси включають в себе такі основні реквізити:
• місце зберігання запасу (stock location). Місця зберігання запасів можуть бути різних видів (див. нижче), по деяких з них можуть бути накладені певні обмеження: скажімо, може бути дозволено зберігання запасів тільки однієї номенклатурної позиції, або ж сформовано правило зберігання на кожному окремому місці зберігання лише однієї партії однієї номенклатурної позиції. Конкретна реалізація цих можливостей визначається використанням тієї чи іншої інформаційної системи, а також необхідністю такого роду контрольних механізмів для конкретного підприємства;
• кількість (quantity on hand) всього наявного запасу, яке ділиться на такі категорії:
- Доступно (available), виходить відніманням із загального наявної кількості зарезервованих та непридатних запасів, необхідно для оцінки кількості одиниць номенклатурної позиції, які можуть бути використані для відпустки в виробництво чи для відвантаження замовнику. Дані цифри необхідні при резервуванні складських запасів під небудь виробниче замовлення або замовлення на продаж;
- Зарезервовано (allocated або committed), тобто призначене для використання у відкритих замовленнях, які заплановані до запуску. MRP-системи зазвичай мають можливість вказівки кількості днів, на які проводиться резервування запасів. Якщо протягом цього терміну запаси виявилися незатребуваними, резервування з них знімається і вони стають доступні для інших замовлень;
- <Заморожено> (on hold), тобто не може бути використане негайно (необхідна перевірка якості, додаткова інформація від постачальника і т. д.);
- Непридатне (nonusable), тобто це забраковані або застарілі вироби;
• номер партії / серійний номер (Lot or Serial number), якщо для даної номенклатурної позиції використовується цей спосіб контролю запасів;
• вартість одиниці виміру (Unit cost). Цей параметр необхідний для оцінки вартості запасів на підприємстві.
Дані про відкриті замовленнях включають такі основні реквізити:
• номер замовлення;
• розмір замовлення;
• очікувана дата виконання замовлення;
• інші дати в замовленні (дата формування замовлення, дата запуску замовлення, обіцяна дата виконання та ін);
• постачальник / робітник центр;
• відповідальний за виконання замовлення працівник підприємства;
• місце зберігання для продукції, яка буде отримана як результат виконання замовлення. Воно визначається як місце зберігання за замовчуванням, однак ніщо не заважає розмістити запаси на іншому місці зберігання, якщо немає ніяких встановлених додатково обмежень (наприклад, за даними номенклатурними позиціями можуть бути закріплені тільки цілком певні місця зберігання).