церемонии открытия и Гала-концерта

XXIV Всероссийского фестиваля «Российская студенческая весна»

В рамках организации церемонии открытия должны быть учтены следующие моменты:

1. Организация PR-компании по привлечению массовой аудитории к проведению Фестиваля, целью которой является формирование позитивного имиджа Фестиваля (проведение массовых флешмобов, создание art-объектов, концепция креативной наружной рекламы и т.д.). PR-компания должна начаться минимум за два дня до церемонии открытия Фестиваля;

2. Место проведения фестиваля - «Баскет-холл» крытая многофункциональная спортивная арена города Казани, дата - 15 мая2016 года. Продолжительность церемонии открытия Фестиваля должна быть не более 10 минут с учетом аплодисментов, конферанса и т.д. Количество зрителей не менее 4500 человек, количество задействованных артистов: танцоров, исполнителей, вокалистов концертной части должно быть от 1000 до 1500 человек. В сценарий церемонии открытия обязательно должны быть включены следующие пункты: «завязка» церемонии открытия (до 10 минут), пролог об истории программы «Российская студенческая весна», Республики Татарстан - столицы студенческого творчества в 2016 году (до 10 минут), приветственные слова от почетных гостей (до 10 минут), концертно-театрализованное музыкально-танцевальное шоу с участием на сцене и площади вокруг сцены более чем 400 артистов одновременно с презентацией основных творческих направлений фестиваля (до 40 минут), работа со зрительскими трибунами (до 20 минут), финальный блок (до 10 минут). Обязательно должны быть отражены символика Общероссийской общественной организации «Российский Союз Молодежи», Программы и учредителей Фестиваля;

3. Приветствуются массовые спортивно-танцевальные постановки, участие представителей уличных видов спорта, каскадеров, артистов профессиональных коллективов, таких как «Большой Московский цирк», Ансамбль танца «Ритмы Планеты», использование видео инсталляций, световых и (или) лазерных приборов и другого специального оборудования по усмотрению режиссера – участника Конкурса;

4. Необходимо предусмотреть работу с залом (действие должно проходить как на сцене и на арене, так и на зрительских трибунах). Приветствуется: использование светодиодных фонариков, запуск волны, организация переклички участников в зале, участие представителей делегаций в «завязке» церемонии открытия, видео-инсталляции с показом крупных планов зрительного зала и «счастливых и радостных лиц участников», парад делегаций, танцевальный флэш-моб и т.д. В заключении церемонии открытия Фестиваля необходимо предусмотреть ступенчатый выход зрительного зала в креативной форме (первые – почетные гости Фестиваля, далее – группы участников);

5. В месте проведения церемонии открытия после завершения основной части должна быть организована разноплановая развлекательная программа продолжительностью не менее 30 минут.

В рамках организации Гала-концерта должны быть учтены следующие моменты:

1. Проведение Гала-концерта Фестиваля запланировано на 19 мая 2016 года в многофункциональном спортивно-концертном комплексе в городе Казани «Татнефть-Арена». Продолжительность Гала-концерта не более 120 минут. Количество зрителей не менее 5000 человек;

2. За час до начала Гала-концерта должна быть организована театрализованная встреча гостей, участников и зрителей, начиная от территории около места проведения до концертного зала включительно, создание финальных art-объектов Фестиваля и т.п.;

3. В сценарии Гала-концерта Фестиваля обязательно должны быть отражены: Массовый танцевально-театрализованный пролог, с участием не менее 300 артистов одновременно: танцоров, музыкантов, спортсменов, каскадеров (до 10 минут); приветственные слова от почетных гостей (до 10 минут); выступление творческих коллективов и исполнителей (лучшие номера Фестиваля, объединенные режиссерским решением в синтез номера из нескольких творческих коллективов Фестиваля – до 40 минут); презентация конкурсных дней Фестиваля (возможно в формате видео включений) и самых ярких моментов фестивальной жизни (до 15 минут); награждение победителей в направлении «Региональные программы» и общего зачета Фестиваля (до 25 минут); позиционирование единого пространства студенческого творчества (особенно в рамках работы со зрительскими трибунами); массовый и зрелищный эпилог (до 10 минут); Обязательно должны быть отражены символика Общероссийской общественной организации «Российский Союз Молодежи», Программы и учредителей Фестиваля;

4. Приветствуются массовые спортивно-танцевальные постановки, участие в концертном процессе зрительного зала, участие представителей уличных видов спорта, каскадеров, профессиональных артистов цирка, использование видео инсталляций, световых и (или) лазерных приборов и другого специального оборудования по усмотрению режиссера – участника Конкурса;

5. Необходимо предусмотреть работу с залом (действие должно проходить как на сцене и на арене, так и на зрительских трибунах). Приветствуется: использование светодиодных фонариков, запуск волны, организация переклички участников в зале. В заключении Гала-концерта Фестиваля необходимо предусмотреть ступенчатый выход зрительного зала в креативной форме (первые – почетные гости Фестиваля, далее – группы участников);

5. В холле места проведения Гала-концерта после его завершения должна быть организована развлекательная программа продолжительностью не менее 30 минут, переходящий в развлекательно-танцевальную программу, продолжительностью не менее 120 минут.

Приложение № 3

Смета затрат

на организацию церемонии открытия/Гала-концерта Всероссийского фестиваля «Российская студенческая весна»*

Расчет объема затрат на организацию церемонии открытия (Гала - концерта) XXIVВсероссийского фестиваля «Российская студенческая весна»
№ п/п	Наименование статей расхода	Стоимость, руб.	Количество человек (дней, штук, компл.)	Количество дней, часов (человек)	Сумма, руб.
1.	Оплата работы привлеченных специалистов:

2.	Аренда оборудования:

3.	Оформление сцены

n.	И т.д.
ИТОГО:				000000,00
сумма прописью

*Сметы на церемонию открытия и Гала-концерт готовятся отдельно.