Організаційна структура органів студентського самоврядування гуртожитку
6.1. Вищим органом студентського самоврядування гуртожитку є Конференція студентів гуртожитку, яку проводять не рідше одного разу на рік.
6.2. Конференція студентів гуртожитку:
- визначає структуру, склад, повноваження та порядок обрання Студентської ради гуртожитку залежно від кількості мешканців, з урахуванням об'єму роботи та інших факторів;
- заслуховує звіт Голови Студентської ради гуртожитку;
- рішення конференції приймається шляхом прямого голосування абсолютною більшістю голосів присутніх делегатів.
6.3. Делегати на конференцію обираються відповідно до норм представництва, встановлених студентською радою гуртожитку.
6.4. До складу делегатів конференції за посадами входять члени Студентської ради гуртожитку.
6.5. Загальна кількість делегатів має бути не менше 10% від загальної кількості студентів та аспірантів, які мешкають у гуртожитку.
6.6. Про час та місце проведення конференції мешканців гуртожитку повідомляють не пізніше, ніж за 7 робочих днів.
6.7. Конференція є правомочною за наявності 2/3 делегатів.
6.8. Вищим виконавчим органом студентського самоврядування гуртожитку є Студентська рада гуртожитку, яка створюється у кожному гуртожитку для залучення його мешканців до проведення заходів, спрямованих на поліпшення житлових та санітарно-побутових умов, дотримання правил внутрішнього розпорядку та перепускного режиму, проведення виховної, культурно-масової, спортивної роботи, організації відпочинку, пропаганди здорового способу життя, надання допомоги адміністрації гуртожитку щодо поселення та проживання студентів даного гуртожитку.
6.9. Студентська рада гуртожитку:
- спільно з адміністрацією гуртожитку та профспілковим комітетом студентів університету контролює та проводить поселення і виселення студентів з гуртожитку;
- бере участь у розробці порядку поселення на новий навчальний рік;
- спільно з адміністрацією гуртожитку проводить роботу по виявленню та попередженню мешканців гуртожитку, які мають заборгованість по оплаті за гуртожиток;
- перевіряє дотримання студентами та адміністрацією гуртожитку санітарних норм, використання приміщень за призначенням, правил безпеки при користуванні електричними, газовими та іншими приладами, користування меблями та іншим інвентарем жилих приміщень згідно з типовими нормами;
- виховує у мешканців бережливе ставлення до майна гуртожитку, організовує роботу з озеленення та благоустрою території, яка закріплена за гуртожитком, ремонту приміщень та інвентарю гуртожитку, розвитку інших форм самообслуговування;
- контролює додержання мешканцями правил внутрішнього розпорядку в гуртожитку та організовує студентів та аспірантів на їх неухильне дотримання, проводить роз'яснювальну роботу з метою попередження правопорушень та порушень правил внутрішнього розпорядку;
- контролює роботу громадського формування з охорони громадського порядку, членами якої є мешканці даного гуртожитку;
- бере участь у підготовці свого гуртожитку до нового навчального року та його ремонті;
- організує відпочинок мешканців гуртожитку, пропагує здоровий спосіб життя;
- виконує рішення голови Студентської ради Університету;
- сприяє розвитку студентського самоврядування у гуртожитку шляхом подання адміністрації гуртожитку кандидатур, в першу чергу з числа студентів та аспірантів, на посади допоміжних працівників гуртожитку.
6.10. Студентська рада гуртожитку співпрацює з координаційною радою та адміністрацією гуртожитку, а також з адміністрацією та студентською радою факультету, студенти яких проживають в даному гуртожитку.
6.11. До складу Студентської ради гуртожитку входять: голова Студентської ради гуртожитку, заступники, старости поверхів.
6.12. Студентська рада гуртожитку на засіданні обирає заступників голови по напрямках відповідних комісій терміном на 1 рік, за поданням голови Студентської ради гуртожитку.
6.13. Засідання Студентської ради гуртожитку проводиться не рідше одного разу на місяць.
6.14. Засідання Студентської ради гуртожитку є правомочним, якщо на ньому присутні 2/3 її членів.
6.15. Рішення Студентської ради гуртожитку приймається шляхом прямого голосування простою більшістю голосів присутніх членів Студентської ради гуртожитку.
6.16. Студентська рада гуртожитку здійснює свою роботу на громадських засадах.
6.17. Студентська рада гуртожитку організовує у гуртожитку роботу серед студентів та аспірантів, пов'язану з санітарними та житлово-побутовими умовами, виховною, культурно-масовою, фізкультурно-оздоровчою роботою та перепускним режимом. Кожним напрямком роботи у гуртожитку займається відповідна комісія Студентської ради гуртожитку.
6.18. Студентська рада гуртожитку звітує про свою роботу перед мешканцями гуртожитку на Конференції студентів гуртожитку.
6.19. Студентська рада гуртожитку має право:
- порушувати питання перед адміністрацією гуртожитку, та профспілковим комітетом студентів про поліпшення у гуртожитку житлово-побутових умов та санітарно-гігієнічних норм;
- контролювати використання житлового фонду та розподіл твердого та м'якого інвентарю серед мешканців даного гуртожитку;
- клопотати перед адміністрацією гуртожитку про не поселення на наступний навчальний рік, або виселення порушників правил внутрішнього розпорядку;
- клопотати перед адміністрацією факультетів про притягнення до дисциплінарної відповідальності порушників правил внутрішнього розпорядку;
- звертатись до адміністрації гуртожитку, факультетів та його підрозділів для отримання необхідної інформації з питань функціонування гуртожитків;
- застосовувати до порушників правил внутрішнього розпорядку заходи громадського впливу (зауваження, попередження, догана тощо);
- у разі необхідності залучати до проведення необхідних заходів працівників адміністрації університету та кваліфікованих спеціалістів, представників Студентської ради Університету та студентських рад факультетів.
6.20. Студентська рада гуртожитку зобов'язана:
- сформувати комісії, які забезпечують роботу Студентської ради гуртожитку за основними напрямами роботи: санітарна комісія, комісія з поселення,комісія по контролю за дотриманням правил внутрішнього розпорядку, комісія по спортивній роботі та дозвіллю;
- при необхідності, за рішенням конференції мешканців гуртожитку, можуть створюватися інші комісії Студентської ради гуртожитку;
- оперативно вирішувати поточні питання пов'язані з роботою комісій у гуртожитку та на території, закріпленої за ним;
- формувати списки чергових на поверхах та контролювати їх виконання;
- оформлювати наглядну агітацію в гуртожитку;
- забезпечити взаємозв'язок комісій Студентської ради гуртожитку з відповідними головами комісій профспілкового комітету та підрозділами адміністрації Університету, Студентської ради Університету для вирішення питань планування та організації роботи в гуртожитку.
6.21. Голова Студентської ради гуртожитку:
- планує роботу Студентської ради гуртожитку, проводить засідання і веде документацію Студентської ради гуртожитку;
- організовує роботу комісій Студентської ради гуртожитку;
- оформлює наочну інформацію в гуртожитку;
- бере участь у роботі по формуванню карти поселення в гуртожитку, поселенню та виселенню студентів з гуртожитку;
- контролює дотримання студентами, які мешкають в гуртожитку, правил внутрішнього розпорядку;
- спільно з адміністрацією гуртожитку, громадським формуванням з охорони громадського порядку, організує та контролює дотримання перепускного режиму в гуртожитку;
- допомагає адміністрації у забезпеченні гуртожитку інвентарем, обладнанням та бере участь розподілі майна серед мешканців гуртожитку;
- контролює бережливе ставлення мешканців до майна гуртожитку;
- залучає мешканців гуртожитку до робіт громадського характеру для прямої користі мешканців гуртожитку та студмістечка;
- планує та проводить «санітарні дні» в гуртожитку;
- проводить культурно-масові та спортивні заходи в гуртожитку, вечори відпочинку.
6.22. Обирається з числа студентів та аспірантів, які проживають в даному гуртожитку на основі рівного і прямого виборчого права, шляхом таємного голосування терміном на один рік на загальних студентських виборах.
6.23. Заступник голови Студентської ради гуртожитку з поселення:
- керує роботою комісії Студентської ради гуртожитку з поселення;
- готує на засідання Студентської ради гуртожитку питання, що стосуються роботи відповідної комісії;
- спільно з адміністрацією гуртожитку організовує поселення та виселення мешканців гуртожитку, виявляє студентів, які потребують поселення;
- розробляє пропозиції щодо покращення побутових умов проживання;
- бере участь у підготовці гуртожитку до нового навчального року;
- готує карту поселення гуртожитку та постійно слідкує за її змінами.
6.24. Заступник голови Студентської ради гуртожитку з санітарного стану:
- керує роботою санітарної комісії гуртожитку;
- готує питання на засідання Студентської ради гуртожитку, що стосуються роботи відповідної комісії;
- здійснює контроль за дотриманням санітарного стану при поселенні;
- здійснює контроль за проведенням «санітарних днів» в гуртожитку та дотриманням належного санітарного стану в кімнатах;
- виявляє порушників санітарного стану в кімнатах та гуртожитку, проводить з ними роз'яснювальну роботу;
- на засіданнях Студентської ради гуртожитку подає кандидатури мешканців гуртожитку, які постійно порушували санітарний стан у кімнатах, для відмови у поселенні на наступний навчальний рік.
6.25. Заступник голови Студентської ради гуртожитку із контролю за дотриманням правил внутрішнього розпорядку:
- керує роботою комісії Студентської ради гуртожитку із контролю за дотриманням правил внутрішнього розпорядку;
- готує питання на засідання Студентської ради гуртожитку, що стосуються роботи відповідної комісії;
- контролює чергування в гуртожитку членів громадського формування з охорони громадського порядку;
- здійснює контроль за дотриманням мешканцями гуртожитку правил внутрішнього розпорядку;
- на засіданнях Студентської ради гуртожитку, подає кандидатури мешканців гуртожитку, які постійно порушували правила внутрішнього порядку, для відмови у поселенні на наступний навчальний рік.
6.26. Заступник голови Студентської ради гуртожитку зі спортивної роботи та дозвілля:
- керує роботою комісії Студентської ради гуртожитку зі спортивної роботи та дозвілля;
- готує та подає на засідання Студентської ради гуртожитку питання, що стосуються роботи відповідної комісії;
- допомагає адміністрації гуртожитку у роботі, спрямованій на організацію відпочинку студентів;
- організовує дозвілля та відпочинок студентів, проводить вечори відпочинку, дискотеки, конкурси, огляди, свята, конференції, спортивні заходи, тощо;
- здійснює інші повноваження за дорученням голови Студентської ради гуртожитку;
- допомагає голові Студентської ради гуртожитку у його поточній роботі.
6.27. Староста поверху гуртожитку:
- відповідає за дотримання мешканцями поверху правил внутрішнього розпорядку, правил пожежної безпеки (у випадку виникнення пожежі негайно доповідає черговому гуртожитку, вживає всіх заходів для ліквідації пожежі, евакуації людей і майна), підтримує чистоту і порядок на поверсі;
- слідкує за економним використанням електроенергії, газу та води;
- своєчасно доводить до відома мешканців поверху вказівки та розпорядження відповідних посадових осіб та організацій університету;
- слідкує за своєчасним залишенням відвідувачами гуртожитку;
- проводить перевірку санітарного стану кімнат, загального користування поверху;
- зустрічає і супроводжує посадових осіб університету, осіб, що прибули для перевірки гуртожитку;
- не допускає виносу майна гуртожитку з поверху без дозволу адміністрації гуртожитку.
6.28. Розпорядження старости поверху гуртожитку, в межах своїх повноважень, є обов'язковими для виконання усіма особами, які проживають на даному поверсі у гуртожитку.
6.29. Староста поверху гуртожитку обирається в тижневий термін після виборів голови Студентської ради гуртожитку на зборах мешканців цього поверху шляхом таємного голосування відносною більшістю голосів мешканців, які присутні на зборах, за обов'язкової присутності голови Студентської ради гуртожитку.
6.30. Староста кімнати гуртожитку:
- відповідає за дотримання мешканцями кімнати правил внутрішнього розпорядку, правил пожежної безпеки (у випадку виникнення пожежі негайно доповідає черговому гуртожитку, вживає всіх заходів для ліквідації пожежі, евакуації людей і майна), підтримує чистоту і порядок у кімнаті;
- слідкує за економним використанням електроенергії та води;
- своєчасно доводить до відома мешканців кімнати вказівки та розпорядження відповідних посадових осіб та організацій університету;
- не допускає виносу майна гуртожитку з кімнати без дозволу адміністрації гуртожитку.
6.31. Розпорядження старости кімнати гуртожитку, в межах своїх повноважень, є обов'язковими для виконання усіма особами, які проживають в даному кімнаті гуртожитку.
6.32. Староста кімнати гуртожитку обирається в двотижневий термін після виборів голови Студентської ради гуртожитку на зборах мешканців цього кімнати шляхом таємного голосування відносною більшістю голосів мешканців кімнати, за обов'язкової присутності старости поверху.