Организация и управление оборотными средствами
Управление оборотными средствами – одно из важнейших на-правлений производственно-хозяйственной и финансово-экономи-ческой деятельности организации, которое обеспечивает непрерыв-ность процесса производства и реализации продукции с наименьшим размером оборотных средств. Это означает, что оборотные средства
Экономика дорожного строительства
должны быть равномерно распределены по стадиям кругооборота в соответствующей форме и в минимальном, но достаточном для производства работ объёме.
Эффективность управления оборотными средствами выражается в: ускорении движения оборотных средств за счёт сокращения
времени оборота; уменьшении сумм оборотных средств, авансированных в хозяй-
ственную деятельность, при обеспечении непрерывности выпуска строительной продукции в заданном объёме и требуемого качества;
определении оптимальной величины оборотных средств при создании производственных запасов;
приобретении сырья и материалов высокого качества, но по удешевлённым ценам и с минимальными транспортными расходами.
Управление запасами связано, с одной стороны, с регулировани-ем уровней запасов сырья, материалов, комплектующих изделий, с другой – с установлением оптимальной величины расходов на их создание и поддержание. Если первая часть вопроса решается на ос-нове норм и нормативов, то вторая связана с расчётами издержек.
Основными издержками при установлении оптимальной вели-чины расходов являются такие:
стоимость оформления заказа; затраты на текущие запасы, связанные с их складированием, ох-
раной, комплектацией, страхованием; транспортные расходы, включая погрузку, разгрузку и укладку
материалов; затраты, связанные с ликвидацией материалов, а также ускоре-
нием отправки готовой продукции.
Высвобождение оборотных средств равнозначно получению до-полнительной прибыли.
Главной составной частью управления оборотными средствами является их планирование, включая:
нормирование (определение плановой потребности); определение прироста (уменьшения) норматива собственных
оборотных средств (СОС) в планируемом периоде; анализ фактического состояния оборотных средств и определе-
ние их излишка или недостатка; выявление источников формирования прироста или покрытия
недостатка СОС и направлений использования высвобождающихся средств.
Глава 2. Оборотные средства организации
Значительный избыток оборотных средств может привести к финансовым потерям вследствие неэффективного «замораживания» части оборотного капитала в излишних МПЗ и возникновению не-производительных затрат. При недостатке оборотных средств ДСО не в состоянии своевременно рассчитываться с поставщиками, работни-ками, бюджетными и внебюджетными фондами. Кроме того, это не-избежно приводит к невозможности своевременного обеспечения процесса материальными ресурсами.
Расчёт необходимого количества оборотных средств осуществ-ляется непосредственно на предприятии. Потребность в СОС принято устанавливать ежегодно, на конец планируемого года и каждого квар-тала. В рыночных условиях определение и нормирование минималь-ной потребности организации в оборотных средствах носит рекомен-дательных характер.
В условиях инфляции типичны ситуации, когда партии отдель-ных видов запасов (материалов, конструкций и др.) позднего приоб-ретения стоят дороже запасов, приобретённых ранее. В России запасы оценивают по ценам приобретения, т.е. по средним практически сло-жившимся ценам.
Однако в совместных фирмах стоимость МПЗ, относимых в за-траты на производство, определяют так, как это принято в ряде за-падных стран:
по методу ФИФО (с оценкой по первой из поступивших пар-
тий);
по методу ЛИФО (с оценкой по последней партии); по методу средневзвешенной стоимости.
Достоинства и недостатки каждого метода должны оценивать руководители. Использование одновременно разных методов не до-пускается.
Сходный экономический смысл имеют показатели , применяе-мые для оценки оборачиваемости средств по элементам оборотного капитала: дебиторской задолженности (ДЗ), МПЗ, ДЗ и МПЗ совме-стно.
Задача 2.1. На складе организации имеется следующая инфор-мация о запасах и покупках электромоторов для производства гото-вой продукции (табл. 2.2). За отчётный год общая выручка от прода-жи электромоторов составила 579,7 тыс. руб. Остаток электромоторов на конец года – 60 шт.
Экономика дорожного строительства
| Таблица 2.2 | ||||
| Данные отчётного года | Кол-во, шт. | Цена ед. тыс. руб. | Стоимость, тыс. руб. | |
| Запасы на 1.01 | 0,5 | |||
| 1-я покупка | 0,742 | 111,3 | ||
| 2- я покупка | 0,780 | 124,8 | ||
| 3- я покупка | 0,8 | |||
| Всего электромоторов | 504,1 | |||
| для последующей про- | ||||
| дажи |
Примечание.Последовательность расчётов базируется на использованииследующей формулы: продукция для продажи (запасы МПЗ на начало года + за-купки) – запасы на конец года = себестоимость реализованной продукции.
| Таблица 2.3 | ||||
| Методы | Стоимость запасов | Себестоимость, | Прибыль от реали- | |
| расчёта | на конец года, | тыс. руб. | зации, тыс. руб. | |
| тыс. руб. | ||||
| ФИФО | 0,5 · 60 = 30 | 504,1 – 30 = 474 | 579,7 – 474 = 105,7 | |
| ЛИФО | 0,8 · 60 = 48 | 504,1 – 48 = 456,1 | 579,7 – 456,1 = 123,6 | |
| Средневзве- | ||||
| шенной стои- | 504,1:700 · 60 = 43,2 | 504,1 – 43,2 = 460,9 | 579,7 – 460,9 = 118,2 | |
| мости |
Используя разные методы оценки материальных запасов, рас-считать стоимость имеющихся запасов электромоторов, себестои-мость и прибыль реализованной продукции. Задача решена таблич-ным способом (табл. 2.3).
Как видно из решённой задачи, выбор методов оценки матери-альных запасов влияет на результат определения себестоимости про-дукции и величину прибыли от реализации продукции.
Главная задача организации использования оборотных средств – обеспечение непрерывности процесса производства и реализации продукции при наименьшем расходе этих средств.
Основная цель – ускорение оборачиваемости оборотных средств. Достижение цели требует:
1) повышения роли организации использования оборотных средств как функции производственно-хозяйственной и финансовой деятельности;
Глава 2. Оборотные средства организации
2) использования денежных средств как средства их воздействия на процесс производства;
3) совершенствования системы расчётов и договорных взаимо-отношений;
4) формирования условий, побуждающих организацию снижать размеры материальных запасов путём сокращения цикла производст-ва и фондов реализации продукции.