Заховайте перший стовпець
10. Поновіть перший стовпець на екрані.
11. Вилучіть другий запис з таблиці.
12. Доповніть таблицю ще двома записами.Записи додаються в кінці таблиці.
13. Увімкніть панель інструментів Таблиця, якщо вона вимк- нена.
Вигляд => Панелі інструментів=>Таблиця.
14. Упорядкуйте введені записи за зростанням значень деякого поля.
Виокремлене поле, клацнувши на назві, наприклад Прізвище, і
натисніть на стандартній панелі на кнопку Впорядкування
Сортування) за зростанням. Зауважимо, що в деяких російсь-
комовних версіях програми впорядкування текстових даних
відбувається неправильно.
15. Упорядкуйте записи за спаданням значень поля Мат, а потім — за зростанням значень поля Номер. 16.Модифікуйте структуру таблиці.
Перейдіть у режим конструктора структури. Для цього натисніть на кнопку ВИГЛЯД або виконайте команду ВИГЛЯД => Конструктор. Змініть назву першого поля — напишіть її вели-кими буквами: НОМЕР. Зауважимо, що в dBase-системах зміна назви
поля веде до втрати даних, а в цій програмі — ні. 17 Закрийте свою таблицю, зберігаючи дані на диску. тій же базі даних створіть другу таблицю Телефони, яка
міститиме номери телефонів тих же студентів.Структура таблиці має складатися з таких полів: числового (тут не лічильника) поля НОМЕР і текстових полів Прізвище, Імя, Місто, Телефон, Типтел (зі значеннями: домашній, мобі-льний, батьків), Оскільки перші два поля ті ж самі, що і в таблиці Оцінки, то спочатку в головному вікні БД зробіть копію таблиці Оцінки (СІгі+С) і вставте її (Ctrl-f-V). Дайте копії назву Телефони та виберіть з меню параметр структура І дані. ОК. Вилучіть у Конструкторі зайві поля з оцінками і створіть нові. Формат поля Телефон задайте такий: (###) ###-##-##.
У конструкторі для типу поля Типтел увімкніть майстра під-
остаовки і задайте режим Буде введено фіксований набір
Значень, натискайте на кнопку Далі та введіть один стовпець
в трьох значень: домашній, мобільний, батьків. Перейдіть у режим таблиці і заповніть таблицю даними, яких бракує. Під час введення даних стежте за відповідністю між номерами і прізвищами студентів у двох таблицях.
Дані у таблицю введіть так, щоб записів, що стосуються одного студента, була різна кількість: 1, 2 або 3, залежно від кількості телефонів. Для цього вставте додаткові записи для студентів, які мають декілька телефонів. Отже, значення даних в полях НОМЕР і Прізвище тут повторюватимуться. Поле Типтел заповнюйте даними, користуючись створеним списком. Упорядкуйте таблицю за зростанням значень у полі НОМЕР або Прізвище. Закрийте таблицю зі збереженням на диску.
19. Створіть третю таблицю з назвою Адреси, яка міститиме адреси тих же осіб.
Структура таблиці повинна складатися з п'яти полів: числового (тут може бути лічильник) НОМЕР, текстових Місто і Вулиця, числових Будинок і Квартира. Заповніть таблицю даними. Якщо студент живе в особняку, то поле Квартира може бути незаповнене. У цьому випадку вважається, що воно має значення Null.
20. Закрийте базу даних зі збереженням на диску, а також на дискеті. Закінчіть роботу. Здайте звіти.
Контрольні запитання
1. Що таке база даних?
2. Яке призначення програми MS Access?
3. З яких об'єктів складається файл бази даних?
4. Що таке запис?
5. Наведіть приклади баз даних.
6. Які є способи створення таблиці в базі даних?
7. Що таке структура таблиці бази даних?
8. Які є властивості полів?
9. З яких структурних елементів складається таблиця бази даних?
10. Які об'єкти може містити файл бази даних?
11. Що таке база даних в MS Access?
12. Яке призначення баз даних?
13. Що таке поле?
14. Наведіть приклад запису.
15. Які є типи полів?
16. Як створити структуру бази даних?
17. Що означає модифікувати структуру бази даних?
18. Як ввести дані у базу даних?
19. Які закладки (кнопки) має головне вікно бази даних?
20. Як сховати чи показати стовпці в таблиці?
21. Що таке умова на значення поля?
22. Як вставити нове поле в структуру?
23. Для чого призначене повідомлення про помилку введення?
24. Як упорядкувати записи в таблиці?
25. Яке призначення конструктора таблиці?
26. Як вилучити поле зі структури таблиці?
27. Як ввести в таблицю новий запис?
28. Які види сортування вам відомі?
29. Як змінити назву поля в таблиці?
30. Як збільшити шрифт під час введення даних у БД?
31. Наведіть приклади значень числового і грошового полів.
32. Яким способом задають тип поля? Які є типи полів?
33. Яка відмінність між назвою файлу БД і назвою таблиці в цій БД?
34. Що таке майстер підстановки?