Зберегти файл з ім’ям Діаграма в папці Тема 3\Практичне заняття 4\Завдання 2

13) Закрити вікно MS WORD.

Література:

1. Вишня В.Б., Ілюхін С.М. Основи інформатики та обчислювальної техніки на прикладах: Навчальний посібник. –Дніпропетровськ: Юридична академія МВС України, 2003. –178 с., іл. (стор. 119 – 129).

2. Вишня В.Б., Ілюхін С.М. Основи інформатики та обчислювальної техніки на прикладах. Навчальний посібник. –2-е вид. стереотип. –Запоріжжя: Юридичний ін-т ДДУВС, 2007. –166с. (стор. 111-122).

3. Вишня В.Б., Косиченко О.О. Практикум з основ інформатики. Навчальний посібник. –Дніпропетровськ: Юрид. академія МВС, 2005. –140с.

Тема №4. Обробка службової інформації ОВС за допомогою електронної таблиці Microsoft Excel.

Всього годин – 12.

З них: практичних занять – 6 годин (3 заняття по 2 години),

самостійна робота – 3 години,

індивідуальна робота – 3 години.

Тема №4. Практичне заняття №1 (2 години).

Перелік питань, що підлягають вивченню:

1. Основні поняття електронних таблиць.

2. Поняття робочої книги та робочого листа.

3. Комірки та їхня адресація.

4. Діапазони комірок.

5. Введення, редагування та форматування даних.

6. Абсолютна та відносна адресація в MS Excel.

7. Типи формул в MS Excel.

8. Корегування тексту та формул.

Контрольні запитання:

1. Обробка даних засобами електронних таблиць.

2. Поняття електронної таблиці.

3. Основні елементи вікна електронних таблиць MS Excel

4. Поняття робочої книги.

5. Поняття робочого листа.

6. Комірки та їхня адресація.

7. Введення тексту та чисел.

8. Введення формул.

9. Форматування даних.

10. Формати для запису чисел.

11. Текстові формати.

12. Посилання на комірки.

13. Відносна адресація.

14. Абсолютна адресація.

15. Копіювання вмісту осередків.

16. Автоматизація введення даних.

17. автозаповнення числами;

18. список автозаповнення;

19. автозаповнення формулами.

20. Використання стандартних функцій.

21. Використання майстра функцій.

22. Введення параметрів функцій.

23. Підсумкові обчислення.

Робота в класі:

1. Обговорення відповідей на поставленні запитання (15 хвилин).

Практичні вправи на персональному комп’ютері:

1. У своїй папці на диску D: створити каталог з назвою Тема 4.

2. В каталозі Тема 4створити папку Практичне заняття 1.

3. Запустити на виконання програму MS Excel.

4. Створіть нову робочу книгу. Збережіть її під ім’ям book.xls в папці Практичне заняття 1.

5. Виділити стовпці та рядки у робочому аркуші:

· Виділити рядок 3;

· Виділити діапазон рядків 7-14;

· Виділити рядки 2, 5, 7, 9;

· Виділити стовпець D;

· Виділити діапазон стовпців F-H;

· Виділити стовпці D, F, G, L;

· Виділити діапазон комірок B5:G5, H7:H9, C8:E10.

6. Змінити висоту рядків 3, 6, 9.

7. Змінити ширину стовпців D, F, G.

8. Введення та редагування даних:

· у комірку В2 введіть текст: Місяці;

· у комірку С2 введіть текст: Витрати;

· відредагувати вміст комірки В2 на: Місяці року (причому зробіть це таким чином, щоб добавити тільки слово: року);

· відредагувати вміст комірки С2 на: Витрати по місяцях.

9. Вирівняти ширину стовпців В та С по вмісту комірок.

10. Скопіювати вміст комірки В2 в комірку Н5.

11. Перемістити вміст комірки С2 в комірку Е6.

12. У комірку В3 введіть слово Январь. За допомогою автозаповнення ввести до комірки В14 усі назви місяців року.

13. Зробити активною комірку В3. За допомогою автозаповнення ввести до комірки Н3 назви місяців року через один місяць (тобто: Январь, Март, Май …).

14. У діапазон комірок С5:С14 за допомогою автозаповнення ввести ряд чисел від 1 до 10.

15. У діапазон комірок С7:Н7 за допомогою автозаповнення ввести ряд чисел від 3 до 18 з шагом 3.

16. У діапазон комірок С11:Н11 за допомогою автозаповнення ввести ряд чисел від 7 до 42 з шагом 7.

17. У діапазон комірок A4:A14 за допомогою автозаповнення ввести ряд чисел від 2,5 до 15,5 з шагом 1,3.

18. У діапазон комірок І5:І23 за допомогою автозаповнення ввести ряд дат від 20 декабря 2009 годадо7 января 2010 года. Зверніть увагу на відповідності заповнення першої комірки діапазону встановленому Вами формату та виду представлення даних.

19. Виділити діапазони комірок: В28:Н28, С30:Е33 та ввести у виділені комірки слово “Інформатика”.

20. Створити список автозаповнення із 10 прізвищ курсантів (слухачів) вашої групи.

21. Зробити активною довільну комірку і ввести любе прізвище із списку виконаному в попередній вправі. Використовуючи маркер автозаповнення, протягнути його на 20 комірок. Зробіть висновки.

22. Вилучити створений у вправі № 20 список із вікна списку автозаповнень.

23. Форматування комірок:

· за допомогою вкладки Число діалогового вікна Формат ячеек призначити діапазону комірок С6:С14 формат комірок числовий з одним знаком після коми;

· довільній комірці з числовими даними призначити грошовий формат – англійський фунт (£);

· довільній комірці з числовими даними призначити експоненціальний формат;

· довільній комірці з числовими даними призначити процентний формат, встановити шрифт Times New Roman, розмір 14, курсив, колір – червоний, повернути дані на 45°, обрамлення комірки подвійною лінією бірюзового кольору.

24. Перейменувати робочий аркуш Лист1 в Практичне заняття 1.

25. Запустити на виконання програму MS Excel та відкрити робочу книгу book.xls.

26. Перейменувати новий лист як “Робота з простими формулами”.

27. Робота з простими формулами:

· ввести в комірку С3 літеру А;

· ввести в комірку D3 літеру В;

· ввести в комірку E3 текст: A + B;

· ввести в комірку F3 текст: A – B;

· ввести в комірку G3 текст: A * B;

· ввести в комірку H3 текст: A / B;

· ввести в діапазон комірок С4:С14 числа від 5 до 75 з шагом 7;

· ввести в діапазон комірок D4:D14 числа від 2,5 до 15,5 з шагом 1,3;

· за допомогою вкладки Число діалогового вікна Формат ячеек призначити діапазону комірок С4:D14 формат комірок числовий з одним знаком після коми;

· у комірку Е4 ввести формулу =C4+D4. Результатом виконання цієї формули буде сума чисел, що знаходяться відповідно в комірках C4 та D4;

· знову зробити активною комірку Е4. Підвести покажчик миші на маркер Автозаповнення та протягнути його до комірки Е14. Результатом виконання цієї дії стане автозаповнення формулою в діапазоні комірок Е4:Е14. При цьому зверніть увагу на те, що Excel автоматично змінює адреси комірок (в комірці Е5 буде формула =С5+D5 і т.і.);

· у комірку F4 ввести формулу =C4-D4. Аналогічно скопіювати формулу до комірці F14;

· у комірку G4 ввести формулу =C4*D4. Аналогічно скопіювати формулу до комірці G14;

· у комірку H4 ввести формулу =C4/D4. Аналогічно скопіювати формулу до комірці H14;

· за допомогою вкладки Выравнивание діалогового вікна Формат ячеек вирівняти дані створеної таблиці по центру;

· за допомогою вкладки Граница діалогового вікна Формат ячеек зробити обрамлення даних створеної таблиці.

28. В комірці С15 використовуючи майстер функцій, створити формулу, що підраховує суму значень аргументу А.

29. В комірці D15 використовуючи майстер функцій, створити формулу, що підраховує середнє значення аргументу В.

30. В комірках І4:І14 використовуючи майстер функцій, створити формулу, що округляє результат ділення аргументу А на аргумент В до двох знаків.

31. Перейдіть на новий робочий аркуш та перейменуйте його як Додаткові витрати по місяцях.

32. Зробіть поточним осередок А1 і введіть текст: “Місяці”.

33. Зробіть поточним осередок B1 і введіть текст: “Витрати”.

34. Зробіть поточним осередок А2. Введіть текст: “Январь 2011”. Проведіть автозаповнення на осередки від А2 до А25.

35. Зробіть розрахунки вважаючи, що в перший місяць витрати складали 112 гривень (тобто в осередок В2 помістити число 112 грн.), а в кожному наступному зростали на 10%. Зробіть автозаповнення осередків з В3 по В25.

36. Створіть обрамлення отриманої таблиці даних.

37. Збережіть робочу книгу book.xls в папці Тема 4\Практичне заняття 1 У своїй папці.

Література:

Тема №4. Практичне заняття №2 (2 години)

Перелік питань, що підлягають вивченню:

1. Форматування таблиць.

2. Попередній перегляд та друк документів.

3. Умовне форматування.

Контрольні запитання:

1. Що входить в поняття форматування?

2. Як проводити зливання комірок?

3. Як проводити умовне форматування комірок?

4. Як перейменувати робочий аркуш?

5. Як добавити робочі аркуші?

6. Як скопіювати раніше введені формули у інші комірки?

7. За допомогою якого пункту меню виконується умовне форматування?

Робота в класі:

1. Обговорення відповідей на поставленні запитання (15 хвилин).

Практичні вправи на персональному комп’ютері:

1. В каталозі Тема 4створити папку Практичне заняття 2

2. Запустити на виконання програму MS Excel та відкрити робочу книгу book.xls, створену раніше.

3. Вибрати не використовуваний робочий аркуш та перейменувати його як Наростаючий підсумок.

4. З використуванням та копіюванням формул MS Excel додайте до таблиці “Додаткові витрати по місяцях” (попереднє практичне заняття) стовпець з даними витрат за наростаючим підсумком, зробити форматування та обрамлення усіх даних.

5. Перейти на новий робочий аркуш та перейменувати його як Динаміка загальної злочинності.

6. Набрати таблицю та виконати розрахунки в пустих комірках з використуванням та копіюванням формул MS Excel.