Завдання 20. Методичний прийом інвентаризації у системі бухгалтерського обліку
Мета –засвоїти роль інвентаризації як засобу контролю за збереженням власності підприємств та в забезпеченні достовірності даних бухгалтерського обліку. Уяснити специфіку документального оформлення інвентаризації і порядок відображення результатів інвентаризації на бухгалтерських рахунках.
1.Ознайомитися з Інструкцією по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 р. № 69 (зі змінами і доповненнями).
2.Ознайомитися із Порядком визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей, затвердженим постановою Кабінету міністрів України від 22.01.96 р. № 116 (зі змінами і доповненнями).
3.На основі нижче наведеної інформації скласти “Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей” на складі будівельних матеріалів малого підприємства «Будівельник».
Інвентаризаційна комісія малого підприємства «Будівельник», яка діє на підставі наказу директора підприємства Федченка С.А. від 15.12.20___р., у складі заступника головного бухгалтера підприємства Олефіренка А.І. – голова комісії, начальника будівельної ділянки Сидорчука В.Б. – член комісії, бухгалтера Трояновської Г.А. – член комісії, у присутності матеріально-відповідальної особи, завідуючого складом будівельних матеріалів Бойко В.В. у період від 9.00-16.00 20.12.20__р. перевірила фактичну наявність товарно-матеріальних цінностей на складі будівельних матеріалів підприємства «Будівельник» і встановила таку їх кількість:
1. Цегла силікатна – 216 м куб.
2. Цегла червона – 126 м куб.
3. Лісоматеріал круглий – 38 м куб.
4. Фарба ПФ – 280 кг.
5. Лінолеум – 92 м кв.
6. Цемент М-500 – 4,8 т.
4. Користуючись інформацією інвентаризаційного опису і нижче наведеними даними аналітичного бухгалтерського обліку до рахунку 20 «Виробничі запаси» (субрахунок 205 «Будівельні матеріали»), скласти “Порівняльну відомість товарно-матеріальних цінностей” на складі будівельних матеріалів малого підприємства «Будівельник» станом на 20.12.20___р. і знайти в ній відхилення (надлишки, нестачі) від даних бухгалтерського обліку у натуральному і вартісному вимірюванні.
Дані аналітичного бухгалтерського обліку до субрахунку 205 «Будівельні матеріали» на 20.12.20__р.
1. Цегла силікатна, од. вим. – м куб., ціна за од. – 190 грн, кількість од. – 220.
2. Цегла червона, од. вим. – м куб., ціна за од. – 177 грн., кількість од. – 122.
3. Лісоматеріал круглий, од. вим. – м куб., ціна за од. – 680 грн, кількість од. – 38.
4. Фарба ПФ, од. вим. – кг, ціна за од. – 15 грн, кількість од. – 300.
5. Лінолеум, од. вим. – м кв., ціна за од. – 80 грн., кількість од. – 100.
6. Цемент М-500, од. вим. – т, ціна за од. – 700 грн, кількість од. – 5.
Підприємство _________
Код ЄДРПОУ _________
Код за УКУД _________
Інвентаризаційний опис
товарно-матеріальних цінностей № ___ “_” _________ р.
Зданих) прийнятих на відповідальне зберігання
На підставі наказу № ___ від “ _ ”________ року з по року проведення інвентаризація
Товарів, які знаходяться на відповідальному зберіганні
Розписка
Я, комірник ,даною розпискою підтверджую, що до початку проведення інвентаризації всі прибуткові і видаткові документи здані мною в бухгалтерію підприємства, усі матеріальні цінності, довірені мені на збереження знаходяться в приміщенні складу в установленому для кожного виду товарно-матеріальних цінностей місцях (якщо окремі матеріальні цінності зберігаються за межами складу, це обов’язково вказується в даній розписці, з приведенням списку таких ТМЦ на місцях збереження).
Комірник __________
(підпис)
Балансовий рахунок №
| № п/п | Назва постачальника | Товарно-матеріальні цінності | Одиниця виміру | К-ть | Вар-ть товарів грн. | Дата прийняття (здання) товару на зберігання | Місце зберігання товарів | Товарно-транспортна накладна або інший документ | |||||
| назва | код | назва, вид, сорт, група | код | назва | Номенкл. номер | назва | дата | номер | |||||
| Всього: | х | х | х | х | х | х | х | х | х | х |
Всього порядкових номерів ________ на суму ___________________
Голова комісії _________________________ _________
(посада, прізвище, ініціали) (підпис)
Члени комісії _________________________ _________
(посада, прізвище, ініціали) (підпис)
_________________________ _________
(посада, прізвище, ініціали) (підпис)
Усі товарно-матеріальні цінності внесені в інвентаризаційний опис з №1 по №2, комісією перевірені в натурі в моїй (нашій) присутності, претензій до інвентаризаційної комісії не маю. Перераховані в описі цінності прийняв (ли) на відповідальне збереження.
Комірник __________ _____________
(підпис) (дата)
Складемо “Порівняльну відомість товарно-матеріальних цінностей” на складі будівельних матеріалів малого підприємства “Будівельник”.
Підприємство _____________
Організація _______________
ПОРІВНЯЛЬНА ВІДОМІСТЬ №
Результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей
на ____________________
На підставі наказу (розпорядження) від ________________ № проведена інвентаризація фактичної наявності товарно-матеріальних цінностей, що перебувають на відповідному зберіганні
________________________________________________________
(посада, прізвище, ім’я, по батькові)
знімання залишків
почато _________
закінчено________
При інвентаризації встановлено таке:
| № п/п | Номенклатурний номер | Найменування товарно-матеріальних цінностей | Одиниця виміру | Ціна | Результати інвентаризації | |||
| лишки | нестачі | |||||||
| кількість | сума | кількість | сума | |||||
| Пересортиця | відрегульовано за рахунок уточнення записів в обліку | Списані нестачі в межах норм убутку | Віднесено на винних осіб | ||||||||
| лишки | нестачі | лишки | нестачі | кількість | сума | кількість | сума | ||||
| кіль-кість | сума | кіль-кість | сума | кіль-кість | сума | кіль-кість | сума | кг | тис.грн. | ||
Всього на сторінці порядкових номерів _____________ з № _______ по № ________
(прописом)
Кількість в натуральних показниках
Бухгалтер ____________________
(підпис)
5.Скласти “Акт про результати інвентаризації” складу будівельних матеріалів малого підприємства «Будівельник» за станом на 20.12.20__р., зазначивши в ньому висновки та пропозиції інвентаризаційної комісії. Зокрема:
- при регулюванні установлених інвентаризацією різниць за номенклатурними позиціями цеглу силікатну та цеглу червону, застосувати зарахування по пересортиці – покриття нестачі надлишками (суму визначити);
- при регулюванні нестачі за номенклатурною позицією фарбу ПФ застосувати норму природного убутку (усушки) лакофарбових матеріалів – 5 % за рік (суму визначити);
- при визначенні величини нестачі товарно-матеріальних цінностей, яка відноситься до відшкодування матеріально-відповідальною особою, керуватися діючою ставкою податку на додану вартість (суму визначити) і нормами Порядку № 116 (суму визначити).
6.Оформити підсумки інвентаризації складу будівельних матеріалів малого підприємства «Будівельник» складанням “Відомості результатів інвентаризації” складу будівельних матеріалів підприємства «Будівельник» на 20.12.20__р.
Складемо “Акт про результати інвентаризації” складу будівельних матеріалів малого підприємства “Будівельник”.
Назва _______________
(підприємства)
АКТ