Подготовительная работа перед проведением тренинга
Вот некоторые рекомендации, которые доказали свою полезность:
1. Выберите члена подкомитета по БУ, который будет координировать подготовку и проведение тренинга, а также сотрудничество с другими подкомитетами, если необходимо.
2. Определите подходящее место для проведения тренинга.
3. Координируйте проведение мероприятия с другими подкомитетами во избежание конфликтов. Проверьте расписание предстоящих событий.
4. Свяжитесь с подкомитетом ПСО. Тренинги по БУ следует проводить совместно с ПСО, чтобы члены обоих подкомитетов были лучше информированы о функциях и деятельности каждого подкомитета.
5. Составьте бюджет мероприятия. (См. “Общая информация”.)
6. Поставьте сообщество в известность о предстоящем мероприятии путем объявлений на группах и через структуры обслуживания. Используйте листовки. Члены подкомитета должны приложить все усилия, чтобы привлечь поддержку.
7. Подготовьте программу мероприятия. (См. раздел “Общая информация”.)
8. Подготовьте список волонтеров для проведения и последующий уборки помещения.
9. Выберите опытных членов для выступлений и/или ведения дискуссий, а также ответов на возникающие вопросы. Полезно обратиться с просьбой об участии к людям из других регионов, таким как члены Комитета по БУ Всемирной Конференции Обслуживания. Для разъяснений обратитесь к координатору проектов по БУ в ВОО.
10. На мероприятии распространяйте “Руководство по БУ”, “Reaching Out”, “Behind the Walls” и другие материалы по БУ.
Некоторые темы для обсуждения на тренингах
Групповое обсуждение используется, чтобы самые опытные члены делились своими знаниями и опытом. Ниже приведены некоторые темы для обсуждения:
1. Функция, цели и порядок работы комитетов по БУ на местном, региональном и мировом уровнях. (См. соответствующие разделы Руководства по БУ).
2. Использование системы панельных групп местными подкомитетами по БУ.
3. Цель работы подкомитета по БУ.
4. Действия по запуску презентации/встречи по БУ, включая первичные презентации для персонала больниц или учреждений.
5. Применение Двенадцати Традиций в работе по БУ.
6. Потребность в поддержке и участии сообщества и как ее реализовать.
а. Регистрационные формы должны быть легко доступны.
б. Обсуждение личного опыта работы в БУ
7. Проведение презентации/встречи по БУ в больницах.
8. Проведение презентации/встречи по БУ в исправительных учреждениях.
9. Рекомендации, как нужно и как не нужно делать работу по БУ.
10. История проведения работы по БУ в данном регионе.
11. Почему нужна презентация по БУ?
12. Выбор формата презентации.
13. Опыт новых презентаций БУ.
14. Наши отношения с учреждениями.
15. Работа по БУ в учреждениях для несовершеннолетних.
16. Виды служений по БУ, отличные от проведения презентаций.
17. Несение вести АН.
18. Вопросы по работе в БУ.
Кроме того, подкомитет может обсуждать в случае необходимости любые разделы Руководства по БУ, подвергнувшегося пересмотру. Регионы, в особенности те, где сообщество возникло недавно или имеет небольшие размеры, могут иметь особые проблемы, которые необходимо обсудить. Информация по таким случаям содержится в разделе «Структура и функции комитета» данного руководства.
Далее приводится общий формат проведения тренингов в АН. Он может быть изменен в соответствии с местными особенностями и дает общее представление.
Расписание тренинга
1. Начните с минуты молчания с последующей молитвой о душевном покое.
2. Зачитайте Двенадцать Традиций.
3. Комментарии председателя к открытию.
a. Темы для обсуждения.
b. Частные проблемы подкомитета по БУ.
c. Представьте выступающих.
4. Ответы на возникшие вопросы (возможно, после каждой темы).
5. Молитва.
Тренинг можно разделить на несколько частей в зависимости от количества имеющегося времени или числа тем для обсуждения.
СЕМИНАРЫ
Хотя термины “семинар” и “тренинг” часто используются для обозначения одного и того же, опыт сообщества показал, что они используются по-разному и имеют разные цели.
Формат семинара отличается от тренинга. Семинары - это мероприятия, в ходе которых ведется работа над определенной проблемой (или проектом), которая зачастую выясняется на заседании подкомитета, но требует отдельного рассмотрения
Семинар проходит в течение регулярной конференции по обслуживанию или тренинга и обычно имеет четко определенную тему или четко определенную проблему в повестке, которую необходимо решить. Формат может быть высоко структурированным. Можно назначить председателя, его заместителя и секретаря.
Если запланировать семинар как отдельного события, можно успешно использовать его для обсуждения рекомендуемых изменений, особенных потребностей, текущих проблем, а также при необходимости обратиться к Всемирной Конференции Обслуживания.
Повестка семинара
1. Молитва.
2. Зачитываются Двенадцать Традиций.
3. Председатель представляет материал и объясняет процедуры и формат.
4. Выполняется требуемая работа.
5. Молитва.