Импорт документов в формате Excel
Программа Microsoft Excel – это табличный процессор, применяемый для вычислений, построения графиков и т. д., поэтому при импорте из формата XLS мы получим не текст, а таблицу формата InDesign. Поскольку InDesign не является полноценным табличным процессором, ячейки с автоматическим вычислением значений не будут так действовать в InDesign, их значения будут фиксированными.
При импорте мы можем указать интересующую нас часть документа в области Options(Настройки) и способ оформления в секции Formatting(Форматирование) (рис. 9.8).
Рис. 9.8. Настройки импорта формата Microsoft Excel
Примечание
Некоторые из нижеперечисленных функций требуют знания специфики работы в Microsoft Excel.
Раскрывающийся список Sheet(Страница) позволяет выбрать один из листов (страниц) документа Excel для импорта. InDesign может импортировать только по одной таблице за раз.
Список View(Вид) дает выбрать один из созданных пользователем способов просмотра или игнорировать их.
С помощью списка Cell Range(Диапазон ячеек) указываются или выбираются импортируемые ячейки: можно импортировать только часть данных или включить в процедуру импорта пустые ячейки. Выбор осуществляется с использованием принятой в Excel буквенно-цифровой системы нумерации ячеек.
Флажок Import Hidden Cells Not Saved in View(Импортировать скрытые ячейки, не включенные в просмотр) позволяет импортировать все ячейки, включая те, которые скрываются при отображении в Microsoft Excel.
Раскрывающийся список Table(Таблица) в области Formatting(Форматирование) позволяет выбрать способ оформления создаваемой таблицы InDesign.
При варианте Formatted Table(Форматированная таблица) оформление таблицы будет приближено к ее оформлению в импортируемом документе. Если изменить таблицу и обновить связь с документом Excel, InDesign восстановит оформление по образцу Excel. При выборе этого значения становятся доступны дополнительные настройки (см. ниже).
Выбрав вариант Unformatted Table(Неформатированная таблица), мы «проигнорируем» оформление Excel и создадим таблицу в стиле InDesign. Это значение активизирует списокTable Style(Стиль таблицы) со стилями таблицы, которые есть в документе. Пока у нас нет созданных стилей (их можно создать впоследствии), поэтому в списке доступны только два значения – [No Table Style](Без стиля) и [Basic Table](Основной стиль).
При варианте Unformatted Tabbed Text(Неформатированный текст с табуляциями) программа не создает таблицу, а импортирует данные как отдельные строки с разделением данных из разных ячеек с помощью табуляций.
Выбрав вариант Formatted Only Once(Единожды форматированная таблица), мы дадим команду InDesign повторить оформление Excel – но только один раз. При обновлении связи с импортируемым документом оформление Excel заимствоваться больше не будет.
При выборе импорта данных в виде форматированной таблицы (значения Formatted Table(Форматированная таблица) и Formatted Only Once(Единожды форматированная таблица)) становятся доступными раскрывающийся список Cell Alignment(Выключка ячеек), позволяющий выбрать выключку текста в ячейках, и флажок Include Inline Graphics(Включать внутристрочную графику), позволяющий импортировать изображения, размещенные между буквами.
В поле Number of Decimal Places to Include(Количество знаков после запятой) можно определить точность, с которой будут указаны числа в ячейках таблицы.
Флажок Use Typographer's Quotes(Использовать типографические кавычки) позволяет преобразовать знаки дюйма и фута в знаки кавычек и апострофов, принятые в типографике.
Вставка символов
При работе с текстом нам часто будет требоваться использовать какой-нибудь специальный символ. Причем это касается не только малоупотребимых символов, которые можно вызвать с помощью Таблицы символов, но и особых знаков, используемых программой Adobe InDesign в служебных целях.
Специальные символы могут быть введены в текст (на текущей позиции курсора) с помощью одной из команд меню Type(Текст):
• Insert Special Character(Вставить специальный символ), которая содержит несколько подменю: Symbols(Символы), Markers(Разметка), Hyphens and Dashes(Переносы и тире),Quatation Marks(Кавычки), Other(Другие);
• Insert White Space(Вставить пробел);
• Insert Break Character(Вставить разрыв).
Часть этих символов не отображается на экране, если не включен параметр показа непечатаемых символов: Type > Show Hidden Character(Текст > Показывать скрытые символы); и даже в этом случае они не выводятся на печать и не экспортируются.
Примечание
Большинство специальных символов также имеет клавиатурное сокращение для вызова, которое можно увидеть в строке меню.
Подменю Type > Insert Special Character > Symbols(Текст > Вставить специальный символ > Символы) содержит следующие специальные символы:
• Bullet Character(Маркер) – символ маркера: круглая жирная точка в середине строки: •;
• Copyright Symbol(Символ «копирайт») – символ, применяющийся для обозначения авторских прав: ©;
• Ellipsis(Многоточие) – специальный символ, заменяющий три последовательных точки;
• Paragraph Symbol(Американский символ «абзац») – ¶;
• Registered Trademark Symbol(Знак зарегистрированной торговой марки) – ®;
• Section Symbol(Знак раздела) – знак раздела в американской типографике, использующийся в русской типографике для обозначения параграфа: §;
• Trademark Symbol(Знак торговой марки) – буквы TM, вынесенные в верхний регистр: ™.
Подменю Type > Insert Special Character > Markers(Текст > Вставить специальный символ > Разметка) содержит такие символы:
• Current Page Number(Автоматическая нумерация страниц) – на месте этого символа будет отображаться номер текущей страницы;
• Next Page Number(Номер следующей страницы) – на его месте будет отображаться номер страницы, следующей за текущей;
• Previous Page Number(Номер предыдущей страницы) – на месте этого символа будет отображаться номер страницы, предшествующей текущей;
• Section Marker(Название раздела) – на его месте будет появляться название или аббревиатура раздела (обычно ставится перед номером страницы), если название раздела было определено;
• Footnote Number(Обозначение ссылки) – этот символ можно вставить в текст подстраничного примечания, и на его месте будет отображаться номер или другое обозначение данной ссылки.
В подменю Type > Insert Special Character > Hyphens and Dashes(Текст > Вставить специальный символ > Переносы и тире) собраны такие символы:
• Em Dash(Тире шириной в заглавную букву M);
• En Dash(Тире шириной в заглавную букву N);
• Discretionary Hyphen(Дискретный перенос) – обозначение места в слове, где можно поставить перенос, причем сам символ не отображается, а если слово переносится на следующую строку, то на его месте появляется знак «дефис»;
• Nonbreaking Hyphen(Неразрывный перенос) – отображается как знак «дефис», но запрещает переносить слово в этом месте.
Подменю Type > Insert Special Character > Quatation Marks(Текст > Вставить специальный символ > Кавычки) содержит такие символы:
• Double Left Quotation Marks(Двойная открывающая кавычка-«лапка»);
• Double Right Quotation Marks(Двойная закрывающая кавычка-«лапка»);
• Single Left Quotation Mark(Одиночная открывающая кавычка-«запятая»);
• Straight Double Quotation Marks(Прямые двойные кавычки);
• Straight Single Quotation Mark (Apostrophe)(Прямая одиночная кавычка (апостроф)).
В подменю Type > Insert Special Character > Other(Текст > Вставить специальный символ > Другие) собраны следующие символы:
• Tab(Знак табуляции) – символ для обозначения места переноса на следующую позицию табуляции, не отображается;
• Right Indent Tab(Выровнять по правой границе) – символ для выравнивания остального текста в строке по правой границе фрейма или колонки, не отображается;
• Indent to Here(Отступ) – символ для установки левого отступа абзаца, причем имеет преимущество перед настройками абзаца и стиля, не отображается;
• End Nested Style Here(Конец вложенного стиля) – символ для принудительного окончания вложенного стиля, не отображается.
Меню Type > Insert White Space(Текст > Вставить пробел) содержит такие специальные символы:
• Em Space(Пробел шириной в заглавную букву M);
• En Space(Пробел шириной в заглавную букву N);
• Nonbreaking Space(Неразрывный пробел) – пробел, запрещающий разносить слова на разные строки, ставится между инициалом и фамилией, цифрами и единицами измерения и т. д.;
• Nonbreaking Space (Fixed Width)(Неразрывный пробел фиксированной ширины);
• Hair Space(Волосяной пробел) – пробел шириной в 1/24 величины кегля;
• Sixth Space(Пробел в 1/6 заглавной буквы M) – пробел шириной в 1/6 величины кегля;
• Thin Space(Тонкий пробел) – пробел шириной в 1/8 величины кегля;
• Quarter Space(Пробел в 1/4 заглавной буквы M) – пробел шириной в 1/4 величины кегля;
• Third Space(Пробел в 1/3 заглавной буквы M) – пробел шириной в 1/3 величины кегля;
• Punctuation Space(Пунктуационный пробел) – его ширина равна ширине восклицательного знака, двоеточия, точки;
• Figure Space(Цифровой пробел) – пробел шириной в цифру, применяющийся для выравнивания цифровых данных;
• Flush space(Пробел до конца строки) – специальный символ, ставящийся в конце абзаца и отдающий команду выровнять последний символ (или несколько символов) по правой границе фрейма или колонки, не отображается.
В меню Type > Insert Break Character(Текст > Вставить разрыв) расположены следующие специальные символы:
• Column Break(Разрыв колонки) – переносит текст после символа в новую колонку (или связанный фрейм, если колонки не используются);
• Frame Break(Разрыв фрейма) – выносит текст после символа в следующий связанный фрейм (но не в другую колонку того же фрейма);
• Page Break(Разрыв страницы) – переносит текст после символа в связанный фрейм, обязательно находящийся на следующей странице;
• Odd Page Break(Перенос на нечетную страницу) – выносит текст после символа в связанный фрейм, обязательно находящийся на следующей нечетной странице;
• Even Page Break(Перенос на четную страницу) – переносит текст после символа в связанный фрейм, обязательно находящийся на следующей четной странице;
• Paragraph Return(Конец абзаца) – аналогичен нажатию клавиши Enterдля завершения абзаца;
• Forced Line Break(Принудительный перенос строки) – выносит текст после символа на следующую строку вне зависимости от заполнения текущей.
Глава 10
Объекты Adobe InDesign
Научившись добавлять в документы текст, мы сразу сталкиваемся с желанием его чем-нибудь украсить. Конечно, мы можем использовать сам текст как оформление – менять гарнитуры, начертания, даже применять специальные оформительские шрифты. Однако для наших нужд создатели программы Adobe InDesign заготовили целый набор инструментов, с помощью которых документу можно придать более профессиональный и приятный глазу вид.
Кроме стандартных объектов, мы можем создавать в Adobe InDesign произвольные объекты достаточно высокой сложности с помощью векторной графики. Эта тема не будет рассматриваться в данной главе, и к ней мы вернемся в третьей части книги, поскольку она достаточно сложная и может быть интересна и актуальна не для всех наших читателей.
Стандартные объекты
Adobe InDesign позволяет создавать четыре типа стандартных объектов: линии, прямоугольники, эллипсы и многоугольники.
Следует отдельно оговорить, что под словом «линия» в данный момент понимается прямая линия. Кривые, изогнутые, любой желаемой формы линии мы сможем нарисовать позже, познакомившись с законами векторной графики.
Для создания четырех типов стандартных объектов будут использоваться четыре инструмента: Line(Линия), Rectangle(Прямоугольник), Ellipse(Эллипс) и Polygon(Многоугольник). Инструмент Line(Линия) легко найти на панели инструментов, а три остальных собраны в одну кнопку чуть ниже.
Базовые техники работы со всеми инструментами примерно одинаковы. Нажав и удерживая кнопку мыши, мы «растягиваем» фигуру на странице и отпускаем кнопку мыши, когда добьемся нужных размеров. Конечно же, на глаз точно добиться нужного размера практически невозможно, поэтому впоследствии мы узнаем, как скорректировать размеры нарисованной фигуры.
Инструмент Line(Линия) простейший для использования и понимания. Его назначение – рисовать прямые линии определенной длины под определенным углом (рис. 10.1). Все параметры линии (толщина, цвет, сплошная или пунктирная) мы можем установить в палитреStroke(Абрис), о которой речь пойдет в главе 11.
Рис. 10.1. Линии в Adobe InDesign
Мы начинаем рисовать линию из одной точки в другую и определяем ее длину дальностью перемещения мыши. В то же время можно использовать управляющие клавиши для изменения режима рисования.
Удерживание клавиши Shiftво время создания линии позволяет рисовать ее строго вертикально, горизонтально или под углом 45°.
Удерживание клавиши Altво время создания линии позволяет рисовать ее не от начала, а от середины; таким образом, линия растягивается в обе стороны симметрично от точки начала рисования.
Инструмент Rectangle(Прямоугольник) создает прямоугольники и квадраты (рис. 10.2). В обычном режиме мы рисуем фигуру от угла до угла, например, растягивая ее от верхнего левого угла до нижнего правого.
Рис. 10.2. Прямоугольники и квадраты в Adobe InDesign
Удерживая клавишу Shift, мы создадим прямоугольник с равными сторонами, то есть квадрат.
Удерживая клавишу Alt, нарисуем прямоугольник не от угла, а от центра фигуры, симметрично во все стороны.
Щелчок кнопкой мыши в любом месте страницы при активном инструменте Rectangle(Прямоугольник) приводит к появлению диалогового окна инструмента (рис. 10.3). Здесь мы можем с максимальной точностью установить ширину (Width) и высоту (Height) будущей фигуры. После нажатия кнопки ОКфигура с заданными параметрами появится на странице.
Рис. 10.3. Диалоговое окно инструмента Rectangle (Прямоугольник)
Инструмент Ellipse(Эллипс) позволяет создавать эллипсы и круги (рис. 10.4). Как и при работе с инструментом Rectangle(Прямо угольник), удерживание клавиши Shiftприводит к рисованию с равными сторонами (эллипс превращается в круг), а клавиша Altпозволяет рисовать фигуру из центра. Как и для инструмента Rectangle(Прямоугольник), щелчок кнопкой мыши при включенном инструменте Ellipse(Эллипс) в любом месте страницы выводит его диалоговое окно.
Рис. 10.4. Эллипсы и круги в Adobe InDesign
Для эллипса, как и для прямоугольника, можно выставить ширину и высоту будущего объекта.
Инструмент Polygon(Многоугольник) позволяет создавать симметричные многоугольники. У этого инструмента настроек, конечно же, больше, чем у двух предыдущих.
Примечание
Несимметричные многоугольники во всем их многообразии можно легко создать с помощью инструментов векторной графики.
При создании многоугольника вы можете использовать знакомые уже клавиши Shiftи Altдля рисования фигуры с равными сторонами и из центра соответственно. Однако для многоугольника добавляются и новые параметры: число сторон (вершин) и степень их вдавленности (рис. 10.5). Для контроля этих параметров используются новые кнопки управления, клавиши управления курсором.
Рис. 10.5. Многоугольники с разным количеством сторон (5, 7, 10, 25)
В момент рисования вы можете использовать клавиши управления курсором ^ (стрелка вверх) и v (стрелка вниз) для увеличения и уменьшения количества сторон (вершин) фигуры. Минимальное количество сторон (вершин) – 3, максимальное – 100 (вероятно, более чем достаточно).
Второй параметр является объяснением того, почему в предыдущих абзацах после слова «стороны» всегда писалось в скобках слово «вершина». InDesign, как и большинство графических программ, не делает особой разницы между правильными многоугольниками и звездами. Параметр вдавленности сторон превращает многоугольник в звезду с лучами, и соответственно сторон в такой фигуре становится вдвое больше, а считать нужно уже вершины звезды (рис. 10.6).
Рис. 10.6. Правильный многоугольник (слева) и звезды с различной остротой вершин
При рисовании можно использовать клавиши управления курсором < (стрелка влево) и > (стрелка вправо), чтобы уменьшить или увеличить степень вдавленности сторон многоугольника (либо – чтобы уменьшить или увеличить степень остроты вершин).
Щелчок кнопкой мыши при активном инструменте Polygon(Многоугольник) в любом месте страницы выводит диалоговое окно инструмента (рис. 10.7). В полях Polygon Width(Ширина многоугольника) и Polygon Height(Высота многоугольника) устанавливается размер будущей фигуры.
Рис. 10.7. Диалоговое окно инструмента Polygon (Многоугольник)
Поле Number of Sides(Количество сторон) позволяет установить количество сторон правильного многоугольника (или количество вершин звезды). Поле Star Inset(Острота лучей) позволяет установить степень вдавленности сторон (или остроту лучей) в процентах: 0 % даст правильный многоугольник, а 100 % – звезду с максимально острыми лучами.
Объекты и фреймы
Как мы уже говорили в главе 9, фреймы используются для размещения текста. В главе 12 мы узнаем, как (и зачем) использовать фреймы для размещения графических файлов. В этой же главе нам предстоит понять, что не существует сколько-нибудь значительной разницы между объектами InDesign и фреймами.
Примечание
Конечно же, это не касается линий, поскольку в них никакого текста или графики поместить нельзя.
Прежде всего, обратим внимание на три инструмента, собранных в кнопке слева от инструментов рисования объектов: Rectangle Frame(Прямоугольный фрейм), Ellipse Frame(Эллиптический фрейм) и Polygon Frame(Многоугольный фрейм). Способы работы с ними, их настройки, клавиши управления – все полностью совпадает с инструментами рисования объектов. Более того, меню Object(Объект) содержит подменю Content(Содержимое), которое позволяет превратить текстовый фрейм в графический, графический фрейм в обычный объект, а обычный объект назначить фреймом. Выделив нарисованную геометрическую фигуру и обратившись к меню Object > Content(Объект > Содержимое), мы увидим, что для выделенного объекта определено значение Unassigned(Не присвоено). Выбрав команду Graphic(Графика), мы превратим объект в графический фрейм, а выбрав команду Text(Текст) – в текстовый. Точно так же можно осуществить и другие преобразования.
Понимание этого важно, если вы хотите в полной мере использовать возможности фреймов Adobe InDesign. Простейшие объекты, которые позволяет рисовать Adobe InDesign, не исчерпывают возможностей фреймов; прочитав разделы, посвященные логическим операциям между объектами и векторной графике, и зная, что объекты и фреймы суть одно и то же, вы можете существенно обогатить свои возможности в оформлении текстовых блоков (рис. 10.8).
Рис. 10.8. Текстовый фрейм сложной формы
Видеокурс
О создании текстовых фреймов различной сложности вы также сможете узнать, просмотрев видеоурок «Текстовые фреймы».
Глава 11
Работа с объектами
Теперь, когда мы научились создавать объекты Adobe InDesign, поговорим о том, что с ними делать. Этот разговор вынесен в отдельную главу по очень простой причине: все операции по перемещению, трансформации, копированию выполняются, по сути, одинаково как для объектов, созданных самим InDesign, так и для, например, графических объектов. Мы рассматриваем подобные операции на примере стандартных объектов потому, что так проще. Но законы работы – общие для разных типов объектов.
Примечание
Импортированным графическим объектам (иллюстрациям) по понятным причинам нельзя назначить заливку и абрис, и невозможно провести логические операции между растровыми картинками.