Тема 3. Статистична звітність в управлінні персоналом
Основні розділи та показники статистичної звітності: Звіт з праці 1-ПВ місячна, квартальна; Звіт про стан умов праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці 1-ПВ умови праці; Звіт про кількість працівників, їхній якісний склад та професійне навчання 6-ПВ; Звіт про заробітну плату за професіями окремих працівників 7-ПВ; Звіт про травматизм на виробництві 7-тнв; Звіт про витрати на робочу силу 1-РС.
Методика визначення статистичних показників і їх застосування в управлінні персоналом. Показники чисельності персоналу організації: облікова кількість штатних працівників, середня кількість працівників, середньооблікова кількість працівників в еквіваленті повної зайнятості. Показники механічного і якісного руху персоналу організації: чисельність прийнятих, вибулих, навчених новим професіям, які пройшли підвищення кваліфікації. Показники використання робочого часу: фонд робочого часу, відпрацьований/ невідпрацьований час, норма тривалості робочого часу, час тимчасової непрацездатності. Показники оплати праці: фонд оплати праці (ФОП), фонд основної заробітної плати, фонд додаткової заробітної плати, заохочувальні та компенсаційні виплати тощо. Показники витрат на персонал: витрати на утримання робочої сили, витрати підприємства на утримання робочої сили, які не враховані у ФОП тощо. Показники нещасних випадків на виробництві. Показники колективних трудових відносин.
Питання для самоперевірки:
1. З яких основних розділів складається статистична звітність з індексами форм 1-ПВ місячна, квартальна, 1-ПВ умови праці, 6-ПВ, 7-ПВ, 7-тнв?
2. Як визначити облікову кількість штатних працівників, середню кількість працівників, середньооблікову кількість працівників в еквіваленті повної зайнятості?
3. Як в статистичній звітності враховується чисельність прийнятих, вибулих, навчених новим професіям, які пройшли підвищення кваліфікації?
4. Що відноситься до фонду робочого часу, відпрацьованого/ невідпрацьованого часу?
5. З чого складається фонд оплати праці, фонд основної заробітної плати, фонд додаткової заробітної плати, заохочувальні та компенсаційні виплати?
6. Які витрати роботодавця відносяться до витрат на персонал?
7. Які аналітичні показники можна побудувати на основі даних статистичної звітності і яке їх використання в управлінні персоналом?
Тести для самоконтролю:
1. До облікової чисельності штатних працівників відносяться
а. працівники, які з'явились на роботу і почали працювати
б. власники підприємства, якщо, крім доходу, вони отримували заробітну плату на цьому підприємстві
в. прийняті на роботу за сумісництвом з інших підприємств
г. наймані працівники, які уклали письмово трудовий договір (контракт) і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більшед. працівники, які прийняті за сумісництвом2. До облікової чисельності штатних працівників не включаються а. працівники, які були тимчасово відсутні у зв'язку з виконанням державних або громадських обов'язківб. працівники, які прийняті на роботу за сумісництвом з інших підприємствв. працівники, які направлені з відривом від виробництва до навчальних закладів для підвищення кваліфікаціїг. працівники, які перебувають у відпустках без збереження заробітної плати за згодою сторін та в інших випадках, передбачених законодавством, а також у відпустках з ініціативи адміністрації3. Облікова чисельність штатних працівників визначаєтьсяа. на кожну дату місяцяб. б. за місяцьв. за кварталг. за рік
4. Середньооблікова чисельність штатних працівників за місяць обчислюється шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу
а. за кожний календарний день звітного місяця
б. за кожний календарний день звітного місяця і ділення одержаної суми на число календарних днів звітного місяця
в. за кожний календарний день звітного місяця і ділення одержаної суми на число робочих днів звітного місяця
г. за кожний робочий день звітного місяця і ділення одержаної суми на число календарних днів звітного місяця
5. Середньооблікова чисельність штатних працівників в еквіваленті повної зайнятості за місяць обчислюється шляхома. підсумовування загальної кількості людино-годин робочого часу, за який була нарахована заробітна плата
б. підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожний календарний день звітного місяця і ділення одержаної суми на число календарних днів звітного місяця
в. ділення загальної кількості людино-годин робочого часу, за який була нарахована заробітна плата, на табельний фонд робочого часуг. множення загальної кількості людино-годин робочого часу, за який була нарахована заробітна плата, на табельний фонд робочого часу6. В якій формі статистичної звітності подається значення середньооблікової чисельності працівників в еквіваленті повної зайнятості
а. 1-ПВ «Звіт з праці» (місячна)
б. 1-ПВ «Звіт з праці» (квартальна)
в. 1-РС «Звіт про витрати на утримання робочої сили»
г. 1-ПВ (умови праці) «Звіт про стан умов праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці»
7. В якій формі статистичної звітності подається значення облікової чисельності штатних працівників з різним освітнім рівнем
а. 1-ПВ «Звіт з праці» (квартальна)
б. 1-ПВ (умови праці) «Звіт про стан умов праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці»
в. 1-ПВ «Звіт з праці» (місячна)
г. 6-ПВ «Звіт про кількість працівників, їхній якісний склад та професійне навчання»
8. В якій формі статистичної звітності зазначається чисельність прийнятих працівників
а. 1-РС «Звіт про витрати на утримання робочої сили»
б. 1-ПВ «Звіт з праці» (місячна)
в. 1-ПВ «Звіт з праці» (квартальна)
г. 1-ПВ (умови праці) «Звіт про стан умов праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці»
9. В якій формі статистичної звітності зазначається відпрацьований і невідпрацьований робочий час
а. 1-РС «Звіт про витрати на утримання робочої сили»
б. 1-ПВ «Звіт з праці» (місячна)
в. 1-ПВ «Звіт з праці» (квартальна)
г. 1-ПВ (умови праці) «Звіт про стан умов праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці»
9. В якій формі статистичної звітності зазначаються складові фонду оплати штатних працівників згідно з Інструкцією зі статистики заробітної плати
а. 1-ПВ «Звіт з праці» (місячна)
б. 1-РС «Звіт про витрати на утримання робочої сили»
в. 7-ПВ «Звіт про заробітну плату за професіями окремих працівників»
г. 1-ПВ «Звіт з праці» (квартальна)
10. До фонду оплати праці відноситься
а. комісійна винагорода залежно від обсягу доходів від реалізації продукції
б. внески підприємств на добровільне пенсійне страхування
в. суми вихідної допомоги при припиненні трудового договору
г. внески підприємств на загальнообов'язкове державне страхування
11. До фонду оплати праці відноситься:
а. внески підприємств згідно з договорами добровільного медичного страхування працівників
б. внески підприємств згідно з договорами добровільного пенсійного страхування працівників
в. внески підприємств згідно з договорами добровільного медичного та пенсійного страхування членів сімей працівників
г. премії та винагороди, що мають систематичний характер
12. Що не відноситься до витрат на утримання персоналу
а. внески на недержавне пенсійне страхування
б. заробітна плата в натуральній формі
в. амортизаційні відрахування з вартості комп’ютерів, що використовуються службою персоналу
г. оплата простою не з вини працівника
13. До витрат на пряму оплату праці працівників відносяться
а. заробітна плата за відрядними розцінками, тарифними ставками, посадовими окладами
б. винагороди за вислугу років, стаж роботи
в. витрати на оплату навчання працівників
г. всі відповіді вірні