Розрахунок вартості гарантії

Excel дає ітакі корисні і зручні у використанні елементи керування.

Переключатель застосовується в ситуації, коли потрібно зробити вибір одного з декількох взаємовиключних варіантів, причому число цих варіантів невелике. Наш кошторис буде передбачати два види гарантії на розсуд замовника: безкоштовна - терміном на півроку, або вартістю 10% від ціни комп'ютера - терміном на рік.

Задамо цю умову на робочому листі Кошторис.Слід встановити спочатку перемикач для першого виду гарантії. Для цього потрібно:

■ Натиснути кнопку на панелі інструментів Формы.

■ Перемістити вказівник миші до верхнього лівого кута комірки С15. Натиснути кнопку миші і, не відпускаючи кнопку, провести покажчик-хрестик до лівого верхнього кута комірки D15. На робочому листі з'явиться поле Переключателя у режимі редагування із стандартним заголовком «Перекл... ».

■ Натиснути мишею усередині рамки редагування, видалити стандартний заголовок поля і ввести новий заголовок: 6 мес.Робочий лист прийме вигляд, як на рис. 20.

Тепер потрібно задати параметри елемента керування.

■ Натиснути правою кнопкою миші на полі Переключателяі в контекстному меню вибрати команду Формат обьекта.На екрані з'явиться діалог Формат злемента управлення.

■ Ввести значення полів, як показано на рис. 21.

■ Натиснути ОК. Перемикач виділиться, кружок стане темним, а в комірці Е15 з'явиться значення 1 - номер активного перемикача на робочому листі.

Встановити другий перемикач - для гарантії на рік, спочатку звільнивши для нього місце в комірці.

■ Натиснути правою кнопкою миші на Перемикачі «б мес».З'явиться контекстне меню. В полі елемента керування включиться режим редагування.

■ Натиснути клавішу [Еsс|, Контекстне меню зникне.

■ Встановити покажчик миші на ліву межу елемента керування так, щоб покажчик прийняв форму двонаправленої стрілки. Перемістити межу вліво, зменшивши розмір Перемикачаприблизно до половини розміру комірки СІ5.

■ Тепер встановити другий перемикач в комірці С15 зліва від першого. Це робиться аналогічно описаному вище. Видалити стандартний заголовок перемикача, ввести новий: 1 рік.Змінити, якщо потрібно, розміри поля перемикача.

Рис. 20. Встановлення елемента керування Переключатель

 

Рис. 21. Параметри поля Переключатель"6 мес."

Викликати діалог Формат злемента управленняв даному випадку не потрібно - параметри другого перемикача настроюються автоматично.

Перевірити функціонування перемикачів:

■ Натиснути мишею на перемикачі «1 рік». Виділення переміститься з першого на другий перемикач. У комірці Е15 з'явиться значення «2» - номер активного (другого) перемикача.

■ Натиснути мишею на перемикачі «6 мес». Виділення переміститься на перший перемикач. У комірці Е15 відновиться значення «1». Тепер потрібно виконати наступні дії.

■ по-перше, ввести в комірку В15 формулу розрахунку вартості гарантії;

■ по-друге, використати в цій формулі значення номера активного перемикача.

Оскільки вартість гарантії залежить від вартості комп'ютера, слід визначити спочатку вартість комп'ютера як суму цін комплектуючих елементів. Для цього слід: ■ Виділити комірку В1З. Натиснути кнопку автосуми на стандартній панелі інструментів. В комірці В1З і в рядку формул з'явиться формула, що містить функцію автосуми.

■ Виділити мишею діапазон комірок В5:В11. Параметри функції СУММ(SUM) приймуть потрібні значення.

■ Натиснути кнопку в рядку формул. Введення формули завершиться, а в комірці В1З з'явиться значення сумарної вартості комплектуючого комп'ютера.

Тепер потрібно задати формулу вартості гарантії.

■ Слід виділити комірку В15.

■ Ввести формулу розрахунку: = В13*0,1*(Е15-1).

■ Натиснути кнопку в рядку формул. В комірці В15 з'явиться значення «0».

■ Активізувати перемикач «1 рік». В комірці В15 з'явиться значення, рівне 10% від вартості комп'ютера.

Розтлумачимо введену формулу. «В13*0,1» - це зрозуміло, 10% від суми комплектуючих. Другий співмножник «(Е15-1)» дасть нам 0, якщо в Е15 - значення 1 (встановлений перемикач «6 мес.»). Якщо ж встановлений перемикач «1 рік», то в Е15 буде значення 2, «Е15-1» буде дорівнює 1, і загальне значення формули буде дорівнює «В 13*0,1», що і було потрібно.

Залишилося додати знак долара до суми в комірці В15 і зробити невидимим вміст комірки Е15 (аналогічно попереднім випадкам). Отриманий робочий лист зображений на рис. 22.

 

Рис. 22. Розрахунок вартості гарантії

Облік вартості доставки

Розглянемо останній елементів керування - флажок. Флажокзастосовується в ситуації, коли потрібно вирішити: потрібна або не потрібна доставка комп'ютера. Для опрацювання результатів прийнятого рішення звичайно використовується логічна функція ЕСЛИ(ІF). Якщо доставка потрібна, то до вартості комп'ютера потрібно включити і вартість доставки. Слід встановити на робочому листі Флажокдля ухвалення рішення про доставку, а потім ввести формулу для опрацювання прийнятого рішення.

■ Натиснути кнопку на панелі інструментів Формы.

■ Перемістити вказівник миші до верхнього лівого кута комірки С17. Натиснути кнопку миші і, не відпускаючи кнопку, провести покажчик-хрестик уздовж межі рядка приблизно на дві третини ширини комірки С17. На робочому листі з'явиться поле Флажкав режимі редагування із стандартним заголовком «Флажок... .».

■ Натиснути мишею всередині рамки редагування, видалити стандартний заголовок поля і ввести новий заголовок: Нужна.

Робочий лист набуде вигляду, як на рис. 23.

Рис. 23. Встановлення елемента керування Флажок

Залишилось задати параметри елемента керування. Натиснути правою кнопкою миші на поле Флажка,у контекстному меню вибрати команду Формат обьекта.На екрані з'явиться діалог Формат злемента управлення.Ввести значення полів, як показано на рис. 24. Натиснути ОК. Діалог зникне з екрана. Флажоквстановиться (всередині квадратика з'явиться значок-позначка), а в комірці Е17 з'явиться значення «ИСТИНА» - значення встановленого прапорця. Далі потрібно ввести формулу вартості доставки в комірку В17. Натиснути мишею на комірці В17 і натиснути кнопку на панелі інструментів Стандартная.З'явиться діалог Мастера функций.

Рис. 24. Параметри елемента керування Флажок

Вибрати рядок Логическиев списку Категория.У списку Функциявибрати рядок ЕСЛИ(ІF). Натиснути ОК.Діалог Мастера функцийзникне, на екрані з'явиться діалог опису параметрів обраної функції ЕСЛИ(ІF). Ввести значення параметрів, як показано на рис. 25.

Рис. 25. Параметри функції ЕСЛИ(ІF)

Значення функції ЕСЛИ(ІF) обчислюється на основі трьох її параметрів. Перший параметр - логічний вираз, що може приймати значення ИСТИНА(TRUE) або ЛОЖЬ(FALSE). Якщо логічний вираз має значення ИСТИНА(TRUE), то значенням функції буде значення другого параметра, якщо ж логічний вираз має значення ЛОЖЬ(FALSE), то значенням функції буде значення третього параметра. В . нашому випадку логічним виразом буде значення комірки Е17. Це значення формується прапорцем доставки. При встановленому прапорці в комірці В17 (значення функції) буде значення 50, при знятому прапорці - 0.

■ Натиснути ОК.Діалог опису параметрів зникне.У комірці В17 з'явиться значення «50».

■ Додати знак долара до суми в комірці В17 і зробити невидимим значення комірки Е17, як у попередніх дослідах. Робочий лист прийме вигляд, як на рис. 26.

■ Натиснути мишею на квадратику Прапорця(або на його заголовку). Позначка з Прапорцязніметься, і в комірці В17 з'явиться значення «0».

■ Натиснути мишею на Прапорціще раз (встановити Прапорець).В комірці В17 знову з'явиться значення «50».

Рис. 26. Врахування вартості доставки

 

8. Розрахунок суми вартості комп'ютера

Отже, усі проміжні дані на основному робочому листі є. Для одержання підсумкової суми залишилося підрахувати суму вартостей комплектуючих, гарантії і доставки.

■ Ввести в комірку В19 формулу суми: = В13+В15+В17

■ Натиснути кнопку в рядку формул. В комірці В19 з'явиться значення загальної вартості обраної конфігурації комп'ютера в доларах.

■ Ввести в комірку С19 формулу перерахування вартості комп'ютера в карбованці «=В19*DЗ», Нагадаємо, що в комірці D3 у зберігається поточний курс долара.

■ Натиснути кнопку в рядку формул. В комірці С19 з'явиться значення загальної вартості обраної конфігурації комп'ютера в карбованцях.